Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Что такое протокол разногласий
Протокол разногласий — это документ, в котором одна из сторон выражает свое несогласие с определенными пунктами договора и направляет контрагенту собственный вариант условий.
При подписании протокола разногласий исполнение спорных положений осуществляется согласно редакции, которая изложена в данном документе.
Подготовку документа осуществляет та сторона, которая не согласна с представленными положениями договора.
Когда делают протокол разногласий к договору
Существуют обстоятельства, при которых оформление протокола разногласий является обязательным требованием. Среди таких ситуаций выделяются следующие:
Ситуация | Что подразумевает |
|---|---|
Заключение публичного договора, который подразумевает продажу или выполнение работ каждому откликнувшемуся | Такие договоры имеют единые условия для всех пользователей, и любые изменения возможны исключительно через составление протокола разногласий. Например, это договоры розничной торговли, медобслуживания, проживания в гостиницах и пр. |
Стороны заключили предварительный договор | При возникновении возражений одной из сторон относительно отдельных пунктов основного договора. Стороны не могут отказаться от заключения основного договора |
Оформление государственного или муниципального контракта | По результатам электронных закупок победитель может внести изменения в контракт лишь посредством составления соответствующего протокола. Документ позволяет исправлять случайные ошибки, опечатки, некорректные формулировки, обновлять банковские реквизиты, однако существенные условия закупки изменить нельзя |
Процедура заключения договора утверждена локальным актом | Внесение изменений в условия осуществляется исключительно через процедуру подготовки и согласования протокола разногласий. |
По какой схеме строится текст протокола
Законодательство не предусматривает единой установленной формы протокола разногласий. Однако традиционно в этом документе указывают следующую информацию:
Преамбулу, содержащую наименования сторон и полные имена лиц, которые наделены полномочиями для подписи документа.
Дату формирования протокола, которая не может предшествовать дате разработки проекта договора.
Номер документа, если он не первый в серии аналогичных документов или в организации существует практика присвоения номеров всей документации.
Сам перечень расхождений можно представить в табличной форме: первая графа содержит порядковый номер конкретного пункта договора, вторая отражает исходные условия, указанные в проекте договора, третья — вашу версию оспариваемого пункта. Для пояснения мотивов внесения изменений рекомендуется предусмотреть дополнительный четвертый столбец с соответствующими комментариями.
Формулировка о том, что итоговые условия принимаются в редакции той стороны, которая инициировала отправление протокола разногласий.
Подписи полномочных представителей обеих сторон.
Например, протокол разногласий к договору аренды может выглядеть так:
Как правильно составить протокол разногласий к договору
Сторона (которая составила протокол разногласий) обязана подписать как сам документ, так и договор с пометкой «Подписано с учетом протокола разногласий». Это облегчит дальнейшее подтверждение факта наличия споров при оформлении договора.
Передавать оригинал протокола лучше всего непосредственно при личной встрече участников процесса.
Если стороны располагаются в разных регионах и заключение договора проходит дистанционно, можно обменяться сканами документов через электронную почту, а затем выслать оригиналы экземпляры почтой или курьерской службой доставки. Рекомендуем приложить к почтовому отправлению опись вложенных документов.
Также обе бумаги могут быть официально скреплены квалифицированной электронной подписью в системах электронного документооборота.
Отдельно стоит отметить ситуацию с госконтрактами: в таких случаях протокол разногласий размещают на соответствующей электронной платформе.
В каком количестве составляется протокол разногласий к договору
Протокол разногласий оформляют в двойном экземпляре, каждый из которых предназначен одной из договаривающихся сторон.
Подписанный обеими сторонами документ включают в состав основного договора и служит для фиксации условий, по которым возникли расхождения.
В какие сроки составлять протокол разногласий
Если участник сделки не согласен с положениями публичного или основного договора, ему необходимо отправить протокол разногласий не позднее 30 календарных дней с момента получения проекта договора.
Что касается протоколов разногласий применительно к государственным контрактам, то их подача возможна не позднее пяти рабочих дней с момента размещения проекта контракта на специализированной торговой площадке.
Во всех иных ситуациях протокол разногласий передают адресату в сроки, установленные договором для подписания соглашения. Если же конкретные временные рамки отсутствуют, документ отправляют в течение семи дней с момента поступления проекта договора.
Можно ли составить протокол разногласий после подписания договора
Протокол разногласий составляют после получения проекта договора, но до его подписания. Это касается публичных и предварительных договоров, а также госконтрактов.
Если нужно изменить условия уже подписанного договора, то составляйте дополнительное соглашение.
Комментарии
2А если сторона публичного договора отказывается от изменения условий предоставления услуг и не подписывает протокол разногласий или допсоглашения? Тогда только в суд!
А в суде откажут в понуждении подписывать протокол разногласий или допсоглашение по ст. 421 ГК РФ.