Изменение срока ТД

С 2024 года для графы 5 подраздела 1.1 ввели такие коды

«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Если трудовой договор при приеме был на срок менее 6 месяцев, а потом его продлили допсоглашением и срок стал более 6 месяцев, то нужно сдать новый отчет ЕФС-1.

В нем должна быть отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием».

В графе 5 кода надо указать вид трудового договора «0.2», в графах 8 –10 «Основание» – реквизиты допсоглашения.

Если договор был срочный (более 6 месяцев), а потом стал бессрочным, то также надо сдать отменяющий отчет ЕФС-1 на код «0.2» и новое кадровое мероприятие с кодом «0». В подразделе «Основание» – также реквизиты дополнительного соглашения.

Если сотрудника-срочника переводят на другую должность, без изменения срока договора, то в новой форме ЕФС-1 на мероприятие «Перевод» с кодами ничего делать не надо, они не меняются.

Например, приняли сотрудника по договору на 7 месяцев, через 3 месяца перевели на другую должность. К этому моменту до окончания срока договора осталось 4 месяца (что менее шести). Но это не имеет значения, ведь изначальный договор как был на срок более 6 месяцев, так и остался.

Дистанионщики

Для графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 ввели новый код – «ДИСТ» (для дистанционной работы).

Его надо указывать, в том числе, в случае комбинированного графика.

Потому что по норме ТК к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования дистанционки и работы на стационарном рабочем месте.

Дистанционщики на неполном дне

В графе 6 также указывают такие коды:

«НЕПД» – для неполного рабочего дня;
«НЕПН» – для неполной рабочей недели.

Но если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то в форме не надо указать одновременно два кода, НЕПН и ДИСТ.

СФР утверждает, что есть некая приоритетность кодов (в правилах заполнения ЕФС-1 она не зафиксирована).

В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:

1) «НЕПД», 2) «НЕПН», 3) «НДОМ», 4) «ДИСТ».

То есть, приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

Для дистанционщика с неполным днем будет код НЕПН.

Неполный день

Коды «НЕПД» и «НЕПН» указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Это, в частности, такие случаи:

прием (перевод) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (статья 93 ТК);
установление режима неполного рабочего времени временно в допсоглашении к трудовому договору;
перевод на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 5 статьи 74 ТК).

ЕФС-1 в 2024 году надо по-новому заполнять на дистанционщиков, полставочников, декретниц: разъяснения СФР