Как уведомить МВД о договоре ГПХ с самозанятым иностранцем в 2026 году

Быть самозанятыми могут не только граждане РФ, но и совершеннолетние граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Украины.

На договоры ГПХ с иностранцами распространяются те же требования по уведомлению органов внутренних дел, что и на трудовые договоры. Это следует из п. 1 ст. 2 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. 

Для каждого иностранного самозанятого следует подать отдельное уведомление.

Обязанность сообщать МВД о договоре не зависит от миграционного статуса иностранца. То есть неважно, есть у него разрешение на временное проживание, вид на жительство или, например, статус высококвалифицированного специалиста. 

Уведомление нужно подать в течение трех рабочих дней после заключения и расторжения договора. День подписания договора в расчет не включается — отсчет начинается со следующего рабочего дня. Например, если договор с исполнителем подписали 2 марта 2026 года, уведомление нужно подать не позднее 5 марта 2026 года включительно.

При заключении дополнительного соглашения к действующему договору повторно уведомлять МВД не требуется.

За нарушение правил уведомления МВД о сотрудничестве с иностранным гражданином предусмотрена административная ответственность по статье 18.15 КоАП. В зависимости от состава нарушения это может быть штраф или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Заказчика привлекут к ответственности, если он допустил одно из нарушений:

• не подал уведомление о заключении или расторжении договора ГПХ;

• нарушил установленный трехдневный срок уведомления;

• заполнил уведомление с ошибками, не по утвержденной форме или с недостоверными сведениями.

Санкции последуют за каждого иностранного самозанятого, по которому допущено нарушение.

Размер штрафа зависит от категории нарушителя и региона, где выявлено нарушение.

Уведомление о сотрудничестве с иностранным гражданином заказчик подает по унифицированной форме. МВД утвердили ее приказом от 30.07.2020 № 536. С 1 сентября 2025 года действует новая редакция формы, утвержденная приказом от 06.08.2025 № 552. Использовать произвольные бланки или письма нельзя — такие уведомления миграционные органы не принимают.

Для уведомления используйте следующие формы:

• уведомление о заключении договора с иностранным гражданином;

• уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином.

Форма состоит из четырех разделов:

• статус работодателя или заказчика работ (услуг);

• сведения об иностранном гражданине;

• сведения о патенте или разрешении на работу;

• предупреждение об ответственности за сообщение недостоверных сведений.

В уведомлении нужно заполнить:

• Данные о заказчике: правовой статус, основной вид деятельности (ОКВЭД), наименование организации либо ФИО ИП или физического лица, регистрационный номер в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

• Данные об исполнителе: сведения из документа, удостоверяющего личность, в том числе дата рождения и гражданство исполнителя, информация о заключении или расторжении договора ГПХ.

Уведомление о заключении или расторжении договора заказчик направляет в территориальное подразделение МВД по месту фактического оказания услуг самозанятым иностранцем.

Адрес подразделения можно уточнить на официальном сайте МВД. Ориентироваться нужно именно на место выполнения работ, а не на юридический адрес компании или место регистрации заказчика.

Подать уведомление можно несколькими способами:

• в электронном виде через Госуслуги;

• лично в подразделении миграционного контроля МВД;

• ценным письмом с описью вложения.

Подать уведомление в электронном виде можно через портал «Госуслуги». Для этого у компании должен быть профиль на портале и действующая электронная подпись.

Порядок подачи уведомления следующий:

1. Войдите на портал.

2. Перейдите в раздел: Уведомления по трудовым мигрантам → Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином → Получить услугу.

3. Заполните электронную форму уведомления — она встроена в систему.

4. Проверьте корректность сведений и перейдите к подписанию формы.

5. Подпишите уведомление электронной подписью и подтвердите отправку заявления.

6. Отслеживайте статус обращения в личном кабинете. 

Если направить уведомление через портал «Госуслуги» невозможно, документ можно подать лично.

Для этого нужно:

1. Распечатать бланк уведомления и заполнить его от руки или на компьютере без исправлений.

2. Прошить и пронумеровать все листы, на обороте последней страницы указать количество листов, ФИО и подпись уполномоченного лица.

3. Удостоверить уведомление печатью организации или ИП (при наличии).

4. Обратиться в соответствующее подразделение МВД и передать уведомление инспектору.

5. Получить справку о приеме уведомления с регистрационным номером и датой.

Еще уведомление можно направить в МВД по почте — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для отправки потребуется:

1. Распечатать и заполнить бланк уведомления и вложить его в незапечатанный конверт.

2. Оформить в отделении почты объявленную ценность и уведомление о вручении.

3. Заполнить опись вложения в двух экземплярах.

4. Дождаться проверки содержимого конверта и заверения описи сотрудником почты.

5. Вложить один экземпляр описи в конверт, второй сохранить у себя как подтверждение своевременной отправки.

6. Отправить письмо.

Сотрудничество с иностранными самозанятыми требует особой внимательности. На практике риски не ограничиваются только миграционными требованиями. Сохраняется и один из основных рисков сотрудничества с самозанятыми — переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. 

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Уведомление в МВД подает заказчик работ или услуг. Это нужно делать при заключении и расторжении договора ГПХ с самозанятым иностранцем, если исполнитель оказывает услуги в России.

Уведомлять следует по каждому иностранному самозанятому отдельно, даже если договоры с несколькими исполнителями заключены или расторгнуты в один день.

Использовать можно только формы уведомлений, утвержденные приказом МВД от 30.07.2020 № 536 с изменениями из приказа от 06.08.2025 № 552.

Передать заполненную форму можно:

• через портал «Госуслуги»;

• лично в подразделение МВД по месту оказания услуг исполнителем;

• почтой — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В блоге мы публикуем практические материалы о работе с иностранными самозанятыми и другими внештатными исполнителями. Разбираем требования миграционного законодательства, порядок уведомления МВД, налоговые нюансы и риски, которые возникают при сотрудничестве с иностранцами. Пишем о судебной практике, а также о типичных ошибках бизнеса при оформлении договоров ГПХ. Сохраняйте блог в закладках, чтобы своевременно учитывать изменения законодательства и выстраивать сотрудничество без штрафов и правовых споров.

Читайте также:

• Индикаторы риска для трудовых проверок в 2026 году: какие ошибки нельзя совершать бизнесу.

• Самозанятый превысил лимит по доходу 2,4 млн рублей: как провести платеж.

• Новые миграционные правила 2025: что обязательно должен знать бизнес.

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: 2W5zFG7mbCU