ПРИМЕР № 1

Принимаем на основное место бессрочно:

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата начала работы;
мероприятия – ПРИЕМ;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0 (основное место бессрочно);
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – трудовой договор, дата, номер.

ПРИМЕР № 2

Принимаем в районе Крайнего Севера на срок 1 год:

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата начала работы;
мероприятия – ПРИЕМ;
графа 4 – РКС;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0.2 (срок свыше 6 месяцев);
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – трудовой договор, дата, номер.

ПРИМЕР № 3

Принимаем внешнего совместителя на 1 год, полставки:

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата начала работы;
мероприятия – ПРИЕМ;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 1.2 (один совместитель + срок свыше 6 месяцев);
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0) и так как на полставки ставим код НЕПД (неполный рабочий день);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – трудовой договор, дата, номер.

ПРИМЕР № 4

Приняли внешнего совместителя бессрочно на дистанционную работу:

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата начала работы;
мероприятия – ПРИЕМ;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 1 (совместитель бессрочно);
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0), код ДИСТ (дистанционно) и код НЕПД (неполный рабочий день);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – трудовой договор, дата, номер.

ПРИМЕР № 5

Переводим работника на другую должность:

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
наименование новой должности;
мероприятия – ПЕРЕВОД;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность (новая), подразделение, код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0) по новой должности;
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – приказ, дата, номер.

ПРИМЕР № 6

Если у нас ранее был временный перевод, например, 3 года назад мы временно перевели работника на период декрета начальника отдела, но декретница без выхода на работу уволилась. И весь этот временный перевод признается постоянным, но с 1 числа, то есть с даты начала временной работы.

То есть 3 года прошло, а мы только сейчас будем направлять форму ЕФС о переводе.

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата начала временного перевода;
мероприятия – ПЕРЕВОД;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность (новая), подразделение, код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – указывается два приказа (о временном переводе и о признании временного перевода постоянным): приказы, даты, номера.

Направляем до 25 числа следующего месяца, не смотря на то, что прошло три года.

В законе прописана такая возможность, что если временный перевод признали постоянным, неважно сколько лет прошло, в бумажную и в электронную трудовую книжку вот таким образом вносится запись задним числом.

ПРИМЕР № 7

Если мы работника переводим на неполный рабочий день.

С точки зрения Трудового законодательства это не является переводом.

Например, женщина работала полный день, потом в связи с необходимостью ухода за ребенком в возрасте до 14 лет (например, из садика надо забирать), она просит перевести ее на неполное рабочее время.

Раньше в СФР мы не направляли эту информацию, а теперь с 1 января 2024 нам нужно направлять ЕФС к 25 числу следующего месяца с мероприятием «ПЕРЕВОД».

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ПЕРЕВОД;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0) и код НЕПД;
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – можем указать дополнительное соглашение к трудовому договору, дата, номер.

ПРИМЕР № 8

Ситуация, когда приняли на работу сроком на 3 месяца.

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ПРИЕМ;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0.1 (менее 6 месяцев);
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – трудовой договор, дата, номер.

Потом решили продлить этот договор еще на 4 месяца.

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ПЕРЕВОД;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0.2 (более 6 месяцев);
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – дополнительное соглашение к трудовому договору, дата, номер.

ПРИМЕР № 9

Приняли на основное стационарное место постоянно.

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ПРИЕМ;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – трудовой договор, дата, номер.

А потом работник переходит на неполный рабочий день в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет.

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ПЕРЕВОД;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0) и код НЕПД;
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – дополнительное соглашение к трудовому договору, дата, номер.

ПРИМЕР № 10

Присвоение (установление) профессии или категории.

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата присвоения;
мероприятия – УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – должность (каменшик), подразделение (4 разряда), код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – приказ, дата, номер.

Направляем в ЕФС до 25 числа следующего месяца.

ПРИМЕР № 11

Если реорганизация страхователя (переименование у работодателя).

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ с указанием номера работодателя в СФР. Если присвоен новый номер – указываем прежний и новый, если номер остался без изменений – указываем номер дважды (изменения с 1 января 2024 года);
графа 4 – не заполняется;
в графе 5 делается запись – ООО «Ромашка» с 00.00.0000 (даты) переименованного в ООО «Василек»;
графа 6 – не заполняется;
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – приказ (устав, свидетельство), дата, номер.

ПРИМЕР № 12

Приостановление трудового договора (мобилизованные, добровольцы).

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ;
графа 4 – не заполняется либо при необходимости;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – приказ, дата, номер.

Направляем ЕФС либо в дату приказа, либо на следующий рабочий день.

ПРИМЕР № 13

Возобновление бессрочного трудового договора (мобилизованные, добровольцы).

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ВОЗОБНОВЛЕНИЕ;
графа 4 – не заполняется либо при необходимости;
графа 5 – должность, подразделение, код – 0;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – приказ, дата, номер.

Направляем в ЕФС не позднее следующего рабочего дня.

ПРИМЕР № 14

Прекращение трудового договора (увольнение).

1. Заполняем сведения о застрахованном лице

2. В табличной части:

номер по порядку;
дата;
мероприятия – УВОЛЬНЕНИЕ;
графа 4 – не заполняется либо при необходимости;
графа 5 – не заполняется;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – код причины увольнения (п3ч1с77тк) и расшифровка (Трудовой договор расторгнут по инициативе работника);
в «Основание» – приказ, дата, номер.

Направляем в ЕФС не позднее дня следующего за датой приказа об увольнении.

ПРИМЕР № 15

Дисквалификация и увольнение.

Если сначала была дисквалификация, например, лишили права заниматься какой-то деятельностью, мы должны работнику предложить перевод, если нашли подходящую должность, мы его переводим. А если работник отказался от перевода либо просто у нас нет вакансий, то одновременно с этим идет увольнение.

Делаем ЕФС с двумя записями.

Первая запись – запрет занимать должность:

номер по порядку;
дата;
мероприятия – ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ);
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – лишение права заниматься (например) лечебной деятельностью на 1 год с 00.00.0000 (дата). Конкретный вид деятельности указывается по судебному решению;
графа 6 – не заполняется;
графа 7 – не заполняется;
в «Основание» – приговор, дата, номер.

Вторая запись – увольнение:

номер по порядку;
дата;
мероприятия – УВОЛЬНЕНИЕ;
графа 4 – не заполняется;
графа 5 – не заполняется;
графа 6 – код по классификатору занятий (0000.0);
графа 7 – код причины увольнения (п8ч1с83тк) и расшифровка;
в «Основание» – приказ, дата, номер.

ПРИМЕР № 16

Если нам надо запись исправить – неправильно указали дату, мероприятие, должность и тд., то есть неважно что, но обнаружили ошибку.

Необходимо сделать исправительную запись.

Еще раз делаем форму ЕФС-1, в табличной части дублируем неверную запись и в графе 11 проставляем крестик (Х) – признак отмены.

И второй строкой делается верная запись без ошибки.

Мастер-класс по ЕФС-1. Новый порядок заполнения. Мини-курс с видео, текстами и тестированием