Как составить протокол разногласий к договору в 2026 году

Протокол разногласий — это документ, в котором одна из сторон выражает свое несогласие с определенными пунктами договора и направляет контрагенту собственный вариант условий.

При подписании протокола разногласий исполнение спорных положений осуществляется согласно редакции, которая изложена в данном документе.

Существуют обстоятельства, при которых оформление протокола разногласий является обязательным требованием. Среди таких ситуаций выделяются следующие:

Законодательство не предусматривает единой установленной формы протокола разногласий. Однако традиционно в этом документе указывают следующую информацию:

1. Преамбулу, содержащую наименования сторон и полные имена лиц, которые наделены полномочиями для подписи документа.

2. Дату формирования протокола, которая не может предшествовать дате разработки проекта договора.

3. Номер документа, если он не первый в серии аналогичных документов или в организации существует практика присвоения номеров всей документации.

4. Сам перечень расхождений можно представить в табличной форме: первая графа содержит порядковый номер конкретного пункта договора, вторая отражает исходные условия, указанные в проекте договора, третья — вашу версию оспариваемого пункта. Для пояснения мотивов внесения изменений рекомендуется предусмотреть дополнительный четвертый столбец с соответствующими комментариями.

5. Формулировка о том, что итоговые условия принимаются в редакции той стороны, которая инициировала отправление протокола разногласий.

6. Подписи полномочных представителей обеих сторон.

Например, протокол разногласий к договору аренды может выглядеть так:

Сторона (которая составила протокол разногласий) обязана подписать как сам документ, так и договор с пометкой «Подписано с учетом протокола разногласий». Это облегчит дальнейшее подтверждение факта наличия споров при оформлении договора.

Если стороны располагаются в разных регионах и заключение договора проходит дистанционно, можно обменяться сканами документов через электронную почту, а затем выслать оригиналы экземпляры почтой или курьерской службой доставки. Рекомендуем приложить к почтовому отправлению опись вложенных документов.

Также обе бумаги могут быть официально скреплены квалифицированной электронной подписью в системах электронного документооборота.

Отдельно стоит отметить ситуацию с госконтрактами: в таких случаях протокол разногласий размещают на соответствующей электронной платформе.

Протокол разногласий оформляют в двойном экземпляре, каждый из которых предназначен одной из договаривающихся сторон.

Подписанный обеими сторонами документ включают в состав основного договора и служит для фиксации условий, по которым возникли расхождения.

Если участник сделки не согласен с положениями публичного или основного договора, ему необходимо отправить протокол разногласий не позднее 30 календарных дней с момента получения проекта договора. 

Во всех иных ситуациях протокол разногласий передают адресату в сроки, установленные договором для подписания соглашения. Если же конкретные временные рамки отсутствуют, документ отправляют в течение семи дней с момента поступления проекта договора.

Протокол разногласий составляют после получения проекта договора, но до его подписания. Это касается публичных и предварительных договоров, а также госконтрактов.

Если нужно изменить условия уже подписанного договора, то составляйте дополнительное соглашение.