Новые реквизиты кассового чека с 1 сентября 2025 года: подробное руководство для бизнеса

С 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Он вносит изменения в дополнительные реквизиты чеков и вводит новые стандарты к оформлению фискальных документов (таблица 4 Приложения № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). 

Основные нововведения:

• В чеках появились новые теги — для расчета в интернете, при продаже маркированных товаров, для детализации безналичных платежей.

• Изменились требования к визуальной составляющей чеков — теперь они удобнее для чтения и оплаты по QR-коду.

Обновленный внешний вид и дополнительные реквизиты делают чеки более прозрачными для покупателей и контролирующих органов. 

Рассмотрим детально новые теги (реквизиты), которые стали обязательными с 1 сентября 2025 года. 

ФНС вводит три обязательных тега для онлайн-продаж: расчеты через интернет, адрес сайта (интернет-магазина), контакты покупателя для отправки электронного чека. 

1. Тег 1125 «Признак расчета в интернете». Обязателен при онлайн-оплате, должен иметь значение «1». Если расчеты выполнены офлайн, то данный тег не вносят в чек или выпускают со значением «0».

2. Тег 1187 «Место расчетов». Показывает адрес сайта, через который произведена оплата. Например, если покупатель приобрел товар в интернет-магазине, то в чеке нужно указать URL этого магазина. 

3. Тег 1008 «Телефон или электронный адрес покупателя». В чеке указывают контактные данные покупателя — номер телефона или email. Раньше этот тег продавцы могли не заполнять, но теперь он стал обязательным для отправки электронных чеков.

Нововведения затрагивают весь бизнес, который продает с применением ККТ. Но отдельно остановимся на продавцах маркированных товаров и обязательных тегах для продаж с маркировкой, без которых чек недействителен.

1. Тег 1011 «Часовая зона». Показывает, в какой часовой зоне выполнены расчеты. Перечень часовых зон с номерами указан в ст. 5 закона 03.06.2011 № 107-ФЗ. Например, при настройке в ККТ часовой зоны Калининградской области следует выбрать «1 (UTC+2)». Этот реквизит не является новым, но становится обязательным.

2. Тег 2040 «Номер фискального документа, связанного с маркированными товарами». Нужен для связи чека с документами по маркировке. При продаже товара с маркировкой в уведомление о реализации нужно включать тег 2040 (с указанием тега 1040 — номер фискального документа, оформленного при продаже товара с маркировкой). При оформлении чека коррекции тег 2040 помогает установить связь с первоначальным чеком.

3. Тег 1125 «Признак расчета в интернете». Реквизит в том числе заполняют при онлайн-продаже маркированных товаров.

При онлайн-продажах в чеке обязательно заполнять теги 1011 и 1125. Операция возможна только через кассы с прошивкой ФФД 1.2.

Ввели новые значения для тегов 2003 «Планируемый статус товара» и 2110 «Присвоенный статус товара»:

• значение «5» — штучный товар;

• значение «6» — мерный товар.

Для продавцов маркированных товаров это означает, что они смогут продавать дробную часть продукта — например, развесной сыр. 

Примечание. Продавцы, которые реализуют товары с маркировкой дополнительно к чекам должны оформлять другие фискальные документы — запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара (ч. 6.1 ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Появилась группа новых реквизитов для детализации безналичных платежей:

• Тег 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными». На данный момент порядок заполнения тега 1234 не до конца утвержден, поэтому важно следить за разъяснениями ФНС. 

• Тег 1235 «Сведения об оплате безналичными».

• Тег 1236 «Признак способа оплаты безналичными».

• Тег 1237 «Идентификаторы безналичной оплаты».

• Тег 1238 «Дополнительные сведения о безналичной оплате».

• Тег 1082 «Сумма оплаты безналичными».

Изменения направлены на более детальный учет способов безналичной оплаты (например банковской картой, через СБП, электронными кошельками). Такие операции станут более прозрачными и контролируемыми для ФНС. Названные теги доступны в версиях ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. 

С 1 сентября 2025 года вводятся строгие стандарты к качеству печати бумажных чеков. Требования направлены на то, чтобы чеки были удобны для чтения и оставались читаемыми в течение всего срока хранения, так как они выполняют роль первичных учетных документов.

Например, раньше в целях экономии краски и бумаги продавцы могли настроить в чеке мелкий шрифт, узкие междустрочные интервалы, уменьшить яркость печати. Покупатели не могли нормально получать информацию и зачастую упускали важные данные. 

Как должен выглядеть чек с 1 сентября 2025:

• Высота символов — не менее 2 мм.

• Интервал между строками — не менее 0,5 мм.

• Контрастность текста — не менее 40%.

• Минимальный размер QR-кода — 20х20 мм с контрастностью не ниже 40%.

ФНС рекомендует продавцам проверить техническое состояние ККТ — не обрезает ли касса края текста, соответствует ли QR-код требованиям к его визуальной составляющей. Для продавцов маркированных товаров эти аспекты особенно важны. 

К 1 сентября 2025 года продавцы должны были подготовить онлайн-кассы и обучить сотрудников. 

Убедитесь, что используемая модель кассы поддерживает новые форматы фискальных документов (ФФД). В первую очередь нужно проверить, поддерживает ли касса ФФД 1.2, так как многие новые теги — часть этого формата. Эту информацию можно найти в реестре ФНС или уточнить у производителя ККТ.

Для соответствия новым требованиям обновите прошивку кассового аппарата и кассовую программу. За обновлением можете обратиться к поставщику вашей программы или компании, которая ее обслуживает (ЦТО). 

После обновления ПО проведите тестовые продажи, чтобы убедиться в корректности формирования новых реквизитов и читаемости QR-кода. Убедитесь, что все новые теги корректно отображаются в чеке — бумажном и электронном. 

Проинформируйте кассиров и сотрудников, которые непосредственно работают с ККТ, о новых правилах и требованиях. Объясните сотрудникам, как формировать чеки, проверять реквизиты, исправлять ошибки в БСО. Обратите внимание сотрудников на то, как правильно указывать данные покупателя для отправки электронного чека и на новые поля при безналичной оплате.

Если после 1 сентября продавцы продолжат работать на неподготовленном оборудовании или не будут включать в чеки новые обязательные реквизиты, то к ним могут применить меры административного наказания по ч. 4 ст. 14.5 КоАП.

В таблице — размеры штрафов в зависимости от статуса нарушителя:

Кроме прямых штрафов, некорректно сформированный чек может быть не принят к учету налоговой инспекцией. Это приведет к расхождениям с бухгалтерской и налоговой отчетностью и может стать основанием для проверки ФНС.

С 1 сентября 2025 года новые реквизиты кассового чека стали обязательными для всех пользователей ККТ. Бизнесу уже сейчас нужно работать по обновленным правилам.

Проверьте, выполнены ли у вас следующие шаги:

Своевременный переход на новые правила поможет избежать штрафов, а также возможных приостановок в работе из-за не обновленного вовремя кассового оборудования.

Если все пункты успешно закрыты — ваш бизнес готов к новым правилам работы. В сервисе «Астрал ККТ» вы можете приобрести ККТ, которое поддерживает актуальные версии ФФД — 1.05, 1.1 и 1.2. Формат ФФД 1.2 используют продавцы товаров с маркировкой. Сервис оператора фискальных данных «Астрал.ОФД» обеспечит корректную передачу фискальных данных в ФНС и «Честный знак».

Читайте также:

• Иностранные работники и изменения 2025 года.

• Изменения в законодательстве по премиям с 1 сентября 2025.

• Штрафы за кассу с 2025 года: ФНС меняет форматы фискальных документов. Проверьте, касается ли это вас.

Передача фискальных данных в ФНС и «Честный знак»

Астрал ККТ — все необходимое бизнесу для соблюдения требований ФНС и закона

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: 2W5zFH3EnVn