Возмещение расходов можно произвести на основании составленного работником авансового отчета

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Санкт-Петербург)

Подскажите, пожалуйста, как выплатить и какими документами оформить выплату работнику компенсации расходов, произведенных им в пользу фирмы?

Есть товарный и кассовый чеки и заявление работника с просьбой компенсировать эти расходы. К сожалению, нет возможности оформить выдачу аванса из кассы задним числом. На каком счете бухгалтерского учета учесть подобную операцию?

Возмещение расходов сотрудника в данном случае следует произвести на основании составленного сотрудником и утвержденного руководителем организации авансового отчета (с приложением товарного и кассового чеков, подтверждающих понесенные расходы). В бухгалтерском учете организации при этом следует сделать записи:

Дт 08, 10, 41 и т.п. (в соответствии с характером осуществленных расходов)   Кт 71.
Погашение задолженности организации перед сотрудником в учете отражается проводкой:
Дт 71   Кт 50, 51. 

Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.