Аутстаффинг

Договор аутстаффинга: составляем без ошибок

Аутстаффинг — использование наемного труда вне штата — это легальный способ кадровой оптимизации, к которому прибегают многие российские компании. Оказывать услуги аутстаффинга вправе лишь аккредитованные организации.
924 248
Договор аутстаффинга: составляем без ошибок
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

При составлении договора с такой компанией-аутстаффером важно соблюсти нормы закона о занятости и гл. 53.1 ТК. Расскажем о том, как это сделать правильно.

Суть договора аутстаффинга и существенные условия сделки

По договору аутстаффинга одна сторона (частное агентство занятости) за вознаграждение предоставляет работников определенной квалификации на оговоренное время другой стороне (заказчику) для выполнения тех или иных работ.

Особенности аутстаффинга:

  • Заказчик самостоятельно решает, как организовать деятельность привлеченного персонала, каким образом распределить функционал и т.д.

  • Работники состоят в трудовых отношениях с организацией-аутстаффером, а заказчик подписывает договор только с данной организацией на предоставление ему персонала.

  • Результат труда сотрудников принадлежит компании-заказчику. Ответственность за качество исполнения трудовой функции работники несут перед исполнителем, то есть своим работодателем в рамках трудовых правоотношений.

В каких случаях аутстаффинг оправдан:

  • Компания нуждается в рабочей силе определенной квалификации, но возможности обучения и переподготовки персонала в настоящий момент нет.

  • Есть потребность в резком увеличении числа работников — сезонная работа, временное расширение производства или объема оказания услуг, устранение брака и другие непредвиденные ситуации.

  • Предприятие ограничено во времени на поиск нужных кадров.

В каких случаях аутстаффинг особенно выгоден бизнесу.

Lexintel предлагает современные решения для кадровой оптимизации: профессиональный аутстаффинг, аутсорсинг, подбор узкоспециализированного персонала, легализация иностранных работников. 

Отдельной разновидности договора ГПХ такой, как договор по предоставлению персонала, в законе не существует. Поэтому при составлении документа следует руководствоваться общими требованиями к договору возмездного оказания услуг: о предмете, цене, сроках, ответственности сторон и т.д.

Основные условия договора аутстаффинга

Условие

Содержание

Пример формулировки

1.

Предмет договора

В том числе:

  • содержание трудовой функции;

  • обязанности сторон (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости);

  • требования к квалификации, специальности, профессиональному опыту работников;

  • число привлекаемых специалистов.

«Исполнитель временно направляет своих работников с их согласия к Заказчику для выполнения трудовых функций, а

Заказчик обязуется оплатить услуги по предоставлению персонала. Квалификационные требования, количество работников, место работы определяются Заказчиком в письменной Заявке (Приложение №1), направляемой им в адрес Исполнителя».

2.

Цель предоставления персонала

Агентства занятости вправе предоставлять персонал только в определенных случаях. Например, для замены временно отсутствующего штатного работника (341.2. ТК).

«Заказчик привлекает персонал Исполнителя для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг».

3.

Срок предоставления персонала

В договоре следует прописать начальный и конечный сроки предоставления персонала.

Важно: для проведения работ, связанных с временным расширением производства или объема оказываемых услуг, срок не должен превышать 9 месяцев.

«Работники направляются Заказчику на срок с 10 июня по 30 декабря 2023 года».

4.

Цена и порядок оплаты услуг

Стоимость можно установить в твердой сумме или поставить зависимость от количества отработанного времени.

По умолчанию все издержки Исполнителя включены в цену: зарплата работникам, оплата проезда, питания и т.д. (п. 2 ст. 709, ст. 783).

«Стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет 220 000 (двести двадцать тысяч) руб. в месяц, включая НДС.

Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 10 (десятого) числа текущего месяца».

5.

Порядок оказания услуг

В данном разделе дополнительно согласуйте:

  • место и режим работы персонала;

  • возможность отбора персонала и проведения собеседований (при необходимости);

  • порядок управления и контроля персонала;

  • в каких случаях привлеченный работник отстраняется от труда (ст. 76 ТК);

  • порядок замены работников.

Исполнитель вправе требовать замены работника, если он:

  • не соответствует согласованной в Договоре квалификации;

  • отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам более 2 (двух) дней.

Исполнитель обязан направить к Заказчику другого работника в течение 2 (двух) дней после получения письменного требования Заказчика.

6.

Обеспечение безопасных условий и охраны труда (п. 11 ст. 18.1 закона № 1032-1)

Пропишите условия обеспечения безопасности и охраны труда, как для штатных сотрудников. При необходимости зафиксируйте обязанность выдать спецодежду, СИЗ, провести инструктажи и т.д.

«Заказчик обязуется обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников Исполнителя в соответствии с российским законодательством». 

7.

Распределение ответственности между сторонами

Рекомендуем установить в договоре ответственность:

  • по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений (выплата зарплаты и иных сумм) привлеченным сотрудникам;

  • за вред, причиненный персоналом Исполнителя третьим лицам;

«Заказчик несет субсидиарную ответственность по обязательствам Исполнителя, вытекающим из трудовых отношений с привлеченными специалистами.

Ответственность за причинение работниками Исполнителя вреда третьим лицам несет Исполнитель.

Исполнитель компенсирует убытки Заказчика (штрафы, услуги представителя), при отсутствии у предоставленного персонала патента, разрешения на работу или при иных нарушениях миграционного законодательства».

Наименование документу лучше дать то, которое известно в правоприменительной практике и понятно для налоговиков, трудовой инспекции, миграционной службы — «Договор о предоставлении труда работников (персонала)». Это упростит процесс квалификации правоотношений.

Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга

Согласно п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1, выступать исполнителем по договору аутстаффинга могут только следующие организации:

  1. Частные агентства занятости (ЧАЗ).

  2. Прочие юридические лица — при соблюдении определенных условий.

Последним разрешено предоставлять персонал только собственным аффилированным лицам или сторонам акционерного соглашения. Что же касается частных агентств, эти коммерческие субъекты проходят аккредитацию в территориальных подразделениях Федеральной службы по труду и занятости (Роструде) и профессионально оказывают услуги по трудоустройству персонала (ст. 18.1. закона).

ЧАЗ должны отвечать следующим требованиям:

  • размер уставного капитала — от 1 млн руб.;

  • отсутствие налоговой задолженности;

  • высшее образование у руководителя агентства и стаж работы в области трудоустройства населения не менее двух лет, 

  • отсутствие судимости у руководителя ЧАЗ за совершение преступлений против личности или в сфере экономики.

При выборе компании-аутстаффера убедитесь, что контрагент включен в российский реестр частных агентств занятости и уполномочен предоставлять персонал заказчикам.

Lexintel имеет аккредитацию Минтруда (от 22 апреля 2021 г. № АП-990/77) и работает с соблюдением всех требований законодательства.

Переквалификация договора аутстаффинга: риски заказчика

Договор предоставления персонала (аутстаффинга) может быть переквалификаирован в трудовые правоотношения или запрещенный в РФ заемный труд (ст. 56.1 ТК), если:

  • От привлекаемого работника не получено согласие о направлении на работу в другую организацию (п. 1, 2 ст. 18.1 закона № 1032-1).

  • Не соблюдено условие о временном характере труда у заказчика. В договоре не прописаны начальный и конечный срок оказания услуги.

  • Работник привлечен в компанию заказчика на другой функционал, не тот, что предусмотрен в трудовом договоре между работником и исполнителем.

  • Отсутствует письменное соглашение между ЧАЗ и заказчиком, либо оно заключено с нарушениями.

Если присутствует хотя бы одно из вышеперечисленных обстоятельств, есть риск, что договор аутстаффинга могут переквалифицировать. Для заказчика это означает привлечение к административной ответственности за ненадлежащее оформление каждой штатной единицы (ч. 3 ст. 5.27 КоАП). 

Это, в свою очередь, влечет штрафы:

  • должностные лица заплатят в бюджет — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;

  • ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;

  • юридические лица — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

При этом взыскание с исполнителя убытков в порядке регресса тоже будет невозможно, даже если возмещение прописано в договоре.

Действовать в рамках закона без риска переквалификации правоотношений, доначисления налогов и штрафов — возможно в сотрудничестве с Lexintel. Мы предлагаем клиентам только законные решения для оптимизации кадровой экосистемы. Консультация бесплатно! Звоните: +7 (495) 252-10-09.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KVbnU

Комментарии

2
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Два момента, за которые цепляются налоговики, чтобы снять затраты и вычеты НДС по субподрядным работам

При налоговых проверках строительных организаций пристальное внимание инспекторы обращают на правильное оформление договоров и первичных документов, связанных со строительными работами.

Иллюстрация: Riccardo Parretti/pexels

Для пострадавших от наводнений упростят условия по кредитам и займам

Банк России рекомендовал кредиторам учитывать положение заемщиков, пострадавших от наводнений, и принимать заявления на оформление кредитных каникул в упрощенном порядке.

Бесплатно с Бухгалтерский учет

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Особенности и правила выплаты дивидендов разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Расценки на техобслуживание газового оборудования могут резко снизиться

Депутаты Госдумы обратились в Минстрой с просьбой пересмотреть указания по расчету оплаты обслуживания газового оборудования.

Новая 6-НДФЛ за 1 квартал, подтверждение ОКВЭД и поправки в НК. Дайджест разборов

Эксперты «Клерка» подготовили для вас разборы на самые интересные темы: что проверят в декларациях, прежде чем отразить их на ЕНС, как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года: пошаговая инструкция, тренды налогового контроля 2024: какие компании и физлица в зоне риска и какие платежи можно перечислять с заблокированного счета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: День космонавтики, новый туристический налог и дефицит бензина

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Расходы на регистрацию недвижимости не увеличивают первоначальную стоимость ОС

Не все расходы на ОС увеличивают его первоначальную стоимость.

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

Воспользуйтесь шансом купить новые практические курсы по бухгалтерии маркетплейса, финансовому моделированию, управленческому учету, зарплате, ВЭД и УСН за 3 690 рублей до 15 апреля!

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

🌺 Уточнили проверку 6-НДФЛ, увеличили компенсацию за авто и так и не внесли ясность по НДФЛ 15%. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости этой недели, которые вы могли пропустить.

Кадры

Тренд: все больше сотрудников уходят работать независимыми экспертами

Российские компании рассказали, как будет развиваться рынок самозанятых в России и его тренды, а также зачем привлекают их к сотрудничеству.

86

В каком случае бизнесу выгодно работать по кредит–ноте

Что такое кредит-нота? Как бухгалтерам обеих сторон сделки оформить такую операцию? Как ФНС учитывает этот документ? Рассказываем в материале.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Без инвесторов и кредитов: можно ли построить прибыльный бизнес за счет своих знаний, амбиций и личных финансов

Поиск оптимального соотношения доходности бизнеса и финансовых рисков — одна из важнейших задач предпринимателя. Заёмные средства при грамотном использовании — мощный катализатор роста. Но они так же быстро утянут на дно, если случится форс-мажор, допущены просчёты при составлении бизнес-плана или стартапер пренебрёг элементарными правилами риск-менеджмента

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

🍜 На какой зарплатный показатель равняться общепиту для льготы по НДС, если у Росстата еще нет данных

Общепит не платит НДС в 2024 году, если в 2023 году зарплата сотрудников была не менее региональной среднеотраслевой. Ориентируются на данные Росстата за 12 месяцев, если они есть. Если их нет – на данные за 9 месяцев.

Интересные материалы

Самозанятые

У самозанятых пока нет права на больничные, но это пока

Ни ИП, ни самозанятые в общем случае права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут это право купить, а самозанятые – нет.