Форма № 18 по воинскому учету: как заполнить, сроки подачи + образец

Форма № 18 по воинскому учету: как заполнить, сроки подачи + образец

Все организации, независимо от формы собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников и сдавать по ним отчетность в военкомат. Основным документом воинского учета организации является форма № 18. 

Материалы в разборе

Куда сдается форма № 18

Карточка учета по форме № 18 сдается в военный комиссариат по месту регистрации организации.

В какой срок необходимо отчитаться по форме № 18

Первый раз форму № 18 нужно сдать в течение 14 дней после постановки организации на налоговый учет. В дальнейшем отчитываться по ней придется ежегоднодо 31 декабря.

Субъекты РФ могут устанавливать свой срок сдачи формы № 18. Поэтому перед заполнением этого документа рекомендуется уточнить информацию о сроках его сдачи в военном комиссариате по месту регистрации организации.

По какой форме необходимо отчитаться о ведении воинского учета

Унифицированного бланка формы № 18 нет. При заполнении этого отчета можно использовать бланк:

Субъекты РФ могут устанавливать свою форму карточки учета. Поэтому перед ее заполнением рекомендуется обратиться в военкомат и получить актуальный бланк.

Как заполнить форму № 18

Форму необходимо заполнить с двух сторон листа А4 и распечатать ее в 3 экземплярах: один останется в военкомате, второй уйдет в комиссию по бронированию, а третий вернут в организацию.

Таблица № 1. Нюансы заполнения формы № 18

Поле (строка)

Значение

По состоянию

В этой строке необходимо указать дату, на которую составляется отчет. Если регионом не установлена иная дата, то по умолчанию здесь указывается 1 января года, следующего за отчетным периодом. То есть при отчете за 2023 год в этой строке нужно указа

Дата публикации: 02.11.2023, 13:21

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно
  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Комментарии

1

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Какие документы подает организация по военнообязанным?

Добрый день! В конце года , в каких числах лучше отправить документы по военнообязанным ?

И какой перечень документов(сколько экземпляров?)

Приказ

План

Форма М18

Реестр по сотрудникам нужно ?

Спасибо заранее за обратную связь

Реестр повесток заработал

Добрый день! В реестр повесток не получается зайти через гос услуги. Организация воинский по работникам отправляет через почту России. Вопроса 2 .

Не могу зайти через гос услуги в реестр повестку, как от ген.директора , роль руководителя.

Скажите каждый год надо в военкомат ездить утверждать наличие постановке на учёт ?

В конце каждого год отправляем сверки, приказы и план, обратно связи нет. Какого вероятность, сьл организация точно стоит на учере в военкомате?

Пришла повестка на дистанционного сотрудника

Подскажите пожалуйста, по почте получили повестку на сотрудника, который работает удаленно из другой страны. Военкомат пишет чтоб отправили корешок им

  1. Удаленщикам обязаны вручать или нет?

  1. Сколько дней надо отправить корешок? чтобы не было штрафа

  2. если просрочим то что будет?

  3. и если сотрудник не хочет подписывать, что нам делать?

увольнение в/о

Военнообязанный работает в Москве, регистрации в Москве нет, воинский билет поставлен на учет в другом регионе. При увольнении такого сотрудника в какой военкомат подавать сведения: в его в котором поставлен на в/учет или в военкомат по месту нахождения организации. Прочитала, что в оба. Тогда вопрос по Москве через госуслуги, а в регион почтой?

Воинский учет

Получили письмо из военкомата с запросом сведений о состоящих на воинском учете, приказа об организации воинского учета, плана работы по воинскому учету, карточки учета организации. Я не увидела возможности передать эти документы через электронный реестр. Можно отправить эти документы заказным письмом или обязательно нести лично в военкомат?

Воинский учет изменение должности и другое

Добрый день.

Прошу проконсультировать по следующим вопросам.

  1. ООО зарегистрирована давно( несколько лет назад), из сотрудников был только ген директор( жен.) . В феврале 25 года ООО сменила название и род деятельности. В марте начался набор сотрудников (муж) все военнообязанные. Ну учете компания не стояла и до сих пор пока не стоит( в работе) . На сегодня штат из 35 человек ( 33 военнообязанных) . Какие будут штрафы за несвоевременную постановку на ВУ ?

    Не смотря на то, что ООО на состоит на ВУ, сведения о приеме и увольнении подавали в ВК по месту учета сотрудников своевременно.

  2. В октябре ( 1.10 и 23.10) было 4 кадровых перевода . 3 из них временные, 1 постоянный. Мы нашли информацию, что как бы не нужно подавать сведения на временные переводы. Но изучив еще множество статей, все таки видимо должны. К тому же, что перевод в другое ОП и должность на 1 год. Листок сообщений об изменениях сотрудникам не выдали вовремя ( по разным причинам: сначала считали, что о временных изменениях сообщать не нужно, а другому сотруднику не выдали потому что узнали об изменениях поздно.) Вопросы:

  3. как сейчас правильно поступить, понятно, что сведения мы все равно должны подать. Хотя должны ли, если даже не стоим на учете еще?

  4. В сведениях указать, что листок не выдан сотруднику?

  5. Какую указать причину?Чтобы ВК более лояльно отнесся.

  6. Сведения без даты , нужно ли где то указывать даты всех этих изменений?

  7. При проверке ВК как они обнаружат, что сведения поданы позже срока и какие штрафы будут ?

  8. с ноября будет дистанционно работать нерезидент, по нему ВУ вести не нужно?

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет