Предпосылки внедрения
В прошлой статье я уже рассказывал о проблематике и опыте внедрения программного продукта «1С:РМ Управление проектами» в нашей компании.
До запуска современной системы управления проектами основное, что волновало меня как руководителя соответствующего функционального направления - это отсутствие нормального планирования проектов, единых правил для введения разнообразных проектов, источников единой версии правды по тем проектам, которые выполняются внутри компании.
Проекты в любом случае каким-то образом выполнялись, но мы испытывали острый дефицит в наличии какой-либо инфраструктуры, информационной среды, которая позволяла бы консолидировать информацию по проектам и обеспечить взаимодействие проектных команд. Нужен был инструмент, для осуществления контроля за сроками, трудозатратами и бюджетами по проектам. И с февраля 2024 года мы уже начали пользоваться «1С:РМ» и ощутили эффекты для компании.
Использование ИСУП в компании КСК
Расскажу подробнее, какие задачи решают сотрудники нашей компании в «1С:РМ Управление проектами».
Работа в «интерактивном» реестре проектов
У нас наконец-то есть интерактивный реестр проектов, который отображается в программе в информационной системе, а не Excel-реестр проектов с кучей ошибок и погрешностей.
К каждому из проектов можно выдать доступы руководителю, ответственным сотрудникам проектной команды.
Таким образом, у нас появилась единая система управления задачами и проектами.
Система учета задач и проектов: работы, сроки в 1С:РМ
Узнайте, какие еще задачи можно решать в «1С:РМ Управление проектами»
Портфельное управление проектами
Мы наконец-то увидели, насколько у нас с точки зрения временного планирования глубокий портфель проектов.
Например, проекты стартовали в 22-м году и последний заканчивается в 33-м. Система позволяет нам вести глубину планирования проектной деятельности не в рамках только одного бюджетного года, а всего периода портфеля в 10-11 лет.
Анализ каждого проекта портфеля
Мы теперь можем анализировать каждый проект и его текущий статус реализации: какие проектные задачи и работы выполнены, какие находятся в процессе выполнения, до каких еще не дошел срок, а может быть, должен был уже дойти.
Ключевые показатели портфеля в денежном измерении
У нас наконец-то появились дашборды в исполнении тех преднастроенных визуализаций, которые есть в «1С:РМ». Их можно развивать, усовершенствовать, но уже та информация, которая на этих дашбордах содержится, для нас это огромный шаг.
Управление проектами по гейтам
Мы получили возможность управления проектами по гейтам с помощью встроенной функциональности фазы, что тоже очень для нас важно. Теперь каждый проект портфеля можно проанализировать.
Мониторинг проектов на этапе исполнения
Пользуемся функциональностью построения табличных форм отчетов для анализа план-фактов. Чтобы вы понимали, до 2023 года у нас как такового мониторинга проектов на этапе исполнения качественного на самом деле не было. И огромная заслуга информационной системы как раз в том, что мы получили технологическую возможность выполнять этот мониторинг.
Контроль финансово-хозяйственных операций в рамках проекта
Появилась возможность видеть, какие финансово-хозяйственные операции, какой трек формируется в рамках каждого проекта.
И, кроме этого, есть возможность к этим финансово-хозяйственным операциям прикреплять документы и смотреть, какие эти документы по содержанию и так далее.
Выгоды использования ИСУП
После внедрения единой корпоративной системы управления проектами на базе «1С:РМ» мы смогли избавиться от разрозненных Excel, получили прозрачное планирование и возможность анализировать портфель на несколько лет вперед.
До внедрения 1С:РМ | После внедрения 1С:РМ |
|---|---|
Excel-реестр проектов с кучей ошибок и погрешностей | Интерактивный реестр проектов отображается в единой информационной системе |
Планирование проектной деятельности в рамках одного бюджетного года | Видна глубина портфеля по срокам: планирование проектной деятельности на несколько лет |
Отсутствие дашбордов с ключевыми показателями по проектам | Виден масштаб портфеля проектов в денежном измерении |
Отсутствие аналитики по проектам | Анализ каждого проекта портфеля по текущему статусу реализации |
Контроль важных вех проектов затруднен | Управление проектами по фазам |
Качественный мониторинг проектов на этапе исполнения невозможен | Технологическая возможность выполнять мониторинг проектов |
«Котловой» свод данных по финансово-хозяйственным операциям организации | Аналитика по финансово-хозяйственным операциям в рамках каждого проекта |
Мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем работать над повышением качества и прозрачности корпоративной системы управления проектной деятельностью, в том числе развиваем возможности информационной системы «1С:РМ».
О группе компаний КСК
Группа компаний «Ключевые Системы и Компоненты» – ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для транспортного машиностроения.
Группа компаний создана в ноябре 2017 года на базе активов холдинга «Транскомпонент» для централизации и развития компетенции по разработке, производству и обслуживанию оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. На сегодняшний день КСК объединяет более 40 российских предприятий. Производства КСК расположены в десяти регионах России. Заказчики КСК — более 200 компаний в России и Европе. Являясь одним из крупнейших российских производителей систем и компонентов для рельсового подвижного состава, КСК также наращивает свое присутствие в сегментах общественного и коммерческого автотранспорта, сельскохозяйственного машиностроения, строительной техники, судостроения.
Есть похожие задачи? Отправьте заявку на консультацию
У нас есть конкретные рекомендации, как решить Ваши задачи. Не придется изобретать велосипед.
Реклама: ООО «АйТиЛенд-Софт», ИНН: 7839382226, erid: 2W5zFJ1aMnx
Начать дискуссию