Планирование бюджетов подразделений осуществляется стандартно, с помощью бюджетных операций

Вопрос от читателя Клерк.Ру Николая (г.Санкт-Петербург)

В нашей компании есть необходимость формировать бюджеты подразделений, которые утверждаются на квартал, и могут быть откорректированы в зависимости от уровня деятельности.  Как реализовать данное составление бюджетов и как в данном случае собирать фактические данные по результатам деятельности?

Во-первых не совсем понятно о каких конкретно бюджетах идет речь. Сбор фактических данных очень сильно различается для разных бюджетов.

В общем виде, Вам стоит использовать сценарий с выставленной квартальной периодичностью (если конечно Вы не хотите планировать бюджеты подразделений с более детальной периодичностью). Планирование бюджетов подразделений осуществляется стандартно, с помощью бюджетных операций. Обязательно выбирать ЦФО, тогда все бюджеты можно будет строить в разрезе подразделений, а отбирая данные по ЦФО станет возможным просмотр бюджетов только данного конкретного ЦФО (подразделения).

Корректировка таких бюджетов не представляется чем-то сложным. Ее можно производить как вручную, так и с помощью документа Актуализации, сравнивая фактические данные с запланированными. Соответственно если поставленные цели не достигнуты и по каким-то статьям бюджета наблюдается, например, недорасход, программа автоматически перераспределит недорасходованные деньги на следующие периоды.

Получить персональную консультацию Юлии Вишняковой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.