Внутреннее совместительство: что это такое, как оплачивать и оформлять

Нередко в компаниях встречаются работники, официально занятые в статусе совместителей.

Совместительство — ситуация, когда работник исполняет обязанности на постоянной должности в одной организации и в личное время выполняет дополнительные в другой организации либо в той же самой. Здесь ключевыми аспектами являются понятия «личное время» и «регулярность исполнения обязанностей».

Различают два типа совместительства:

1. Внешнее (работа осуществляется в разных компаниях).

2. Внутреннее (дополнительная деятельность исполняется внутри той же организации).

Для работодателей оформление внутреннего работника совместителем нередко оказывается экономически выгодным решением по сравнению с наймом нового специалиста. Для самих сотрудников подобная практика привлекательна возможностью увеличения дохода.

Работа по совместительству предполагает трудоустройство сотрудников на свободные вакансии. После официального оформления каждому совместителю присваивается отдельный табельный номер. Учет отработанного времени ведется отдельно по каждой занимаемой должности.

Совмещение подразумевает выполнение работником дополнительной нагрузки внутри предприятия параллельно с основными обязанностями. Дополнительная нагрузка может заключаться либо в увеличении объема работ по существующей должности, либо в расширении круга обязанностей на смежную позицию в рамках единого трудового соглашения. 

Трудовое законодательство предусматривает ряд ограничений для приема на работу по совместительству определенных категорий лиц. В ст. 282, 329, 276 ТК есть ограничения по категориям работников.

При этом важно учитывать, что вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку можно только по инициативе сотрудника по ст. 66 ТК. Кроме того, для такой работы нужен отдельный трудовой договор по ст. 282 ТК.

По ст. 25 ТК возможны три формы расчета зарплаты внутренних совместителей:

1. Повременно-пропорциональный: заработная плата рассчитывается пропорционально количеству отработанных часов.

2. Сдельный: сумма зависит от результатов труда и объема выполненных заданий.

3. Индивидуальный: конкретные условия оплаты оговариваются сторонами и отражаются в отдельном трудовом соглашении.

Заработная плата внутреннего совместителя устанавливается трудовым договором с учетом действующей на предприятии системы оплаты труда по ст. 135 ТК. Как и остальные сотрудники, внутренние совместители вправе получать премии, компенсации и дополнительные выплаты на основании нормативных актов, коллективных договоров и локальных актов работодателя.

Согласно ст. 143 ТК, оплата труда каждой категории работников регулирует собственная система тарифов, которая включает установление соответствующих ставок. Стандартная длительность рабочей недели составляет 8 часов в сутки (или 40 часов в неделю), что эквивалентно полному объему тарифной ставки.

Ст. 284 ТК накладывает временные рамки на работу по совместительству: продолжительность такой работы не может быть больше четырех часов в день. Таким образом, максимальный объем ставки, который может занимать совместитель, ограничен половиной полноценной ставки.

Тем не менее, закон допускает случаи, когда совместитель может проработать полный восьмичасовой день, если он освобожден от исполнения своих обязанностей на основной работе.

Процедура приема на работу внутреннего совместителя включает следующие шаги:

1. Получение заявления: сотрудник пишет письменное обращение с просьбой оформить внутреннее совместительство.

2. Заключение отдельного трудового договора: оформляется новый договор специально для внутреннего совместительства.

3. Издание приказа: приказом руководителя организация официально принимает совместителя на новую должность, указывая ссылку на соответствующий трудовой договор.

4. Отметка в трудовой книжке (по желанию): если сотруднику важно зафиксировать факт внутренней совместимости, запись можно внести в трудовую книжку.

Заключение трудового договора с сотрудником на условиях внутреннего совместительства практически аналогично оформлению обычного договора. Как правило, оно составляется в двух экземплярах, каждый из которых хранится у одной из сторон. Основное различие состоит лишь в том, что документ обязательно включает отметку «на условиях совместительства».

Кроме того, стандартный перечень условий найма предполагает включение положений относительно: 

• прав и обязанностей сторон; 

• порядка оплаты труда и социальных гарантий; 

• режима труда и отдыха;

• ответственности участников правоотношений; 

• оснований изменения и прекращения трудовых обязательств;

• срока действия договора.

По соглашению сторон контракт может носить как срочный характер, так и оставаться бессрочным исходя из характера исполняемых функций и достигнутых договоренностей.

Законодательством не установлен запрет на преобразование статуса внутренних совместителей в работников по основному месту службы. Для такого перехода предусмотрены две процедуры:

1. Оформление приказа об увольнении с основной должности и составление допсоглашения к текущему договору совместителя (в нем указывают изменение статуса на основное место работы). 

2. Увольнение с обоих мест занятости. После этого работника вновь принимают на должность путем заключения нового трудового договора.