Командировка в выходной день: как оплачивать в 2026 году

Командировка в выходной день — это когда сотрудник:

• Выполняет служебные задачи, например, ведет переговоры с потенциальными партнерами или преподает студентам филиала в другом регионе.

• Работает в выходной день в другой местности, а дорога туда и обратно занимает меньше одного дня. То есть командировка — однодневная. Например, в субботу утром сотрудник из Москвы поехал в Сергиев Посад, там провел переговоры и подписал договор с заказчиком, а вечером вернулся домой.

• Весь выходной или праздничный день находится в дороге в командировку или обратно. Например, едет в поезде.

• Часть выходного или праздничного дня находится в дороге в командировку или обратно. Например, работа в командировке в Мурманске закончилась в пятницу, самолет прилетел в Москву в 11 часов утра субботы.

«Если сотрудник выехал в командировку в выходной день, этот день считается рабочим. И ему нужно оплатить этот день, как работу в выходной», — Артур Павлов, финансовый директор Smartway.

Онлайн-сервис для организации командировок

Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне

Попробовать

Служебная поездка в выходной оплачивается не по среднему заработку, а по правилам оплаты работы в выходные и праздничные дни. Здесь возможны два варианта.

Работа в выходной или праздник должна быть оплачена в двойном размере, если сотрудник не берет дополнительный день отдыха вместо этого выходного (ст. 153 ТК). Командировка — это тоже работа, поэтому в выходной она оплачивается по таким же правилам:

• Если зарплата зависит от часовой или дневной тарифной ставки, то выходной день в командировке нужно оплатить в удвоенном размере часовой или дневной ставки.

• Если сдельная система оплаты труда, выходной в командировке оплатите по двойному сдельному тарифу.

Если вместо двойной оплаты за командировку в выходной сотрудник выбрал отгул, оплатить день нужно стандартно — в размере одинарной часовой, дневной или сдельной тарифной ставки.

Пример. Соколов А. и Кречетов В. поехали в однодневную командировку 9 марта 2026 года. Соколов выбрал двойную оплату без отгула, а Кречетов — одинарную оплату с предоставлением выходного 10 марта. Дневная тарифная ставка обоих сотрудников — 8 000 рублей. В марте 2026 года по производственном календарю 21 рабочий день

Считаем зарплату Соколова за март 2026 года:

• Оплата рабочих дней: 21 день * 8 000 рублей = 168 000 рублей.

• Оплата командировки в выходной: 1 день 8 000 рублей 2 = 16 000 рублей.

• Итого зарплата Соколова А. В. за март 2026 года: 168 000 + 16 000 = 184 000 рублей.

• Считаем зарплату Кречетова за март 2026 года:

• Оплата рабочих дней: 20 дней * 8 000 рублей = 160 000 рублей.

• Оплата командировки в выходной: 1 день 8 000 рублей 1 = 8 000 рублей.

• Итого зарплата Кречетова В. Г за март 2026 года: 160 000 + 8 000 = 168 000 рублей.

Важно: сотрудник еще на этапе подготовки приказа в командировку самостоятельно выбирает двойную оплату за выходной или одинарную с отгулом в другой день.

Работодатель обязан компенсировать все расходы, которые связаны с проживанием и проездом к месту командировки и обратно, в том числе в выходной. Поэтому если компания не покупала билеты и не бронировала гостиницу заранее, она обязана возместить все подтвержденные на эти цели расходы командированного. Если сотрудник получил аванс на командировку, это нужно учесть в итоговых расчетах.

Еще одна обязательная статья расходов на командировку — суточные. Их размер работодатель определяет сам и закрепляет в локальных актах, например, положении о командировках. Размер суточных по России и за ее пределами разный. Кроме того, работодатель может дифференцировать суточные по регионам, странам, категориям сотрудников. Главное — не забыть удержать НДФЛ с части суточных, которая превышает 700 рублей для командировок внутри страны и 2 500 рублей для загранкомандировок.

Исключение — однодневная командировка в выходной по России. За нее суточные не платят. При однодневной зарубежной командировке в выходной выплачиваются суточные в половинном размере от установленных организацией норм для длительных поездок.

Важно: не путайте суточные и оплату работы. Суточные — это компенсация необходимости жить вне дома, они не заменяют оплату работы в выходной.

За дни болезни в командировке в выходной выплачивается пособие по больничному листу, а не средний заработок или оплата работы в выходной. Суточные начисляются за весь больничный.

При вынужденной задержке в пути, например, из-за отмены рейса или поломки транспорта, сотруднику:

• выплачиваются суточные за все дни задержки;

• компенсируются расходы на жилье;

• оплачивается работа в выходные дни задержки.

Важно: для оплаты времени в пути и задержек требуйте справки от перевозчиков.

«Если сотрудник поехал в длительную командировку и работает в ней только по будням, а в выходные отдыхает, за эти выходные дни работодатель не должен платить двойную оплату. Но за эти дни нужно заплатить суточные, которые рассчитываются за каждый день нахождения в командировке», — Артур Павлов, финансовый директор Smartway.

За неправильную оплату командировки в выходной день работодатель может получить штраф:

• руководитель — до 20 000 рублей или дисквалификация до трех лет;

• компания — до 70 000 рублей.

Основание — ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП.

Онлайн-сервис для организации командировок

Билеты, отели, закрывающие и интеграция с 1С в одном окне

Попробовать

✅ Проезд и проживание в командировке в выходной оплачивает работодатель.

✅ Если сотрудник был в пути в выходной, это тоже работа, которую нужно оплатить по ст. 153 ТК.

✅ Оплата командировки в выходной день зависит от следующих критериев:

• Работал ли сотрудник в выходной во время длительной командировки?

  • Да → оплата по ст. 153 ТК.

  • Нет → оплачиваем только суточные.

• Выбрал ли сотрудник отгул?

  • Да → одинарная оплата + день отдыха.

  • Нет → двойная оплата.

• Многодневная командировка?

  • Да → суточные нужно выплатить за все дни, включая выходные.

  • Нет, но за границу → суточные нужно выплатить в размере 50% от нормы.

  • Нет, по России → суточные не платятся.

Оплата работы в выходные дни во время командировки — один из самых сложных участков работы для бухгалтера. Важно не только корректно рассчитать выплаты, но и проконтролировать согласование поездки, наличие подтверждающих документов и правильное отражение данных в «1С».

Интеграция со Smartway упрощает этот процесс: сервис поддерживает работу с различными конфигурациями «1С» и автоматически передает данные о командировках и расходах в учетную систему. Реквизиты билетов и другие сведения подгружаются без ручного ввода, а авансовые отчеты формируются автоматически.

Читайте также:

• Отказ от командировки: последствия для сотрудника по Трудовому кодексу и законные основания.

• Командировка во время отпуска: как правильно оформить и оплатить.

• Как оплачивается однодневная командировка в 2026 году.

Реклама: ООО «Смартвэй», ИНН 7714379242, erid: 2W5zFG59dJy