Вопрос: О требованиях к первичным учетным документам и дате признания расходов в целях налога на прибыль.
Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел письмо от 26.09.2025 и сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14.09.2018 N 194н, в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.
Одновременно сообщаем, что в целях налогообложения прибыли организаций расходы могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу на прибыль в случае оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, а также при условии обоснованности таких расходов (статья 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ)).
Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 данной статьи Закона N 402-ФЗ.
Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям статьи 252 НК РФ и Закона N 402-ФЗ.
Вместе с тем сообщаем, что дата признания расходов для целей налогообложения прибыли организаций определяется положениями статьи 272 НК РФ.
При этом дата признания расходов не связана с датой получения документов, подтверждающих соответствующие расходы.
Заместитель директора Департамента
А.А.СМИРНОВ
25.11.2025