Справка о доходах, которая в 2024 году выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению 

Справку о доходах и суммах налога физического лица выдают гражданину по его заявлению. Рассказываем, как заполнить этот документ.

Материалы в разборе

Когда и в какой форме выдают справку о доходах

Справка о доходах и налогах выдается по той форме, которая действовала в периоде, за который справка выдана. То есть справка за 2023 год выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК, по форме из приложения № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в редакции приказа ФНС от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@).

Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ утвердил новую форму справки о доходах (приложение 4 к приказу). За периоды с 2024 года справку нужно заполнять по новой форме, которая утверждена этим приказом. Рассмотрим порядок заполнения справки по новой форме.

НК не указывает, нужно ли сотруднику написать заявление, чтобы получить справку, а для организации не установлено, как быстро ее нужно выдать работнику. 

Для справки 2-НДФЛ установлен порядок заполнения, поэтому, для упрощения работы бухгалтера, можно руководствоваться этим порядком и для составления справки о доходах. 

Организация или предприниматель могут утвердить собственную форму заявления, которое сотрудник подает на выдачу справки. На практике работодатели часто выдают справки по устной просьбе — это не нарушение.

Справка может потребоваться работникам в различных ситуациях.

  • Чтобы предоставить ее новому работодателю. Чтобы сотрудник мог получить вычеты на новом месте работы, ему нужно предоставить текущему работодателю сведения о том, какие доходы ему начислялись предыдущим работодателем. 

  • Чтобы сдать декларацию 3-НДФЛ. Сотруднику, который получает вычет через налоговую инспекцию, следует заполнить и представить декларацию 3-НДФЛ после того, как закончится год. К ней нужно приложить справку о доходах от налогового агента и документы, которые подтверждают право на вычет.

  • Чтобы подтвердить доходы по месту требования. У сотрудника может возникнуть необходимость подтвердить доходы, например, при получении кредита в банке, оформления пособия или визы.

За невыдачу справки работодателя ждет ответственность: 5–10 тысяч рублей (ст. 5.39 КоАП).

Дата публикации: 04.07.2024, 11:09

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

449

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

НДФЛ-требование о недоимки у сотрудника.

Добрый день!

Сотруднику пришло требование об уплате задолженности по НДФ.

Наименование налога "Налог на доходы физических лиц с доходов, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со статьями 227, 227.1 и 228 Налогового кодекса Российской Федерации, а также доходов от долевого участия в организации, полученных физическим лицом - налоговым резидентом Российской Федерации в виде дивидендов (в части суммы налога, не превышающей 650 тысяч рублей за налоговые периоды до 1 января 2025 года, а также в части суммы налога, не превышающей 312 тысяч рублей за налоговые периоды".

У сотрудника была оформлена самозанятость и за последние пару лет работу с ноября 2024г. в нашей организации. Мы все налоги оплачивали своевременно и в полном объеме.

Подскажите, пожалуйста, откуда могла появиться эта задолженность? И как нам подтвердить, что мы НДФЛ по данному сотруднику перечисляли в полном размере?

Спасибо!

Эксперт:

Наталья П.

НДФЛ с продажи аппартаментов

В 2022 году физическим лицом для проживания были приобретены аппартаменты (назначение земель под зданием: административное), аппартаменты образованы в результате ремонта здания ( не вновь построенные, раньше это была гимназия, затем НИИ). При приобретении использовался ипотечный договор.

В 2024 году физлицо зарегистрировало ИП ( оквэды: Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию (69.20). Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом (68.20). Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.(70.22) Деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки (82.99)). Выбрана УСН с об, ектом-доходы (6%).

Имущество в коммерческой деятельности не использовалось (проживал ребенок). В 2025 году планируется продажа имущества.

На какие расходы можно будет уменьшить налоговую базу по НДФЛ , если использовать схему уменьшения доходов на понесённые при приобретении расходы, кроме суммы, указанной в ДКП? Возможно ли увеличение расходов на сумму уплаченных кредитных процентов, расходов по оформлению ипотечной сделки, услуги риелтора?

Как подтвердить не использование имущества в коммерческой деятельности, чтобы доход от продажи не был признан налоговой базой по УСН ИП?

Имеет ли смысл из списка оквэдов заранее исключить код 68.20, снизит ли это риски ?

Эксперт:

Александр А.

Налоговая вернула НДФЛ больше заявленного к возврату

Была сдана декларация 3-НДФЛ за 2024 г., ранее был получен вычет по ИИС в упрощенном порядке.

В декларации 3-НДФЛ указана сумма, зачтенная по упрощенному вычету.

На сайте налоговой в разделе "Декларации" стоит "Заявлено к возврату" правильная сумма - за минусом полученного в упрощенном порядке вычета.

Фактически налоговая перечислила сумму вместе с уже полученным вычетом по ИИС. То есть сумма по ИИС получена дважды.

Как сейчас действовать, как заявить о излишнем возврате налогового вычета? Сальдо в личном кабинете 0, задолженность не отражается.

Эксперт:

Наталья П.

Уменьшение НДФЛ на авансовые платежи по патенту иностранных сотрудников

Можно ли учесть платеж по патенту иностранного сотрудника, который был сделан в 2024 году за 2025 год в уменьшение НДФЛ 2025 года? И как быть, если оплата патента произведена в сентябре 2024 года, сотрудник принят на работу в ноябре 2024 года, а заявление в налоговую на уменьшение НДФЛ подано в 2025 году?

Эксперт:

Надежда К.

налог с продажи нежилой недвижимости

Добрый день! Физическое лицо владеет нежилой недвижимостью(50 кв.м), планирует открыть там выставку и применять НПД без регистрации ИП при продаже билетов на посещение выставки. Если в будущем(по сроку владения больше пяти лет) планируется продажа данного объекта недвижимости, то какие условия по налогам будут с продажи данного объекта?

Эксперт:

Александр А.

Уменьшение НДФЛ на сумму оплаченного патента иностранного сотрудника

Можно ли пересчитать НДФЛ иностранного сотрудника за прошлый год, если патент был оплачен, а НДФЛ из заработной платы удерживался полностью? Или может ли сотрудник самостоятельно оформить возврат НДФЛ?

Эксперт:

Надежда К.

Срок владения квартирой, приватизированной в 1997 году

Добрый день. Подскажите пожалуйста. как считать срок владения для целей исчисления НДФЛ при продаже квартиры, которая была приватизирована в январе 1997 года, но регистрация в Росреестре произведена в 2023 году. Ситуация следующая: в 1997 году приватизировали квартиру- бабашка, мама и две внучки, по 1/4 доли каждой. В 2021 году бабушка умирает, и вступает в наследство мама девочек. С 2021 года у мамы 1/2 доли , а у девочек так и остались по 1/4. Мама, в 2021 году регистрирует свое право на 1/2.

Можно ли в этом случае считать, что по приватизированным квартирам до 1998 года, срок владения исчисляется с даты приватизации недвижимого имущества, а не с даты регистрации в Росреестре?

Эксперт:

Александр А.

НДФЛ с распределения доли между участниками

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, с ООО вышел участник, доля этого участника перешла к ООО. Сейчас мы подали заявление на перераспределения доли между участниками пропорционально их долям. Мы обязаны начислить с этого НДФЛ? Если да, то с какой суммы?

Эксперт:

Ирина Л.

Начисление НДФЛ в 1с бухгалтерия

Здравствуйте.

Помогите, пожалуйста, разобраться. В первый раз начисляю зарплату.

Ситуация: сотрудник устроился 21.04.25 на 0,5 ставки. До этого дохода не было. Применены вычеты на 2х детей.

Провела документы и в расчете за апрель применяются вычеты в х2 размере. Я поняла, что вычет за апрель и за май сразу.

Провела несколько документов наперед, чтобы понять систему, но запуталась окончательно. Верно ли производится расчет в программе?

Эксперт:

Екатерина К.

Смотреть все консультации