Увольнение работника в отпуске: допустимые случаи, оформление и подводные камни. Актуальная практика 2026 года

Законодательство защищает работника от произвольного расторжения договора в период отдыха: работодатель не может уволить сотрудника по собственной инициативе, пока тот находится в отпуске. Единственное исключение — ликвидация юрлица либо прекращение деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК).

Допустимые основания для прекращения трудовых отношений в период отпуска:

• По инициативе работника (ст. 80 ТК). Сотрудник вправе заявить об уходе, находясь в отпуске; дата увольнения может совпадать с днями отдыха.

• По взаимному согласию сторон (ст. 78 ТК). Дата и условия расторжения фиксируются в соглашении — стороны свободны в определении сроков.

• Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК). Факт нахождения в отпуске не влияет на дату окончания срочного контракта.

• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК): призыв на военную службу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности, смерть и т. п.

• Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК). Это единственный случай, когда работодатель вправе инициировать увольнение сотрудника, находящегося в отпуске.

1. Зафиксируйте основание. Для увольнения по собственному желанию достаточно заявления сотрудника. При соглашении сторон — подписанного документа. При ликвидации — решения учредителя либо судебного акта. Заявление допустимо подать не только лично, но и направить ценным письмом с уведомлением либо в электронном виде — при наличии электронной подписи и действующего порядка электронного кадрового документооборота.

2. Определите дату прекращения договора. При увольнении по собственному желанию срок предупреждения (обычно две недели) включает дни отпуска — отрабатывать дополнительно не требуется. Если выбран вариант «отпуск с последующим увольнением», днем расторжения считается последний день отпуска, но все кадровые и финансовые действия завершают до его начала.

3. Издайте приказ об увольнении. Можно использовать форму Т‑8 либо собственный бланк. Если работник отсутствует (в отпуске) и ознакомить его под подпись невозможно, на приказе делают отметку о невозможности ознакомления с указанием причины.

4. Оформите учетные документы. В бумажную трудовую книжку вносят стандартную формулировку по основанию увольнения (без упоминания отпуска). При электронном учете формируют СТД‑Р.

5. Произведите окончательный расчет. В день увольнения выплачивают зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные положенные суммы. При безналичной выплате средства перечисляют строго в день увольнения.

6. Выдайте документы. Работник получает трудовую книжку либо СТД‑Р, расчетный листок, выписки из ЕФС‑1, РСВ и персонифицированных сведений. Если сотрудник не явился за документами, направьте уведомление заказным письмом с описью вложения — с этого момента ответственность за задержку снимается.

7. Направьте сведения в СФР. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа подайте подраздел 1.1 формы ЕФС‑1.

Кейс 1. Сотрудник, находясь в отпуске, 10 июля подал заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения истекает 24 июля — в период отпуска. Увольнение оформляют 24 июля. Дни отпуска засчитываются в срок отработки, требовать выхода на работу после отпуска нельзя.

Кейс 2. Работник запросил отпуск с последующим увольнением. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отпуска. Однако расчет и выдачу документов проводят в последний рабочий день перед отпуском. Отозвать заявление сотрудник вправе только до начала отпуска (при условии, что на его место не приглашен другой работник в порядке перевода).

Кейс 3. Компания ликвидируется, а сотрудник находится в отпуске. Увольнение по инициативе работодателя в такой ситуации законно. Работника необходимо заблаговременно уведомить, произвести все положенные выплаты, включая выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства (если применимо).

• Право на отзыв заявления. До истечения срока предупреждения работник может отозвать заявление об увольнении. Исключение — если на его место письменно приглашен другой сотрудник в порядке перевода.

• Отпуск авансом и удержания. Если сотрудник использовал отпуск авансом, при увольнении допускается удержание переплаты за неотработанные дни. При этом действуют ограничения по ст. 137 и 138 ТК: общий размер удержаний не может превышать 20 % от суммы к выплате (в отдельных случаях — до 50 %).

• Соглашение сторон. Такой документ нельзя аннулировать в одностороннем порядке — расторжение возможно только по взаимному согласию. В соглашении важно детально прописать дату увольнения, размер компенсаций (если они предусмотрены) и порядок расчетов.

• Увольнение за виновные действия. Если расторжение договора связано с дисциплинарным проступком (прогул, хищение, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), вариант «отпуск с последующим увольнением» неприменим. В этом случае отпуск не предоставляют, а выплачивают компенсацию за неиспользованные дни.

• Последствия ошибок. Незаконное увольнение по инициативе работодателя в период отпуска (например, под видом сокращения без соблюдения гарантий) может быть признано судом неправомерным. Работника восстановят на работе, а работодателю придется выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсацию морального вреда.

Прямых поправок, меняющих правила увольнения в отпуске, в 2026 году не вводили. 

Однако с 1 сентября 2026 года вступили в силу изменения, расширяющие отдельные основания для расторжения договора по инициативе работодателя (в том числе в связи с хищениями). Эти корректировки не отменяют общий запрет на увольнение в отпуске по воле работодателя, но влияют на правовую оценку спорных ситуаций: при рассмотрении дел суды будут применять актуальную редакцию ТК.

Чтобы минимизировать риски, важно не только опираться на нормы закона, но и тщательно документировать каждый шаг: фиксировать основания, соблюдать сроки, корректно оформлять приказы и расчеты. При неоднозначных случаях (например, сложный расчет удержаний за отпуск авансом или спор о дате увольнения) целесообразно привлекать кадровика или юриста.