Автор
Татьяна КалентьеваБьюти-эксперт, основатель компании «Проффарм»
Для успешного планирования нужно начать с честной диагностики бизнеса, анализа ключевых показателей и понимания их значимости:
Выручка: растет ли она стабильно или скачет из месяца в месяц.
Рентабельность: сколько чистой прибыли остается после всех расходов.
Дебиторка и кредиторка: деньги, которые вам должны, и те, что должны вы. Чем меньше зависших сумм, тем «здоровее» ваш бизнес.
Оборачиваемость запасов: товар на складе – это замороженные деньги. Чем быстрее вы продаете запасы, тем лучше.
Операционный денежный поток: что реально остается в кассе после всех операций.
Заметьте, что цифры сами по себе ничего не решают. На них нужно смотреть в контексте. Минус по денежному потоку вполне нормален, если вы инвестируете в рост. А вот тревожиться стоит тогда, когда бизнес вроде бы «стоит на месте». На этом этапе вам нужно:
выявить статьи расходов, которые «тянут» бюджет вниз;
проанализировать проекты с низкой маржинальностью;
сократить ненужные траты без ущерба качеству;
определить точки роста и сконцентрироваться на них.
Рассмотрим пример из практики. У компании простаивает половина склада. Вместо того чтобы молча платить за пустые метры, собственники сдают их в аренду и получают новый стабильный источник дохода.
И еще совет: подключайте к анализу руководителей отделов. Они видят детали, которых нет в отчетности, и часто находят скрытые «дыры» в бюджете.
Как составить понятный и рабочий бюджет
Бюджет — это денежный план вашего бизнеса, инструмент управления, позволяющий быстро принимать решения при любых изменениях на рынке. Если он слишком жесткий, бизнесу сложно подстраиваться под столь ограниченные условия. А если слишком размытый, вы легко потеряете контроль над финансами компании. Получается, что в идеале бюджет должен быть и максимально точным и в меру гибким.
Так как же составить подобный план?
Определите цели. Четко пропишите, чего хотите достичь: открыть новый филиал, увеличить продажи на 20%, выпустить новую линейку продукции.
Разделите расходы на постоянные и переменные. Постоянные — аренда, зарплаты. Переменные — закупки, реклама. Так станет понятно, какие категории можно сократить уже сегодня, а что сокращать нельзя.
Сделайте резерв. Отложите 5–10% бюджета на непредвиденные расходы.
Подготовьте несколько сценариев развития. Пропишите, что будете делать, если продажи пойдут лучше обычного, останутся на среднем уровне или и вовсе упадут.
Не забывайте про развитие, маркетинговую стратегию. Из бюджета должны быть выделены деньги на рекламу, улучшение продукта и обучение сотрудников.
Так, одна известная компания планировала выйти на прибыль к осени. Летом цены на металл выросли на 20%. Благодаря заранее подготовленному сценарию они оперативно перераспределили расходы, нашли новых поставщиков и сохранили прибыль.
Выходит, что главная задача бюджет-плана — изо дня в день помогать вам управлять компанией.
Частые ошибки финансового планирования и как их избежать
Финансовое планирование кажется простой задачей: составил план доходов и расходов, и живи спокойно. Но на практике бизнес часто спотыкается об одни и те же грабли. И самое неприятное, что многие из этих ошибок можно было бы предотвратить еще в самом начале планирования бюджета.
Первая ловушка — игнорирование сезонности и изменений на рынке. Кажется, что если в среднем все нормально, то и переживать не о чем. Но спрос редко бывает ровным. Наступает «тихий» сезон, и компания неожиданно оказывается с прежними расходами, но без привычной выручки. Здесь важно заранее видеть, когда будут спады и подъемы, и планировать под них запасы, акции, маркетинг, а иногда и саму стратегию работы.
Вторая проблема — отсутствие резерва. Когда нет отложенных средств, любая мелкая неприятность способна стать настоящим кризисом: клиент задержал оплату, выросли цены на сырье, сломалось оборудование. Всего этого избежать, к сожалению, нельзя, но подготовиться к этому вполне себе можно. Просто выделяйте хотя бы небольшую часть бюджета на «незапланированное» и храните ее отдельно от основного бюджета.
И еще один частый просчет — бюджет нельзя просто составить и забыть о нем до конца года. Он должен изменяться вместе с бизнесом. И в данном случае проверка и корректировка хотя бы раз в месяц помогут вам вовремя заметить, что расходы поползли вверх, а доходы — вниз, и успеть перестроиться.
И поймите, что ошибки в планировании не делают вас плохим руководителем. Они неизбежны, но чем раньше вы их заметите, тем быстрее сможете скорректировать действия компании и избежать серьезных потерь.
Как контролировать выполнение бюджета
Расписать бюджет — только половина дела. Вам ведь еще нужно сделать так, чтобы он реально работал и помогал бизнесу расти, а не попусту пылился в папке с документами. Для этого нужно внедрить постоянный контроль финансового плана.
Во-первых, заведите привычку проводить регулярный мониторинг. Допустим, ежемесячные или хотя бы квартальные отчеты, которые позволят вовремя заметить, где наблюдаются отклонения от плана. Только не ждите конца года, чтобы узнать, что что-то пошло не так.
Далее сравнивайте, что было запланировано, и что получилось на самом деле. Если цифры расходятся, не паникуйте, а разберитесь в причинах. Иногда это внешние, независящие от компании факторы, а иногда внутренние ошибки команды, которые можно исправить.
И да, очень важно вовлекать команду в этот процесс. Ведь финансы — дело не только бухгалтерии, а общий результат работы всех отделов. Вместе гораздо проще найти решение и исправить недочеты или упущения в плане.
И, конечно, не забывайте про современные технологии: автоматизация бюджетного учета с помощью программ и онлайн-сервисов избавит вас и вашего бухгалтера от рутинных задач и позволит всегда иметь под рукой актуальные данные.
Ведь финансовое планирование — не разовая задача, а постоянный процесс, который позволяет вашей компании адаптироваться к любым условиям, сохранять устойчивость и даже расти, несмотря на кризисы и нестабильные времена.
Начать дискуссию