Как за 5 приемов превратить выгрузку из 1С в аналитический отчет?

Выгрузка из 1с превращается… превращается выгрузка… в элегантный отчет

Данные выгружаем в формате Excel.

В дальнейшей работе будем использовать такие его инструменты, как

• =ЕСЛИ(…)

• Транспонирование

• Специальная вставка

• Условное форматирование

• Спарклайн.

Поехали!

Исходные данные.

Проверим месяца по двум видам продукции.

Для этого воспользуемся формулой =ЕСЛИ()

Про эту функцию я уже писал. Можете ознакомиться после прочтения этой статьи (будет ссылка).

Если же где-то не хватает месяца, то можно его вставить с нулевым значение по выручке или нужному вам параметру.

Двигаемся дальше.

При анализе динамики данных вариант с их горизонтальным расположением более информативен, нежели вертикальный.

Последний чаще всего используют при анализе структуры чего-либо.

Итак, для того чтобы перевернуть данные воспользуемся инструментом Траспонирование

Скопируем нужные нам данные и вставим их по горизонтали, как показано на картинке.

Когда данные уходят далеко за миллион, то рекомендую отображать их в виде тысяч рублей, указав это в таблице.

И для того, чтобы быстро перевести наши миллионы в тысячи рублей, воспользуемся специальной вставкой.

Напишите в любом месте таблицы 1'000 и скопируйте ячейку с ней.

Выделите диапазон с данными, которые необходимо разделить на 1'000.

Далее следуйте инструкции с картинок.

После этих действий исходную 1'000 можно безбоязненно удалить.

Результат не изменится.

Четвертый и пятый приемы — это индивидуальная история. Их применение зависит от того, как вам или тому, для кого вы делаете отчет, легче воспринимать данные.

Алгоритм действий на картинке.

Это, повторюсь, сугубо индивидуальная история. Благо, что вариантов форматирования много, и каждый найдет подходящий для себя.

Он располагается во вкладке Вставка-Спарклайны.

Есть несколько вариантов спарклйанов.

В данном случае уместным будет График. Выбираем его.

Далее необходимо выбрать Диапазон данных для вставки. Выбираем продажи по номенклатуре за период с января по декабрь.

И нажимаем Ок.

После этого появится Конструктор, в котором можно улучшить информативность графика.

В зависимости от задачи можно указать минимальное или максимальное значение. Или просто выставить маркеры (точки) на графике.

Так и поступим.

Подобное преобразование на практике занимает не более трех-пяти минут.

В трансформированных данных можно заметить провал продаж по Плитке в середине года.

Возможно, ценовая политика (скидки, акции) или сезонность.

Пища для размышлений и принятия решений.

Статья про полезные функции Excel

С заботой о вашем бизнесе.

Владислав Савушкин, советник по управлению бизнесом.