
Онлайн-кассы
4 755Онлайн-кассы — неотъемлемый атрибут практически любого бизнеса, связанного с розничной торговлей и оказанием услуг. В рубрике «Онлайн-кассы» представлены актуальные экспертные материалы, новости и практические рекомендации по порядку применения онлайн-касс, регистрации ККТ, работе с чеками, ОФД и другим вопросам.
Онлайн-кассы регулируются ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Теги
Новости по теме «Онлайн-кассы»
- ФНС запретила вбивать в чеки фейковые контакты вместо реальных данных покупателей
- 03 сентябряКонтроль ККТ на рынках: налоговики перечислили обязанности и штрафы для управляющих компаний
- 27 августаФНС: Слип-чек терминала не заменяет кассовый чек при расчетах с физлицами 1
- ФНС назвала типичные ошибки при работе с ККТ
- 25 августаНалоговая: отсутствие интернета не освобождает продавца от выдачи кассового чека 6
Статьи по теме «Онлайн-кассы»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Как пробивать чек по разовой продаже, если у организации нет кассы

Нужно ли пробивать чеки, если оплату получают на бизнес-карту

«Цифровая касса» Эвотора первой на рынке подключена к ТС ПИоТ

Как проверить чек: через сервис ФНС и приложение

Контрагент оплатил через третье лицо со статусом ИП: что делать компании

Организация на УСН продает жилые дома через ипотеку: нужно ли применять ККТ
ФНС ищет неоформленных сотрудников через онлайн-кассы: кто в зоне риска

Неверные ставки НДС в кассовых чеках: как исправить ошибку

ИП организовывает мероприятия: нужно ли применять онлайн-кассу

ИП на УСН сдает физическим лицам жилые помещения: нужно ли применять ККТ

Нужно ли пробивать чеки на онлайн-кассе, если физлица платят по СБП
Разборы законов

Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

Как ИП или самозанятому выставлять чеки за посуточную аренду

Как оформить чек при продаже товара в кредит или рассрочку
Конспекты вебинаров

Типичные ошибки по чекам и кассовым операциям: как их исправить и избежать штрафов. Конспект вебинара с видео и тестированием
Статьи от пользователей по теме «Онлайн-кассы»
74Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
О порядке применения ККТ при реализации товара через маркетплейс
Организация использует площадку маркетплейса для реализации транспортных средств. Маркетплейс от имени и за счет продавца заключает договоры и принимает ДС от покупателей.
Штраф можно получить даже при пробитом чеке: какие ошибки в реквизитах чаще всего находят инспекторы ФНС
ФНС усиливает контроль за соблюдением правил применения контрольно-кассовой техники. Во время проверок инспекторы оценивают уже не только факт выдачи кассового чека, но и корректность его оформления. Ошибки во внутренних реквизитах могут стать основанием для привлечения к ответственности. Разберем три нарушения, которые налоговые органы выявляют чаще всего.
Оплата по QR-коду на выездном мероприятии: когда пробивать чек
Все чаще попадаются вопросы про чеки, когда их бить, как отправить покупателю, давайте разбираться. Представим ситуацию.
Бланки строгой отчетности: все о БСО
Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку из ККТ, с данными о расчёте между организацией и клиентом. Его должны выдавать покупателю при оплате для подтверждения сделки и прозрачности финансовых операций бухгалтерии.
ФНС собирает пазл: карты, эквайринг и маркетплейсы теперь сложат в одну картину
Теперь главная интрига — совпадет ли эта картина с вашей декларацией. Под контроль попадают эквайринг, переводы на карты, чеки ККТ и выручка с маркетплейсов: если деньги пришли, а чек не пробит, доход занижен или личная карта внезапно стала мини-кассой, у ФНС появятся вопросы...
ФНС обновила требования к кассовому чеку
С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновлённые требования к кассовым чекам, утверждённые приказом ФНС России №ЕД-7-20/236@ от 26 марта 2025 года. Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчётов и усиление контроля со стороны налоговых органов.
Как скорректировать неверно сформированные чеки
Что делать, если несколько дней подряд организация проводила расчеты, неверно указывая систему налогообложения? После обнаружения ошибки была выполнена перенастройка ККТ, но что делать с чеками?
Чек обязателен, если клиент «отказался»?
Ситуация, знакомая каждому заведению: гость заранее говорит, что чек ему не нужен. Вопрос звучит просто - можно ли в таком случае не печатать и не выдавать кассовый чек? Позиция налоговой однозначна.
Онлайн-касса для разовой сделки-альтернативы покупке в 2026 году. Обзор цен, плюсов, минусов, полезные советы
Покупка онлайн-кассы ради единственной сделки с сотрудником или участником часто экономически нецелесообразна, но отсутствие чека грозит крупными штрафами. В статье разберём легальные альтернативы покупке, актуальные цены на март 2026 года, типичные «слепые зоны» бухгалтеров и пошаговые решения для безопасного оформления разовых расчетов.
Касса для стартапа — подбираем с умом
На этапе запуска бизнеса предприниматели чаще сосредоточены на продукте, продажах и поиске клиентов. Однако есть обязательный элемент, без которого легальная работа невозможна — контрольно-кассовая техника.
Что делать, если кассовый чек сформирован на неверную сумму
Если пользователь кассы ошибся при выдаче чека, например, указал неверную сумму, или по какой-то причине в момент расчета вообще не применил кассу, то он обязан сформировать чек коррекции.
ККТ как стратегическое решение: выбирать нужно не «на сегодня», а на вырост
Несколько лет назад кассовый аппарат воспринимался просто — как устройство для пробития чека. Сегодня контрольно-кассовая техника — это инструмент управления. Через кассу проходят продажи, учет, аналитика, контроль персонала, интеграции с товароучетными системами и онлайн-сервисами. Именно поэтому выбор ККТ — это управленческое решение.
Статьи от компаний по теме «Онлайн-кассы»
430Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Как подключить ККТ к интернет-магазину: касса для учета продаж и фискализации платежей
Узнайте, когда интернет-магазину нужна ККТ, как выбрать подходящее решение, зарегистрировать его и настроить фискализацию онлайн-платежей.
Что делать, если пришло СМС с чужим чеком от ОФД: подробная инструкция
Разбираемся, почему так происходит, в каких случаях действуют злоумышленники, а когда полученное уведомление можно спокойно игнорировать, и как защитить свои финансы.
Подробный гайд по выбору ККТ для грузоперевозчиков
Перевозчики принимают оплату не только в офисе, но и на маршруте — например, на складе клиента или при выгрузке. Нужна ли ККТ, зависит от статуса клиента и способа оплаты. Разберемся, какую кассу выбрать, как учесть качество связи и во сколько обойдется ее использование.
Как выбрать кассу для интернет-магазина: инструкция и советы
Разберем, какая касса подходит для интернет-магазина, сколько она стоит и как подключить ее к сайту.
Как формировать чеки при курьерской доставке онлайн-заказов
В статье разберем, кто должен применять ККТ при доставке онлайн-заказов, в какой момент сформировать чек и сколько чеков получает покупатель при разных сценариях оплаты.
От ассортимента до новой торговой точки: какие решения принимает бизнес с помощью ИИ и данных ОФД
Что общего у создания зоны отдыха на АЗС и удачно выбранного места для новой кофейни? Оба решения помог найти анализ кассовых чеков с помощью ИИ. «Платформа ОФД» использует такие инструменты, чтобы выявлять закономерности и формировать рекомендации для бизнеса. Разбираем четыре практических примера с измеримыми результатами.
Чеки на аванс и на предоплату: порядок формирования, обзор ошибок и новых штрафов
Аванс и предоплата — это деньги, которые покупатель вносит до получения товара или услуги. Сначала формируют чек на аванс или предоплату, а после передачи товара или оказания услуги — второй чек с зачетом ранее внесенной суммы. Разбираем, как работать с такими расчетами по закону № 54-ФЗ.
Когда нужна касса и чеки при оплате по СБП в интернете
В статье разберем, нужна ли касса при оплате через СБП, когда необходимо сформировать кассовый чек и какие требования предъявляет 54-ФЗ.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2026 году
Индивидуальные предприниматели на патенте могут не использовать онлайн-кассу, если соблюдают определенные условия. Рассказываем, когда это возможно и какие требования нужно выполнить.
Данные ОФД, кассы и эквайринга: в чем разница и что важно проверять бухгалтеру
Одна и та же продажа отражается в кассовой программе и личном кабинете ОФД, а также может быть видна в эквайринге. На первый взгляд кажется, что это одни и те же данные, просто в разных интерфейсах. На самом деле это не так. Разберем, чем различаются данные эквайринга, кассы и ОФД, почему возникают расхождения и как вовремя заметить ошибки.
Касса на один чек: как законно провести разовую продажу
Разовый расчет с физлицом обязывает бизнес выдать кассовый чек – даже если это единственная сделка за несколько лет. В статье расскажем, как провести оплату законно и выдать чек без покупки ККТ с помощью услуги «касса на один чек».
Когда ИП нужна ККТ, если чеки выдаются через платежный сервис
ИП может поручить отправку чеков платежным сервисам, но это не освобождает бизнес от применения ККТ. Важно понимать, в каких случаях чек формирует третья сторона, а когда обязанность остается за предпринимателем. В статье разберем, можно ли полностью делегировать выдачу чеков и нужна ли в этом случае собственная касса для ИП.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Онлайн-кассы»
Обучение для бухгалтеров по теме «Онлайн-кассы». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Штрафы и остановка бизнеса 2025-2026: как избежать санкций в работе с ККТ, ОФД, чеками и маркированным товарами

Оксана Спиркина
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Смотреть все
Кассовая дисциплина – 2025. Как работать с ККТ и ОФД. Ошибки в чеках, выгрузка и сверка данных, полезные сервисы, законопроекты

Оксана Спиркина
- Сертификат
Консультации по теме «Онлайн-кассы»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Оплата директором ООО с личной карты физического лица, на расчетный счет исполнителя по договору услуг.
Директор ООО с личной карты оплатил за ООО услуги перевозки по договору между ООО и перевозчиком ИП на расчетный счет ИП.
В платежке прописано, что оплата по счету и договору перевозки между ООО и ИП.
Вопрос- нужно ли в этом случае пробивать кассовый чек на оплату полученную от физического лица (директора ООО)?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Авансовый отчет
Добрый день! Сотрудник предоставил чек на покупку товара/услуг для нужд организации за собственные наличные средства.УПД, Торг-12 и договоров продавец не дает,тк покупку совершает физлицо напрямую в магазине. Чека достаточно для проведения Авансового отчета?
Эксперт:
Александр А.
Оплата от Физлицо за ООО
Добрый день. На расчетный счет поступила оплата от физлица за долг ООО, у которого заблокированы счета. Нужно ли пробивать чек на данную оплату?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Какой чек пробить при продаже недвижимости?
Здравствуйте. Я ИП на УСН Доходы.
Продаю первый дом как ИП, подскажите, пожалуйста, как правильно мне пробить чек:
Продажа дома в ипотеку Сбербанк, расчеты полностью безналичные с использованием сервиса безопасные расчеты. На расчетный счет мне должны будут прийти : часть первоначального взноса+ кредитные деньги. Остальная часть первоначального взноса это маткапитал, который придет чуть позже . Какой чек нужно пробить в моем случае когда придет часть первоначального взноса + кредитные средства? Какую сумму указать, которая придет без маткапитала?
Нужно ли делать второй чек с маткапиталом?
Эксперт:
Александр З.
Чеки ИП на УСН(Д) + патент Услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых
ИП согласно пункту 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН) освобождены от применения ККТ, если осуществляют виды деятельности, указанные в подпункте 15 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ(Услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых). Частично пробивает чеки в ОФД,а частично выдает БСО.
Соответственно,то,что поступило на р/с гораздо больше чем отражено в ОФД.
Нет ли здесь нарушения в плане использования гибридного применения отчета перед покупателями (чек или БСО). Или нужно выбирать один способ?
Эксперт:
Оксана М.
Чек ККТ при получении оплаты за коммунальные услуги при сдаче собственного жилья (квартиры) в наем
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, ИП на УСН Доходы (Наймодатель) сдает в найм физлицу (Наниматель) собственное жилье(квартиру). Оплату за коммунальные услуги Наниматель компенсирует путем перечисления на р/счет Наймодателя. Обязан ли ИП Наймодатель выдавать чек ККТ физлицу-Нанимателю при получении компенсации за коммунальные услуги при сдаче собственного жилья (квартиры) в найм?
Эксперт:
Надежда К.
Налоговый вычет физ лицу за образовательные услуги без лицензии
ИП на патенте основной вид деятельности
ОКВЭД 85.41 - Образование дополнительное детей и взрослых
По факту ИП оказывает продажу видеообучение по итальянскому языку для детей и взрослых с сопровождением. Лицензии не имеет образовательной. Работает по договору оферте. Онлайн касса не стоит. Оплата приходит на р/с через сбп. Кассовые чеки не выбиваются, потому что в налоговой сказали, что этого делать не нужно.
Имеет ли право физ лицо покупатель услуг получить налоговый вычет и что для этого потребуется. И действует ли закон о применении ККТ на данный вид деятельности (статья 2 закона 54 ФЗ п. 12-17).
Эксперт:
Алевтина А.
ККТ
Добрый день!
Акционерное Общество на УСН (доходы минус расходы) *15% - является коммерческой организацией, учредитель 100% Ростовская область в лице Министерства по управлению имуществом.
Основной деятельностью Общества является прием платежей населения в пользу третьих лиц (Принципалов – управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций) на основании агентских договоров.
В рамках указанных договоров Общество выступает в роли Агента, а денежные средства, поступающие на его счета от плательщиков (физических лиц), являются транзитными и принадлежат Принципалам. Общество не является собственником данных средств, а лишь осуществляет их перечисление по поручению Принципалов.
Вопрос:
Между Акционерным обществом (далее Агент) и организацией (далее Принципал) заключен агентский договор, согласно которому Принципал поручает, а Агент обязуется оказать от имени Принципала и за его счет, услуги по сопровождению расчетов за коммунальные услуги для филиалов Принципала, в том числе деятельность по расчету платы за коммунальные услуги по отоплению и горячему водоснабжению (Агент проводит начисление платежей в соответствии с установленными тарифами, проводит выпуск, конвертование и доставку квитанций до потребителя коммунальных услуг, а также обязуется осуществлять прием платы за коммунальные услуги при участии кредитных организаций, осуществляющих деятельность по приему платежей физических лиц, банковских платежных агентов, АО Почта России.
В соответствии с п 4.4 Договора Агент несет ответственность за соблюдения требования ФЗ РФ от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».
Агентом ежедневно, в соответствии с Законом 54 ФЗ, при проведении, поступивших оплат проводится фискализация платы за коммунальные услуги от физических лиц.
Просим дать разъяснение, так как
Принципал вышел к нам с просьбой об обязанности Агента формирования кассового чека дважды,
не только в момент получения денежных средств, но и в момент реализации товара с указанием признака способа расчета (тег1214) «Передача предмета расчета без его оплаты в момент передачи с последующей оплатой в кредит» (значение «6») и при осуществлении
окончательного расчета.
Кто должен ,если для нас Агента это не реализация (выручка)?
Эксперт:
Надежда К.
Применение ККТ
Добрый день. ИП сдает в аренду коммерческое помещение самозанятому. Оплата за аренду поступила от 3 лица (стороннее ИП) за самозанятого. Надо ли в этой ситуации пробивать кассовый чек?
Эксперт:
Лилия Г.
Чек юр лицу
Добрый день, у нас есть должник - бюджетная организация, они не могут погасить задолженность в районе 40тр. Предлагают оплату от физика. Попросили их написать письмо-поручение на погашение задолженности физ лицом. В чеке есть какая-то особенность при выбивании ? Мы должны нашего дебитора указать?
Эксперт:
Александр А.
обязательный реквизит в чеке
Добрый день! В чеке ККМ онлайн кассы у нас не указан реквизит: Должность и фамилия кассира-операциониста, написано просто :администратор. Есть за это штрафные санкции и срок исковой давности?
Эксперт:
Ирина Г.
Налоговая аннулировала чеки самозанятого за год
Здравствуйте, выяснилось что 28.05.2026 года налоговая аннулировала чеки самозанятого который оказывал услуги нашей организации.. Он согласен вернуть деньги уплаченные ему, чтобы у организации не возникло последствий .. Я сомневаюсь в правомерности этого шага, он же не сам аннулировал их, Не усугубит ли прием на расчетный счет денежных средств с назначением платежа "возврат денежных средств по аннулированным чекам" как уход от налогов?
Эксперт:
Наталья В.
Бланки по теме «Онлайн-кассы»
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины
Документы по теме «Онлайн-кассы»
Письмо Минфина России от 24.01.2019 N 03-01-15/3858 О наличии внутри корпуса ККТ устройства для печати фискальных документов
Письмо Минфина России от 14.02.2019 N 03-11-11/9339 О налоговых преференциях для ИП, применяющих специальные налоговые режимы; о применении ККТ и получении ИП - плательщиками ЕНВД и налога при ПСН вычетов на приобретение ККТ
Письмо ФНС России от 19.02.2019 N ЕД-4-20/2826 О применении ломбардами ККТ при предоставлении (погашении) займов






