Бизнесу предлагают оцифровать командировки и перейти на ЭДО для соблюдения новых правил

На XI Всероссийской бухгалтерской онлайн-конференции «Клерка» старший менеджер «OneTwoTrip для бизнеса» Юлия Авдеева представила обновленные требования к оформлению командировок и предложила алгоритм полной автоматизации документооборота.

С 2025-2026 годов в сфере делового туризма вступили в силу значимые изменения. Постановление правительства № 501 от 16.04.2025 полностью заменило устаревшее Положение № 749 от 2008 года, а электронный документооборот официально признали приоритетным способом подтверждения расходов.

Кроме того, вырос налог на прибыль до 25%, компании на УСН с выручкой от 20 млн рублей обязаны выписывать счета-фактуры и сдавать декларации по НДС, а туристический налог теперь нужно учитывать в расходах.

Авдеева подчеркнула, что соблюдать требования постановления вручную становится трудно, поэтому компаниям нужен автоматизированный механизм контроля. «OneTwoTrip для бизнеса» предлагает комплексную оцифровку процесса: от настройки тревел-политики и схем согласования до интеграции с 1С и ЭДО.

Сервис позволяет централизованно хранить счета, акты и ваучеры, автоматически собирать отчетные документы, выгружать данные в учетные системы и детализировать НДС по услугам. Также доступна автоматическая разбивка расходов по проектам и кост-центрам.

Эксперт напомнила, что авансовый отчет нужно сдать в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. Подтверждающие документы должны включать: билеты, чеки и счета за проживание. Для компаний на УСН, превысивших порог 20 млн рублей, важно корректно учитывать НДС.

В итоговом чек-листе Авдеева порекомендовала:

• обновить ЛНА;

• учесть налоговые изменения;

• оцифровать лимиты на поездки;

• автоматизировать сбор документов;

• перейти на ЭДО для оперативного закрытия периода.

Посмотреть полную запись конференции «Клерка» вы можете по ссылке.