Как ИП принять на работу сотрудника: пошаговая инструкция

ИП – это не всегда деятельность одного предпринимателя. Часто за ним стоит целая команда. Рассказываем пошагово, как соблюсти процедуру и оформить правильно все этапы трудоустройства.

Шаг 1. Запросить документы

Прием на работу любого работника начинается со сбора информации о работнике, подкрепленной документами, которые перечислены в ст. 65 ТК:

  • паспорт;

  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

  • СНИЛС;

  • военный билет или приписное удостоверение;

  • документы об образовании, переподготовке, повышении квалификации;

  • медицинская книжка – при работе с продуктами питания и питьевой водой, а также связанной с образованием детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Свидетельство о присвоении ИНН не входит в обязательный перечень документов при трудоустройстве. Поэтому ИП не вправе требовать от работника принести ИНН.

Зато при приеме на некоторые должности работодатель вправе запросить у работника справку об отсутствии судимости.

Шаг 2. Ознакомить с локальными нормативными актами

Перед подписанием трудового договора ознакомьте работника под подпись с локальными документами, регламентирующими работу в компании:

  • Правилами внутреннего трудового распорядка.

  • Правилами и инструкциями по охране труда.

  • Положением о работе с персональными данными.

  • Должностной инструкцией.

  • Коллективным договором и другими.

Если ИП состоит в реестре МСП как микропредприятие, он вправе не разрабатывать указанные документы при условии, что соответствующие нормы будут включены в трудовой договор.

Шаг 3. Направить работника на обязательный медосмотр

Этот шаг необходим при приеме на работу несовершеннолетнего и некоторых других категорий работников (ст. 69 ТК).

В других случаях – медосмотр не требуется.

Дата публикации: 27.09.2023, 15:44

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

5
  • Екатерина

    Здравствуйте. Коллеги, вы уверены, что ИП работодатель обязан вести воинский учет? В законе вроде бы речь шла только об организациях. Что-то изменилось?

    • Над. К

      ИП не обязан вести воинский учет.

      • Лидия

        Я не за то, чтобы ИП вели ВУ, я даже за то, чтобы и организации его не вели. Но непонятно, чем отличается человек, работающий в организации, от человека, работающего у ИП, если он достиг призывного возраста и должен быть на учете, где бы ни работал. Какая-то дискриминация получается. Все, кто в организациях работает, те под прицелом, а кто у ИП - в свободном плавании. Он же не теряет свой статус призывника, работая у ИП, и тогда кто о нем заявит? 

        • Над. К

          Человек сам обязан следить за своими  воинскими обязанностями. И возложение на организации этого учета - это в принципе бред.
          Но вообще разница между организациями и ИП большая - ИП физическое лицо. Сегодня он ИП, а завтра уже нет. Кстати, у физлиц - не ИП, тоже могут быть работники. Их тоже по вашему нужно обязывать воинский учет вести, а то несправедливо?

  • Лидия

    Ни в коем случае! Не только ИП и ФЛ не надо обязывать, но и организации не должны этим заниматься, и уж тем более не должны отчитываться перед военкоматами. У всех граждан РФ минимум пять личных номеров: паспорт (с пропиской по МЖ! и прочими регистрациями), ВУ, СНИЛС, ИНН, мед. страховка... а военкомату не хватило еще каких-то пяти форм на каждого гражданина, которые им должны предоставить организации. Это ли не абсурд!? На мой взгляд - эта затея с в/учетом в организациях абсурдна от начала до конца. Хотя бы даже из-за такой вот избирательности закона, потому что те граждане, которые работают у ИП и ФЛ, остаются неучтенными совсем. В чем же разумность такого подхода? Это обязанность военкоматов. Они должны работать с паспортными столами и участковыми. Какой смысл организации вести этот учет? Сегодня приняли на работу, завтра он ушел в другое место. За такими кочевниками не угонишься, замучаются отслеживать. А бухгалтеру успевай только формы составляй для военкоматов. С ПФР хватает такого счастья - за каждый вздох отчитываться. Уже настолько "упростили"  бюрократический подход, который нам начали обещать лет ...дцать тому, и каждый год всё "упрощают и упрощают", что бухгалтеру на бухучет времени не остается вообще.  

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

318

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Какие документы нужно оформить для оплаты второй части суммы по договору с ООО на ИП

Здравствуйте,у нас договор по стройке с ООО на 4млн.руб .

3 млн руб по этому договору оплатили ООО,теперь оставшийся 1 млн по этому договору хотят,чтобы мы оплатили Индивид.предпринимателю.

Какие документы нам для этого нужно оформить?

Эксперт:

Надежда К.

УСН Страховые взносы призакрытии ИП

Добрый день. При прекращении деятельности ИП, в какой срок необходимо заплатить страховые взносы? Налог при снятии с учета уже нельзя будет уменьшить на сумму страховых взносов, которые были уплачены после прекращения деятельности. Это так? Если ИП закроется и не оплатит страховые взносы, может налоговая пересчитать налог при УСН и не включить взносы в уменьшение налога при УСН. Хотя все налоги ИП перейдут на физ. лицо и он их все равно должен будет заплатить рано или поздно.

Эксперт:

Оксана С.

Доходы и расходы ИП после перехода на УСН с ОСНО в 2025

Добрый день!

В связи с поднятием лимитов на УСН и с индексацией доходов на ОСНО с 2025 ИП решил в 2025 вернуться с ОСНО назад на УСН. ОСНО применяется только в 2024 г, до этого была УСН.

Вопрос как быть с доходами, которые поступят в 2025 году, по товарам, которые были отгружены в 2024, у ИП это доходы, которые будут перечислены маркетплейсами, по отчету за декабрь 2024.

Проблема, понятное дело не в доходах, а в расходах, ведь получается коллапс, так как для ОСНО расходы на реализованный товар можно признать только после поступления доходов, а доходы поступят только в 2025 году, а для УСН наоборот расходы признаются на дату отгрузки, а отгрузка была в 2024 году. Статья 346.25 НК РФ никаких ответов по этому случаю не дает.

Правильно ли я понимаю проблему? И при переходе с ОСНО на УСН согласно НК РФ расходы на поступившие деньги на отгруженный в 2024 товар принимать нельзя?

Эксперт:

Надежда К.

Взаимозачет от арендодателя арендатору ,возмещение расходов по ремонту

Добрый день! Подскажите пожалуйста , ИП на УСН 6%, арендует помещение. Договоренность с арендодателем что арендатор делает ремонт своими силами и взаимозачетом все затраты идут в счет аренды.
Стоимость аренды 80 тыс в месяц.
Потрачено 500 тыс на ремонт.
Теперь бухгалтер арендодателя говорит, мы не можем сделать взаимозачет, выставьте нам счет и мы его оплатим. А Вы нам оплатите арендные платежи.
То есть получается что эти 500 тыс станут доходом ИП и с той суммы нужно будет оплатить налог? Что не логично и не является доходом. Может есть вариант составления акта какого то, или возмещение расходов.. Чтобы этот фактический расход не облагался налогом у нашего ИП

Эксперт:

Александр А.

Смена режима н/о у селлера маркетплейса

Доброе утро!

Подскажите, пожалуйста. Селлер торговала на ОЗОН в 2024м, расторгает договор с ОЗОН и хочет в ноябре 24 года перейти с УСН 6% на НПД (оставаясь ИП) и начать проводить консультационные услуги и бизнес-коучинг. Вопрос: нужно ли ей исключать ОКВЭД 47.91 или достаточно просто добавить новый? Нужно ли делать новый ОКВЭД основным? Или можно вообще не трогать ОКВЭД? Спасибо

Эксперт:

Надежда К.

продажа земли

Добрый день! Хочу продать землю с домом как ИП (УСН). По правам ситуация такая: земля принадлежала отцу и сейчас я переоформляю ее на себя как физ. лицо. Дом построен и ещё не оформлен. Буду оформлять в собственность. У меня готовы купить его как у ИП. Будет ли мне выгодна эта сделка с точки зрения налогообложения по сравнению с продажей от имени физического лица?

Эксперт:

Александр А.

ИП на УСН превысил 60 миллионов.

Добрый день. Просим пояснить ,исходя из недавно принятого закона ФЗ 362 , если ИП на УСН в 2024 г. превысил 60 миллионов рублей, только при применении Упрощенной системы налогообложения, имеет ли он право, работать с 01.01.25 г. на патенте?

Эксперт:

Надежда К.

ЕГРЮЛ

Добрый день! ИП был зарегистрирован 01.11.2024, сегодня скачала выписку Егрюл, мне нужно было посмотреть регистрационный номер УПФР, но к сожалению его почему то не оказалось, подскажите пожалуйста, почему? И как узнать данный номер? Верно ли понимаю, что в СФР не зарегистрирован? Если не зарегистрирован, что нужно для этого сделать?

Эксперт:

Надежда К.

ИП Студия танцев ОКВЭД и Лицензия

Здравствуйте.

ИП ОСНО + патент. ЛНР. сейчас заявлен ОКВЭД 85.41.2- Образование в области культуры.

ИП организовал детскую студию танцев. Пока работает сам без наемных работников , лицензии на образование нет.

Теперь настала необходимость привлечь наемного хореографа или помощника, соответственно при таком ОКВЭД нужна лицензия на образовательную деятельность. наверное...

Вопрос .

1. если с 2025 года изменить действующий ОКВЭД на 90.01 ....деятельность ансамблей..... это подойдет для его деятельности, ? задача уйти от термина "образование"

-2 Уточните пожалуйста , подпадает ли такая детская студия танца под термин "образование" исходя из закона об образовании и закона о лицензировании ?

3.если будет ОКВЭД 90.01- НЕ надо будет получать лицензию ?

4.если оставим оквэд 85.41.2, надо ли получать лицензию перед приемом наемного работника?

5.Вот есть еще ОКВЭД 92.34.2 деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев- это лицензиреумые виды деятельности по закону об образовании ?

6.Если ИП будет сдавать в субаренду помещение самозанятому ФЛ ну допустим 2 раза в неделю по 2 часа помещение. и этот самозанятый также будет заниматься с детьми танцами, насколько легко будет переквалифицировать такие отношения в трудовые и дробление?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации