
Онлайн-кассы
4 770Онлайн-кассы — неотъемлемый атрибут практически любого бизнеса, связанного с розничной торговлей и оказанием услуг. В рубрике «Онлайн-кассы» представлены актуальные экспертные материалы, новости и практические рекомендации по порядку применения онлайн-касс, регистрации ККТ, работе с чеками, ОФД и другим вопросам.
Онлайн-кассы регулируются ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Теги
Новости по теме «Онлайн-кассы»
- 23 сентябряНалоговики назвали основные нарушения законодательства о ККТ в 2026 году
- Налоговики напомнили о рисках неприменения касс в магазинах и при доставке
- 16 сентябряНужно ли пробивать чеки через ККТ при продаже кофе в вендинговом аппарате: ответ эксперта 1
- 15 сентябряНалоговики уточнили порядок применения ККТ в транспорте
- 10 сентябряПлатформа ОФД назвала регионы с наибольшим числом ошибок в кассовых чеках
Статьи по теме «Онлайн-кассы»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Можно ли использовать чек с маркетплейса для авансового отчета

Отключение электричества на точке продаж: как работать без кассы и не получить штраф

Может ли ИП на УСН с ПСН не пробивать чеки при оказании услуг дошкольного образования

Как пробивать чек по разовой продаже, если у организации нет кассы

Нужно ли пробивать чеки, если оплату получают на бизнес-карту

«Цифровая касса» Эвотора первой на рынке подключена к ТС ПИоТ

Как проверить чек: через сервис ФНС и приложение

Контрагент оплатил через третье лицо со статусом ИП: что делать компании

Организация на УСН продает жилые дома через ипотеку: нужно ли применять ККТ
ФНС ищет неоформленных сотрудников через онлайн-кассы: кто в зоне риска

Неверные ставки НДС в кассовых чеках: как исправить ошибку
Разборы законов

Новые требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

Как ИП или самозанятому выставлять чеки за посуточную аренду

Как оформить чек при продаже товара в кредит или рассрочку
Конспекты вебинаров

Типичные ошибки по чекам и кассовым операциям: как их исправить и избежать штрафов. Конспект вебинара с видео и тестированием
Статьи от пользователей по теме «Онлайн-кассы»
80Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Минфин меняет правила контроля за кассами: что это значит для бизнеса
В конце сентября 2026 года Минфин опубликовал проект приказа, который серьезно меняет подход к контролю за применением онлайн-касс. Ведомство предлагает расширить перечень индикаторов риска: вместо трех действующих признаков ФНС сможет использовать десять, чтобы точечно выявлять нетипичные операции.
Как самозанятому принимать оплату за онлайн-уроки: способы, чек и налог
Репетитор или преподаватель на НПД может брать оплату за онлайн-уроки без сайта и без ручной переписки. Какие есть способы, как выдавать чек и что выбрать для первых учеников.
О применении ККТ в случае предоставления в аренду помещения в адрес ИП на НПД
Организация юридическое лицо, предоставляет во временное пользование помещение за вознаграждение ИП на НПД. Должна ли в этом случае организация при получении денежных средств на расчетный счет формировать кассовый чек ИП на НПД.
Электронный чек за онлайн-покупку в авансовом отчете: что проверить, чтобы расход не сняли
Электронный кассовый чек за онлайн-покупку подтверждает расходы наравне с бумажным — если в нем есть нужные реквизиты. Разбираем, что проверить в чеке, чем он отличается от скриншота из банковского приложения и что приложить к авансовому отчету.
46 560 гостей: как гостинице насчитали 4,8 млн штрафа
Гостинице в Благовещенске выписали 4,8 млн штрафа за неприменение ККТ. Выручку посчитали не по кассе, а по программе бронирования: гостей было больше, чем денег в кассе и на счете. Разбираю расчет штрафа, спорное второе снижение и что проверить у гостиничного клиента, прежде чем пробивать чеки коррекции.
Теги в ККТ при оплате товара цифровым рублем
1. Как должен отражаться Цифровой рубль в чеке, с какими тегами? 2. Какой тип оплаты используется для Цифрового рубля.
О порядке применения ККТ при реализации товара через маркетплейс
Организация использует площадку маркетплейса для реализации транспортных средств. Маркетплейс от имени и за счет продавца заключает договоры и принимает ДС от покупателей.
Штраф можно получить даже при пробитом чеке: какие ошибки в реквизитах чаще всего находят инспекторы ФНС
ФНС усиливает контроль за соблюдением правил применения контрольно-кассовой техники. Во время проверок инспекторы оценивают уже не только факт выдачи кассового чека, но и корректность его оформления. Ошибки во внутренних реквизитах могут стать основанием для привлечения к ответственности. Разберем три нарушения, которые налоговые органы выявляют чаще всего.
Оплата по QR-коду на выездном мероприятии: когда пробивать чек
Все чаще попадаются вопросы про чеки, когда их бить, как отправить покупателю, давайте разбираться. Представим ситуацию.
Бланки строгой отчетности: все о БСО
Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку из ККТ, с данными о расчёте между организацией и клиентом. Его должны выдавать покупателю при оплате для подтверждения сделки и прозрачности финансовых операций бухгалтерии.
ФНС собирает пазл: карты, эквайринг и маркетплейсы теперь сложат в одну картину
Теперь главная интрига — совпадет ли эта картина с вашей декларацией. Под контроль попадают эквайринг, переводы на карты, чеки ККТ и выручка с маркетплейсов: если деньги пришли, а чек не пробит, доход занижен или личная карта внезапно стала мини-кассой, у ФНС появятся вопросы...
ФНС обновила требования к кассовому чеку
С 1 сентября 2025 года вступили в силу обновлённые требования к кассовым чекам, утверждённые приказом ФНС России №ЕД-7-20/236@ от 26 марта 2025 года. Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчётов и усиление контроля со стороны налоговых органов.
Статьи от компаний по теме «Онлайн-кассы»
432Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Применение кассового чека при безналичных оплатах: детальный анализ различных ситуаций
Если денежный перевод от физического лица зачислен на расчетный счет компании, возникает закономерный вопрос: необходимо ли выбивать кассовый чек? Ответ утвердительный: фискальный документ должен быть сформирован не позже следующего рабочего дня.
Контекст решает все: как большие данные помогают банкам превращать чеки в актив
Банковская транзакция хорошо отвечает на вопросы «где», «когда» и «сколько». Фискальный чек добавляет недостающий слой — «что именно». Но сам чек ещё не является готовым банковским сигналом. Его необходимо понять, нормализовать и превратить в признак, который можно использовать в продукте, риске, CRM-системе или аналитике.
Как подключить ККТ к интернет-магазину: касса для учета продаж и фискализации платежей
Узнайте, когда интернет-магазину нужна ККТ, как выбрать подходящее решение, зарегистрировать его и настроить фискализацию онлайн-платежей.
Что делать, если пришло СМС с чужим чеком от ОФД: подробная инструкция
Разбираемся, почему так происходит, в каких случаях действуют злоумышленники, а когда полученное уведомление можно спокойно игнорировать, и как защитить свои финансы.
Подробный гайд по выбору ККТ для грузоперевозчиков
Перевозчики принимают оплату не только в офисе, но и на маршруте — например, на складе клиента или при выгрузке. Нужна ли ККТ, зависит от статуса клиента и способа оплаты. Разберемся, какую кассу выбрать, как учесть качество связи и во сколько обойдется ее использование.
Как выбрать кассу для интернет-магазина: инструкция и советы
Разберем, какая касса подходит для интернет-магазина, сколько она стоит и как подключить ее к сайту.
Как формировать чеки при курьерской доставке онлайн-заказов
В статье разберем, кто должен применять ККТ при доставке онлайн-заказов, в какой момент сформировать чек и сколько чеков получает покупатель при разных сценариях оплаты.
От ассортимента до новой торговой точки: какие решения принимает бизнес с помощью ИИ и данных ОФД
Что общего у создания зоны отдыха на АЗС и удачно выбранного места для новой кофейни? Оба решения помог найти анализ кассовых чеков с помощью ИИ. «Платформа ОФД» использует такие инструменты, чтобы выявлять закономерности и формировать рекомендации для бизнеса. Разбираем четыре практических примера с измеримыми результатами.
Чеки на аванс и на предоплату: порядок формирования, обзор ошибок и новых штрафов
Аванс и предоплата — это деньги, которые покупатель вносит до получения товара или услуги. Сначала формируют чек на аванс или предоплату, а после передачи товара или оказания услуги — второй чек с зачетом ранее внесенной суммы. Разбираем, как работать с такими расчетами по закону № 54-ФЗ.
Когда нужна касса и чеки при оплате по СБП в интернете
В статье разберем, нужна ли касса при оплате через СБП, когда необходимо сформировать кассовый чек и какие требования предъявляет 54-ФЗ.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2026 году
Индивидуальные предприниматели на патенте могут не использовать онлайн-кассу, если соблюдают определенные условия. Рассказываем, когда это возможно и какие требования нужно выполнить.
Данные ОФД, кассы и эквайринга: в чем разница и что важно проверять бухгалтеру
Одна и та же продажа отражается в кассовой программе и личном кабинете ОФД, а также может быть видна в эквайринге. На первый взгляд кажется, что это одни и те же данные, просто в разных интерфейсах. На самом деле это не так. Разберем, чем различаются данные эквайринга, кассы и ОФД, почему возникают расхождения и как вовремя заметить ошибки.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Онлайн-кассы»
Обучение для бухгалтеров по теме «Онлайн-кассы». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Штрафы и остановка бизнеса 2025-2026: как избежать санкций в работе с ККТ, ОФД, чеками и маркированным товарами

Оксана Спиркина
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Смотреть все
Кассовая дисциплина – 2025. Как работать с ККТ и ОФД. Ошибки в чеках, выгрузка и сверка данных, полезные сервисы, законопроекты

Оксана Спиркина
- Сертификат
Консультации по теме «Онлайн-кассы»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Оплата директором ООО с личной карты физического лица, на расчетный счет исполнителя по договору услуг.
Директор ООО с личной карты оплатил за ООО услуги перевозки по договору между ООО и перевозчиком ИП на расчетный счет ИП.
В платежке прописано, что оплата по счету и договору перевозки между ООО и ИП.
Вопрос- нужно ли в этом случае пробивать кассовый чек на оплату полученную от физического лица (директора ООО)?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Авансовый отчет
Добрый день! Сотрудник предоставил чек на покупку товара/услуг для нужд организации за собственные наличные средства.УПД, Торг-12 и договоров продавец не дает,тк покупку совершает физлицо напрямую в магазине. Чека достаточно для проведения Авансового отчета?
Эксперт:
Александр А.
Оплата от Физлицо за ООО
Добрый день. На расчетный счет поступила оплата от физлица за долг ООО, у которого заблокированы счета. Нужно ли пробивать чек на данную оплату?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Какой чек пробить при продаже недвижимости?
Здравствуйте. Я ИП на УСН Доходы.
Продаю первый дом как ИП, подскажите, пожалуйста, как правильно мне пробить чек:
Продажа дома в ипотеку Сбербанк, расчеты полностью безналичные с использованием сервиса безопасные расчеты. На расчетный счет мне должны будут прийти : часть первоначального взноса+ кредитные деньги. Остальная часть первоначального взноса это маткапитал, который придет чуть позже . Какой чек нужно пробить в моем случае когда придет часть первоначального взноса + кредитные средства? Какую сумму указать, которая придет без маткапитала?
Нужно ли делать второй чек с маткапиталом?
Эксперт:
Александр З.
Чеки ИП на УСН(Д) + патент Услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых
ИП согласно пункту 2.1 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН) освобождены от применения ККТ, если осуществляют виды деятельности, указанные в подпункте 15 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ(Услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых). Частично пробивает чеки в ОФД,а частично выдает БСО.
Соответственно,то,что поступило на р/с гораздо больше чем отражено в ОФД.
Нет ли здесь нарушения в плане использования гибридного применения отчета перед покупателями (чек или БСО). Или нужно выбирать один способ?
Эксперт:
Оксана М.
Чек ККТ при получении оплаты за коммунальные услуги при сдаче собственного жилья (квартиры) в наем
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, ИП на УСН Доходы (Наймодатель) сдает в найм физлицу (Наниматель) собственное жилье(квартиру). Оплату за коммунальные услуги Наниматель компенсирует путем перечисления на р/счет Наймодателя. Обязан ли ИП Наймодатель выдавать чек ККТ физлицу-Нанимателю при получении компенсации за коммунальные услуги при сдаче собственного жилья (квартиры) в найм?
Эксперт:
Надежда К.
Налоговый вычет физ лицу за образовательные услуги без лицензии
ИП на патенте основной вид деятельности
ОКВЭД 85.41 - Образование дополнительное детей и взрослых
По факту ИП оказывает продажу видеообучение по итальянскому языку для детей и взрослых с сопровождением. Лицензии не имеет образовательной. Работает по договору оферте. Онлайн касса не стоит. Оплата приходит на р/с через сбп. Кассовые чеки не выбиваются, потому что в налоговой сказали, что этого делать не нужно.
Имеет ли право физ лицо покупатель услуг получить налоговый вычет и что для этого потребуется. И действует ли закон о применении ККТ на данный вид деятельности (статья 2 закона 54 ФЗ п. 12-17).
Эксперт:
Алевтина А.
ККТ
Добрый день!
Акционерное Общество на УСН (доходы минус расходы) *15% - является коммерческой организацией, учредитель 100% Ростовская область в лице Министерства по управлению имуществом.
Основной деятельностью Общества является прием платежей населения в пользу третьих лиц (Принципалов – управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций) на основании агентских договоров.
В рамках указанных договоров Общество выступает в роли Агента, а денежные средства, поступающие на его счета от плательщиков (физических лиц), являются транзитными и принадлежат Принципалам. Общество не является собственником данных средств, а лишь осуществляет их перечисление по поручению Принципалов.
Вопрос:
Между Акционерным обществом (далее Агент) и организацией (далее Принципал) заключен агентский договор, согласно которому Принципал поручает, а Агент обязуется оказать от имени Принципала и за его счет, услуги по сопровождению расчетов за коммунальные услуги для филиалов Принципала, в том числе деятельность по расчету платы за коммунальные услуги по отоплению и горячему водоснабжению (Агент проводит начисление платежей в соответствии с установленными тарифами, проводит выпуск, конвертование и доставку квитанций до потребителя коммунальных услуг, а также обязуется осуществлять прием платы за коммунальные услуги при участии кредитных организаций, осуществляющих деятельность по приему платежей физических лиц, банковских платежных агентов, АО Почта России.
В соответствии с п 4.4 Договора Агент несет ответственность за соблюдения требования ФЗ РФ от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».
Агентом ежедневно, в соответствии с Законом 54 ФЗ, при проведении, поступивших оплат проводится фискализация платы за коммунальные услуги от физических лиц.
Просим дать разъяснение, так как
Принципал вышел к нам с просьбой об обязанности Агента формирования кассового чека дважды,
не только в момент получения денежных средств, но и в момент реализации товара с указанием признака способа расчета (тег1214) «Передача предмета расчета без его оплаты в момент передачи с последующей оплатой в кредит» (значение «6») и при осуществлении
окончательного расчета.
Кто должен ,если для нас Агента это не реализация (выручка)?
Эксперт:
Надежда К.
Применение ККТ
Добрый день. ИП сдает в аренду коммерческое помещение самозанятому. Оплата за аренду поступила от 3 лица (стороннее ИП) за самозанятого. Надо ли в этой ситуации пробивать кассовый чек?
Эксперт:
Лилия Г.
Чек юр лицу
Добрый день, у нас есть должник - бюджетная организация, они не могут погасить задолженность в районе 40тр. Предлагают оплату от физика. Попросили их написать письмо-поручение на погашение задолженности физ лицом. В чеке есть какая-то особенность при выбивании ? Мы должны нашего дебитора указать?
Эксперт:
Александр А.
обязательный реквизит в чеке
Добрый день! В чеке ККМ онлайн кассы у нас не указан реквизит: Должность и фамилия кассира-операциониста, написано просто :администратор. Есть за это штрафные санкции и срок исковой давности?
Эксперт:
Ирина Г.
Налоговая аннулировала чеки самозанятого за год
Здравствуйте, выяснилось что 28.05.2026 года налоговая аннулировала чеки самозанятого который оказывал услуги нашей организации.. Он согласен вернуть деньги уплаченные ему, чтобы у организации не возникло последствий .. Я сомневаюсь в правомерности этого шага, он же не сам аннулировал их, Не усугубит ли прием на расчетный счет денежных средств с назначением платежа "возврат денежных средств по аннулированным чекам" как уход от налогов?
Эксперт:
Наталья В.
Бланки по теме «Онлайн-кассы»
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины
Документы по теме «Онлайн-кассы»
Письмо Минфина России от 24.01.2019 N 03-01-15/3858 О наличии внутри корпуса ККТ устройства для печати фискальных документов
Письмо Минфина России от 14.02.2019 N 03-11-11/9339 О налоговых преференциях для ИП, применяющих специальные налоговые режимы; о применении ККТ и получении ИП - плательщиками ЕНВД и налога при ПСН вычетов на приобретение ККТ
Письмо ФНС России от 19.02.2019 N ЕД-4-20/2826 О применении ломбардами ККТ при предоставлении (погашении) займов






