Командировочные расходы учитываются при условии их надлежащего оформления

Специалисты УФНС по Саратовской области разъясняют порядок оформления командировочных расходов в целях учета затрат при налогообложении прибыли. Ведомство отмечает, что по налогу на прибыль можно учесть командировочные расходы при условии их надлежащего оформления.

В целях налогообложения прибыли затраты на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Датой признания командировочных расходов является дата утверждения авансового отчета. Последний утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя.

К авансовому отчету должны прилагаться командировочное удостоверение (кроме случаев загранкомандировок), а также оправдательные документы о понесенных расходах (по найму жилья, проезду и т.д.).

Указанные документы должны быть оформлены надлежащим образом, т.е. составлены по унифицированным формам (если таковые установлены) либо по формам, предусмотренным организацией и содержащим необходимые реквизиты.

Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка (в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы Т-9 и Т-9а) и служебное задание (форма Т-1 Оа)), то их наличие и оформление определяются внутренним документооборотом организации.

Для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли они не являются обязательными.