Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Как ИП принять на работу сотрудника: пошаговая инструкция

Как ИП принять на работу сотрудника: пошаговая инструкция

ИП – это не всегда деятельность одного предпринимателя. Часто за ним стоит целая команда. Рассказываем пошагово, как соблюсти процедуру и оформить правильно все этапы трудоустройства.

Шаг 1. Запросить документы

Прием на работу любого работника начинается со сбора информации о работнике, подкрепленной документами, которые перечислены в ст. 65 ТК:

  • паспорт;

  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

  • СНИЛС;

  • военный билет или приписное удостоверение;

  • документы об образовании, переподготовке, повышении квалификации;

  • медицинская книжка – при работе с продуктами питания и питьевой водой, а также связанной с образованием детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Свидетельство о присвоении ИНН не входит в обязательный перечень документов при трудоустройстве. Поэтому ИП не вправе требовать от работника принести ИНН.

Зато при приеме на некоторые должности работодатель вправе запросить у работника справку об отсутствии судимости.

Шаг 2. Ознакомить с локальными нормативными актами

Перед подписанием трудового договора ознакомьте работника под подпись с локальными документами, регламентирующими работу в компании:

  • Правилами внутреннего трудового распорядка.

  • Правилами и инструкциями по охра

Дата публикации: 27.09.2023, 15:44

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

2 490 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент

На 12 месяцев

950 ₽в месяц

11 400 ₽ за год

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Комментарии

5
  • Екатерина

    Здравствуйте. Коллеги, вы уверены, что ИП работодатель обязан вести воинский учет? В законе вроде бы речь шла только об организациях. Что-то изменилось?

  • Лидия

    Ни в коем случае! Не только ИП и ФЛ не надо обязывать, но и организации не должны этим заниматься, и уж тем более не должны отчитываться перед военкоматами. У всех граждан РФ минимум пять личных номеров: паспорт (с пропиской по МЖ! и прочими регистрациями), ВУ, СНИЛС, ИНН, мед. страховка... а военкомату не хватило еще каких-то пяти форм на каждого гражданина, которые им должны предоставить организации. Это ли не абсурд!? На мой взгляд - эта затея с в/учетом в организациях абсурдна от начала до конца. Хотя бы даже из-за такой вот избирательности закона, потому что те граждане, которые работают у ИП и ФЛ, остаются неучтенными совсем. В чем же разумность такого подхода? Это обязанность военкоматов. Они должны работать с паспортными столами и участковыми. Какой смысл организации вести этот учет? Сегодня приняли на работу, завтра он ушел в другое место. За такими кочевниками не угонишься, замучаются отслеживать. А бухгалтеру успевай только формы составляй для военкоматов. С ПФР хватает такого счастья - за каждый вздох отчитываться. Уже настолько "упростили"  бюрократический подход, который нам начали обещать лет ...дцать тому, и каждый год всё "упрощают и упрощают", что бухгалтеру на бухучет времени не остается вообще.  

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Критерии требований к квалификации при приеме или переводе сотрудников на должности Бригадира и Мастера участка

Добрый день! Сотрудник работает в организации с 21.01.2026г. на должности разнорабочий. Вид деятельности организации: Строительно-монтажные работы. Образование сотрудника: окончил архитектурный колледж г. Москвы получив среднее профессиональное образование по специальности ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЛОГИСТИКЕ. Так же имеет два свидетельства о присвоении квалификации от 01.07.2026г. того же колледжа: ЭКСПЕДИТОР и КОНТРОЛЕР КАССИР 3 разряда.

ВОПРОС:

1. Можем ли мы повысить данного сотрудника в должности. На должность Бригадира либо Мастера участка?

2. Какие общие критерии требований к квалификации при приеме или переводе сотрудников на должности Бригадира и Мастера участка?

Эксперт:

Александр З.

Услуги оказаны в 2025 году, а документы в 2026. Декларация НДС и ставка налога

Добрый день!

Организация на ОСНО оказывает услуги маркетинга своему поставщику. Так, по итогам 4 кв 25 года отчет об оказанных услугах поступил от заказчика только в феврале, когда 2025 год был в учетной системе закрыт. Правильно ли я понимаю, что проводить реализацию в 1 кв 2026 года нельзя, так как услуги были оказаны в 4 кв 2025, НДС необходимо начислить в размере 20% и включить данную реализацию в декларацию по НДС за 4 кв 2025, то есть включать в НДС за 1 кв 2026 со ставкой 20%, пусть и услуги оказывались в 2025 году - неправомерно

Эксперты:

Екатерина Д. и еще 1

Привлечение к работе в выходной день (за отгул) с отзывом из отпуска сотрудника по основному месту если он в отпуске и по совместительству

Сотрудник устроен в организации на 1 ставку как зам.директора и 0,5 как сисадмин. Находится в отпуске. Необходимо вызвать из отпуска как зам.директора на 1 день (воскресенье). Вопрос: вызывать из отпуска по основному или и по основному и по совместительству. К работе в выходной привлекается только по основному месту как зам.директора. Отпуск продлять по одному месту работы или по обоим? Второй вопрос работа в воскресенье (выходной) за отгул по основному, не за двойную оплату. По совместительству в день отгула как оформлять? Выход? или без сохранения?

Эксперт:

Екатерина К.

Какой критерий перехода на ОСНО с АУСН

Здравствуйте! Организация перешла с УСН на АУСН 01.06.26 (для последующего перехода на ОСНО в результате утраты права посредством приема свыше допустимого количества трудоустроенных), и так случилось, что количество принятых сотрудников оказалось более 150 человек. Теперь возникает вопрос, что важнее - условия перехода именно с АУСН ( тогда переход на ОСНО с 01.06.2026), или количество сотрудников (свыше 130 человек) , превышающих лимит нахождения на УСН? Возможно ли перейти на ОСНО по количеству сотрудников с начала квартала?

Эксперт:

Надежда К.

Освобождение от общепита по НДС

Добрый день! ИП на общепите открылся в конце 2025 года и не работал, доходов было 0 руб. В 2026 году он вот-вот превысит 20 млн и станет плательщиком по НДС. Может ли он применять льготу по освобождению по НДС вот текущую, которая с 1 апреля 2026, когда размер зарплаты именно для 2026 года не важен? Или она только для тех, кто уже на 1 января был плательщиком НДС, а в нашем случае мы будем, например, с 1 июля плательщиками и поэтому не подходит?

Эксперт:

Наталья В.

Смена регистрации из льготного региона на регион с более высокой ставкой

ИП на УСН «доходы» в 2026 году: как рассчитывается налог при смене места жительства из льготного региона в регион с более высокой ставкой?

Ситуация: Я — ИП на УСН (объект «доходы»), в 2026 году проживал в Республике Калмыкия (льготный регион со ставкой УСН 1%). после чего меняю место жительства и регистрируюсь по новому адресу в регионе со ставкой УСН 6%.

Вопросы:

  1. Будет ли налог УСН за 2026 год пересчитан по ставке 6% за весь год или только за период после смены прописки?

  2. Как правильно заполнить декларацию: нужно ли указывать две разные ставки (1% и 6%) и делить доходы на части соответственно периодам до и после смены места жительства?

  3. Какие изменения в ст. 346.21 НК РФ (с 2025 года) регулируют применение ставки УСН при смене места жительства ИП?

Сталкивались ли вы с такой ситуацией? Как налоговая проверяет такие декларации?

Эксперт:

Надежда К.

Исполнительный лист по алиментам с задолженностью

Добрый день.

Получили исполнительный лист по работнику (работает по договору ГПХ) на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка. В исполнительном листе указан размер исполнительского сбора 85000 руб и размер задолженности на дату составления исполнительного листа 700 тыс. Удержания необходимо производить в следующем порядке:

  • 45% удерживать сумму долга

  • 25% удерживать текущие алименты. После погашения задолженности удержания производить в размере 25%.

Стоимость одного этапа работ составляет 45000 руб. Оплата производится за каждый выполненный этап работ.

С алиментами все понятно, но как быть с исполнительским сбором? Согласно ст 110 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" сначала нужно удержать исполнительский сбор. Но в каком размере, если доход не позволяет удержать всю сумму полностью?

Эксперт:

Екатерина К.

Регистрация сайта

Добрый день. ИП. Есть сайт. Домен зарегистрирован на сотрудника, который уже не работает. И ввиду новых изменений с сентября 2026г. хотим оформить все правильно. Сейчас переделываем на физ.лицо, на того человека на кого открыто ИП. Не имеет значение, что перерегистрация домена именно на физика, а не на ИП. По сути можно сказать это одно и то же? или я ошибаюсь?

Эксперт:

Оксана М.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка