Это файлы с расширением XML. К формализованным документам относят:

счет-фактуру;
универсальный передаточный документ (УПД);
товарная накладная.

При отправке счетов-фактур и УПД можно сделать выгрузку в формате ПДФ и отправить такую выгрузку контрагенту в неформализованном формате. В такой ситуации документ не будет юридически легитимным и при проверке со стороны ФНС возникнут проблемы с вычетами по НДС. Это значит, что неформализованные форматы *.pdf — не принимает ФНС.

Рекомендуется акты приемо-сдаточных работ относить и оформлять как формализованные документы. Хотя они могут быть подписаны в любом формате. Однако в этом случае, при проверке ИФНС с требованием о предоставлении документов, в налоговую инспекцию необходимо будет представлять бумажные копии электронных документов (актов, накладных) заверенные налогоплательщиком.

В каком формате передавать документы через ЭДО. Можно ли использовать pdf. Мини-курс