Без отметки о переходе на ЭТК сотруднику нужно оформить дубликат трудовой книжки
Если в формах СТД-Р и СТД-СФР нет сведений о переходе на электронную трудовую книжку, новый работодатель должен считать, что работник не подавал такое заявление.
Новому работодателю следует оформить дубликат трудовой книжки и принять заявление о переходе на ЭТК. Этот порядок применяется, если в СТД-Р и СТД-СФР нет информации о представлении работнику сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК, рассказали специалисты Роструда на портале Онлайнинспекция.рф.
Работник, который ранее выбрал ведение бумажной трудовой книжки, вправе впоследствии перейти на электронный формат. Такое право закреплено ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
После подачи заявления о переходе на ЭТК работодатель выдает бумажную трудовую книжку работнику и больше не отвечает за ее ведение и хранение. В книжку при этом вносят запись о подаче заявления.
Сведения о трудовой деятельности и стаже работодатель формирует в электронном виде и передает в информационные ресурсы Социального фонда в порядке, предусмотренном законодательством о персонифицированном учете.
Все тонкости трудового законодательства, оформления кадровых перемещений и защиты от штрафов мы разбираем на курсе профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С:ЗУП». Вы научитесь без ошибок вести воинский учет, сдавать TAC-1, оформлять иностранцев по формам МВД, работать в 1С:ЗУП и выстраивать кадровые процессы по актуальной судебной практике. Цена прямо сейчас: всего 9 250 ₽ вместо 33 000 ₽. После обучения вы получите официальный диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Инвестируйте в востребованную профессию без рисков для компании, пока цена не выросла.

По правилам так. На практике - НЕТ.
Пришел без бумажной трудовой - делаем заявление о переходе на ЭТК и запись в электронную о приеме.
Заводить дубликат новому сотруднику вряд ли кто-то будет. Кадровик не виноват, что человек где-то посеял свою трудовую))