Что ждет бухгалтеров с 1 сентября 2025 года: ключевые изменения и полезная таблица

Вводят новый порядок расчета среднего заработка для выплаты выходного пособия. Чтобы рассчитать средний месячный заработок, нужно будет средний дневной / часовой заработок умножить на среднемесячное количество дней / часов. 

📌 Новая формула для расчета будет такой:

Средний месячный заработок для расчета выходного пособия = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней в одном месяце

Для работников с суммированным учетом рабочего времени формула выглядит так:

Средний месячный заработок для расчета выходного пособия = Средний часовой заработок × Среднее количество рабочих часов в одном месяце

Чтобы рассчитать такие часы, количество рабочих часов в году определенного сотрудника разделите на 12.

Обновленный порядок стартует с 1 сентября 2025 года и будет работать до 1 сентября 2031 года.

С 1 сентября действующее сейчас положение о командировках заменит новое. 

Новый документ не сильно отличается от того, на который бизнес и бухгалтеры ориентируются сейчас, но все же есть корректировки:

✔️ В правовом акте зафиксировали термин «проездные документы». Поэтому работодатель четко будет понимать, что запросить у сотрудника, который ездил в командировку на служебном или личном авто.

К проездным документам относятся — путевые листы, билеты, кассовые чеки, квитанции и прочие документы, которые подтверждают поездку.

✔️ Возместить расходы по командировке можно будет не только по разрешению, но и с ведома руководителя. В Трудовом кодексе такая формулировка («с ведома») была и ранее, теперь она появится и в положении о командировках. Тем самым в нормативных документах больше не будет расхождения в порядке возмещения расходов.

📌 Если в локальных актах компании есть отсылки к действующему положению, необходимо внести изменения во внутренние документы.

С 1 сентября 2025 года начнут действовать поправки в Трудовой кодекс — а именно в ст. 135 ТК. 

✔️ В коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах компании необходимо будет четко прописывать виды премий, суммы, сроки, основания и конкретные условия для выплаты. Необходимо учитывать качество и длительность работы, есть ли дисциплинарные взыскания. 

❌ Работодатели не смогут больше использовать формулировки — «по усмотрению руководителя».

📌 В ЛНА о премиях можно прописать возможность снижения выплат, если работник совершил проступок. При этом нельзя уменьшить размер месячной зарплаты более чем на 20%. Снизить можно премию только за тот месяц, когда работодатель вынес дисциплинарное взыскание, а не за все время его действия.

Телеграм-канал Клерк.Премиум

Все, что нужно для вашей успешной ежедневной работы

Подписаться

Переутвержденный порядок оплаты ночной работы идентичен действующему. 

Ночная работа — это выполнение должностных обязанностей в промежуток времени с 22.00 до 06.00 часов.

✔️ За каждый час работы в ночное время работодатель должен доплатить сотруднику минимум 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы).

Компании и ИП смогут привлекать к работе детей в возрасте 14–18 лет в выходные и нерабочие праздничные дни во время летних каникул при выполнении ряда условий.

✔️ К работодателю несовершеннолетних направляют органы службы занятости населения или в составе студенческих отрядов, включенных в реестр молодежных и детских объединений, пользующихся господдержкой.

✔️ Есть письменное согласие:

• от работника, если ему 15 лет;

• от работника и одного из родителей, если ребенку еще не исполнилось 15 лет;

• от работника и органа опеки, если ребенку нет 15 лет и он сирота. 

Такие поправки внесли в статью 268 ТК.

Новый порядок не сильно будет отличаться от действующего. Его нужно применять до 1 сентября 2031 года. 

Усыновителям положены два отпуска:

✔️ Со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если усыновили двух и более детей, длительность отпуска увеличивается до 110 календарных дней с даты их рождения.

✔️ Пока ребенку не исполнится три года.

При этом лица, которые в курсе усыновления ребенка, должны сохранять это в тайне.

📌 Если в локальных актах компании есть отсылки к действующему порядку, который с 1 сентября утратит силу, внесите в них изменения.

✔️ Компании смогут привлекать к работе иностранных граждан, если они получили патент в соседнем регионе. Пока это возможно только в Москве и Московской области, а также в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Для этого регионы заключают специальное соглашение, которое определяет условия взаимодействия. Подробная информация о подписанном документе размещается в сети минимум за 15 дней до вступления соглашения в силу.

📌 Если иностранец будет работать сразу в двух регионах, при заключении договора нужно уведомить территориальный орган МВД каждого из них. 

В Москве и Московской области стартует эксперимент, который продлится до 1 сентября 2029 года. Он касается новых механизмов учета иностранных граждан, в том числе, которые приехали в страну для работы в безвизовом порядке.

✔️ Участники эксперимента должны будут зарегистрироваться в мобильном приложении и с его помощью передавать информацию о своем местонахождении. Не нужно направлять данные, если иностранец находится в гостинице, больнице или санатории.

❌ В основном на мигрантов не будут распространяться правила регистрации по месту жительства и постановки на учет по месту пребывания. 

✔️ Иностранного гражданина снимут с учета, если информация о его местоположении не поступала три полных рабочих дня подряд. Одновременно проверяют наличие легальных оснований для пребывания в стране — если их нет, мигрант попадает в реестр контролируемых лиц.

✔️ Иностранцы и лица без гражданства, зарегистрированные по месту пребывания в столице или Подмосковье на 1 сентября 2025 года, обязаны подключиться к новой системе в течение месяца после окончания учета. Тем, кто ранее не встал на учет, на регистрацию дается 90 суток с момента начала действия закона.

Обновили перечни должностей и работ, при которых работодатель может подписывать договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности сотрудников. 

✔️ Новые списки практически совпадают с действующими. Но есть некоторые корректировки — например, присвоение нумерации должностям и видам работ.

✔️ Утверждены новые образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников.

Медицинские книжки можно будет вести только в электронном виде. Переходный период, в течение которого можно выдавать и вести медкнижки на бумаге, с 1 сентября 2025 года заканчивается.

Появятся новые обязательные и дополнительные реквизиты кассовых чеков. В первую очередь изменения касаются тех, кто работает с маркированными товарами. Например, вводят теги:

• 1011 — часовая зона; 

• 2040 — номер ФД кассового чека (чека коррекции). 

✔️ Также нововведения коснутся учета безналичных платежей — появятся теги, которые раскрывают особенности безналичной оплаты:

• 1082 — сумма оплаты безналичными;

• 1234 — сведения обо всех оплатах по чеку безналичными;

• 1235 — сведения об оплате безналичными;

• 1236 — признак способа оплаты безналичными;

• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;

• 1238 — дополнительные сведения о безналичной оплате.

✔️ Вводят новые стандарты качества бумажных чеков:

• высота символов — не менее 2 мм;

• интервал между строками — не менее 0,5 мм;

• контрастность текста — не менее 40%;

• минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

При заключении договора перевозки в прямом смешанном сообщении перевозчик будет заполнять единый транспортный документ.

📃 В этом документе необходимо указать:

• наименование перевозчика;

• предмет договора;

• полный маршрут;

• наименование пассажира или грузоотправителя;

• сведения о ручной клади — багаже, грузе, грузобагаже;

• условия перевозки каждым видом транспорта в последовательном изложении до конечного пункта;

• наименование грузополучателя;

• особые отметки — если они есть;

• сумма оплаты;

• служебные данные перевозчика.

В бумажном документе также нужно указать серию и номер ЕТД.

✔️ Подтвердить основной код ОКВЭД в целях установления тарифа взносов на травматизм можно будет проще. Бизнесу больше не придется предоставлять одни и те же данные в разные контролирующие органы. Все сведения об ОКВЭД от компаний / ИП и Росстата будет обобщать налоговая служба в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. 

📌 При регистрации бизнеса сведения об ОКВЭД будут поступать в ФНС из заявления на регистрацию компании или ИП. По итогу работы за прошедший год бизнес будет подавать в Росстат данные для расчета процентных долей по кодам ОКВЭД. Ведомство самостоятельно рассчитает проценты по кодам, определит основной вид деятельности, и передаст эту информацию в налоговую службу. 

Мы позвали экспертов, которые подготовили для вас понятный и максимально подробный разбор всех нововведений — не пересказ, а примеры того, как именно применять новые инструменты на практике. В программе курса:

• кадровый учет, миграционный учет и новые правила расчета среднего заработка;

• новый порядок электронного взаимодействия с ФНС;

• изменения в документообороте, ЭДО, кассах, маркировке товаров;

• новые требования по защите персональных данных.

Вы узнаете, как избежать ошибок и штрафов до 15 млн. руб. У вас будут шаблоны и пошаговые гайды для работы:

1. Инструкция для кадровика по учету иностранных работников с 1 сентября.

2. Чек-лист изменений по защите прав потребителей с 01.09.2025.

3. Чек-лист изменений в маркировке товаров с 01.09.2025.

4. Инструкция по настройке ККТ и чеках в соответствии с новыми требованиями с 01.09.2025.

5. Чек-лист новых требований РКН по обработке персональных данных с 01.09.2025.

6. Супербонус! Пример новой формы согласия на обработку персональных данных.

Все подписчики Клерк.Премиум получат новый курс бесплатно.