Бухгалтерские программы

Какие облачные сервисы подходят для ведения бухгалтерии ИП на ОСНО

В преддверии сдачи 3-НДФЛ мы протестировали популярные бухгалтерские сервисы для ИП на ОСНО и проверили, насколько они удобны для самостоятельного ведения учета. Сделали краткий обзор основных параметров: от интерфейса до техподдержки.
11,7 тыс. 2,6 тыс.
Какие облачные сервисы подходят для ведения бухгалтерии ИП на ОСНО

В преддверии сдачи 3-НДФЛ мы протестировали популярные бухгалтерские сервисы для ИП на ОСНО и проверили, насколько они удобны для самостоятельного ведения учета. Сделали краткий обзор основных параметров: от интерфейса до техподдержки.

В каких случаях ИП работает на ОСНО

Чаще всего ИП применяет ОСНО вынужденно. Например, если не вписался в критерии для упрощенки или патентной системы: превысил годовые лимиты доходов, остаточной стоимости основных средств или среднесписочной численности сотрудников.

Еще одна распространенная причина применения ОСНО — НДС. Крупные заказчики обычно применяют ОСНО и предпочитают работать с такими же плательщиками НДС, чтобы уменьшать налог к уплате.

Официальной открытой статистики по применению общую систему налогообложения (ОСНО) индивидуальными предпринимателями (ИП) нет. Но количество таких ИП можно примерно посчитать.

По данным формы 1-ДДК, 203948 ИП сдали декларацию по НДФЛ за 2019 год— значит, не меньше этого количества ИП применяют ОСНО, так как при применении любого спецрежима доходы от предпринимательской деятельности не облагаются НДФЛ. В 2021 году предприниматели, которые раньше применяли ЕНВД и не подали заявление о применении какого-либо спецрежима, автоматически должны применять ОСНО. Поэтому ИП на ОСНО стало больше, и всем им нужно налаживать довольно сложный учет, которого не было при применении ЕНВД.

Учет ИП на ОСНО имеет свою специфику. Предприниматель должен вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) по специальной форме, книги покупок и продаж, отчитываться по НДС и НДФЛ. Мы взяли участников нашего прошлогоднего обзора интернет-бухгалтерий и оценили насколько удобно вести бухгалтерию ИП на ОСНО в их приложениях. Из обзора мы исключили сервисы «Кнопка», «Черная бухгалтерия» и «Фингуру», так как это платформы для предоставления аутсорсинговых услуг — приложений для самостоятельного ведения учета предпринимателем или его бухгалтером они не предоставляют.

Какие сервисы подходят для ИП на ОСНО

Выяснилось, что большинство облачных сервисов не предназначены для ведения учета ИП на ОСНО.

Решения от «Контура» — «Контур.Эльба» и «Контур. Бухгалтерия» — популярны среди предпринимателей, но подходят только для ИП на УСН и ПСН.

«Бухсофт Онлайн» — сервис для ИП на любых режимах, кроме ОСНО.

Онлайн-бухгалтерия «Небо» тоже не подходит для ИП на ОСНО.

Только два производителя облачных программ для бухгалтерии предусмотрели возможность работы с ИП на ОСНО. Естественно, это старая добрая фирма 1С, которая на базе известной «восьмерки» разработала для ИП продукт «1С:Предприниматель». В облаке оно доступно в приложении 1С: ФРЕШ. Альтернатива — интернет-бухгалтерия «Мое дело», в которой конфигурация сервиса определяется настройками в начале работы.

1С: ФРЕШ — приложение 1С:Предприниматель

Приложение построено на платформе «1С: Бухгалтерия предприятия», поэтому интерфейс больше ориентирован на бухгалтера, чем на предпринимателя и содержит много возможностей для профессионального ведения учета. В одном приложении можно завести только одного ИП. Есть бесплатная пробная версия — на 30 дней.

Первоначальная настройка под ИП

Сведения об ИП можно заполнить сразу при первом запуске, указав ИНН. Здесь же сервис предлагает отметить, какие налоговые режимы нужны и используется ли наемный труд. В дальнейшем автоматические настройки можно поменять в программе вручную.

В разделе «Настройки» можно быстро заполнить свои реквизиты по ИНН, если не указывали его при первом запуске приложения. Реквизиты подтянутся автоматически, останется только вписать расчетный счет и адрес. Затем сервис покажет, какие дополнительные приложения нужно подключить для начала работы и на какие разделы обратить внимание.

Есть раздел помощи с подсказками по настройке и обучающими видеороликами.

Обмен с банками

Чтобы выгружать и загружать платежки и выписки непосредственно в приложении, нужно дополнительно установить и настроить сервис для прямого обмена документами с банками «1С: ДиректБанк». Отдельно платить за это не надо.

ЭДО

Электронную подпись можно приобрести только вместе с подключением сервиса «1С Отчетность». Для базового тарифа это от 1200 до 2200 руб. в зависимости от региона. На тарифе «Базовый» бесплатно 50 пакетов электронных документов в месяц. Свыше — 10 руб. за пакет. На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» бесплатно до 100 пакетов, далее по 10 руб. за пакет.

Расчет зарплаты

В приложении есть расчет зарплаты и взносов за ИП и его сотрудников, но нет командировок, сменного графика работы, сдельной оплаты труда и других зарплатных нюансов. Для полноценного расчета зарплаты и кадрового учета нужно подключить конфигурацию «1C: ФРЕШ Зарплата и Управление Персоналом 3.0». На тарифах «ПРОФ» и «КОРП» доплачивать за это не надо. В тариф «Базовый» входит только одна конфигурация, поэтому подключение к «1С: ФРЕШ ЗУП» будет платное.

Реестры по листам нетрудоспособности можно отправлять в ФСС только через платную «1С: Отчетность».

Формирование КУДиР и налоговой отчетности

КУДиР формируется автоматически на основании введенных документов по движению денег. Но, чтобы суммы попали туда, нужно выполнить регламентные операции по закрытию месяца.

Суммы из КУДиР автоматически подтягиваются в декларацию 3-НДФЛ. Есть возможность ручной корректировки.

Для сдачи отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат нужно подключить платную «1С: Отчетность».

При подключенном сервисе «1С: ДиректБанк» можно оплатить налог прямо из приложения.

Техподдержка

Есть круглосуточная техподдержка. Обучение работе в сервисе платное. Бесплатно обучают пользоваться информационной системой «1С: ИТС».

Дополнительные полезные функции

За отдельную плату можно подключить дополнительные сервисы: по проверке надежности контрагентов, выбору лучшего варианта налогообложения, оценке рисков налоговой проверки и др.

Тарифы

«Базовый» на 12 мес. — 15637 руб. (со скидкой 13029 руб., если после окончания тестового периода прошло менее 30 дней). Можно использовать только одно приложение из сервиса.

«ПРОФ» на 12 мес. — 40572 руб. (со скидкой 33816 руб., если после окончания тестового периода прошло менее 30 дней). Можно подключить до 10 приложений из списка.

В сервисе можно одновременно работать:

  • на тарифе «Базовый» — двум пользователям;
  • на тарифе «ПРОФ» — пяти пользователям.

Подключение дополнительных сеансов платное. Можно платить за 6 месяцев, это будет стоить на 5% дороже.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Концепция сервиса — собрать в одном месте все необходимые для ведения учета инструменты, чтобы обойтись без подключения дополнительных платных сервисов. Здесь нет ограничений по многопользовательскому режиму, то есть одновременно работать в одной базе могут сколько угодно сотрудников. Пробную версию дают на 3 дня, но можно обратиться к менеджеру за продлением бесплатного доступа.

Первоначальная настройка под ИП

Чтобы заполнить реквизиты, нужно нажать на шестеренку в верхнем меню справа и внести ИНН предпринимателя. Регистрационные данные подтянутся автоматически из ЕГРИП, останется только проверить их и внести недостающие.

Далее нужно подключить электронную отчетность и добавить реквизиты расчетного счета. Можно сразу настроить автоматический обмен данными со своим банком.

В настройках собраны все нужные для начала работы сведения: учетная политика, остатки, особенности начисления зарплаты и др. Есть шаблоны счетов, актов и договоров. Интерфейс понятный, разобраться легко, везде есть подсказки.

ЭДО

Сервис бесплатно выпускает облачную электронную подпись. Электронный документооборот с контрагентами безлимитный на любом тарифе.

Обмен с банками

Для настройки автоматического обмена с банками не нужно устанавливать дополнительные приложения. Эта функция доступна на любом тарифе.

Расчет зарплаты

В отличие от конкурента, в «Моем деле» есть функционал для полноценного ведения кадрового учета, расчета зарплаты, формирования отчетности по сотрудникам. Можно отправлять электронные реестры по листам нетрудоспособности в ФСС.

В сервис встроен автоматический аудит зарплаты по пяти пунктам:

  • соответствие оклада региональному МРОТ;
  • периодичность выплаты зарплаты;
  • дата выплаты зарплаты-окончательного расчета не позднее 15 числа следующего месяца;
  • своевременное предоставление отпусков сотрудникам;
  • наличие непривязанных выплат к начислениям в текущем году.

Интересная фишка сервиса — рассылка расчетных листков сотрудникам на электронную почту.

На тарифе «Базовый» зарплата и кадры бесплатны для одного сотрудника, за каждые следующие 10 человек нужно платить 500 руб. в месяц. На тарифе «Премиум» количество работников не ограничено.

inlineadvert]

Формирование КУДиР и налоговой отчетности

При отражении поступлений и выплат, суммы автоматически попадают в КУДиР, которую можно отправить в налоговую прямо из сервиса или выгрузить в Excel. Также в КУДиР подтягиваются суммы начисленной амортизации. Автоматически рассчитывается и дополнительный страховой взнос в ПФР 1% с доходов свыше 300 тыс руб. При этом учитываются профессиональные налоговые вычеты — информация по расходам подтягивается из КУДиР. На основе КУДиР формируется декларация 3-НДФЛ.

Можно подключить интеграцию с расчетным счетом и формировать платежное поручение для интернет-банка прямо из сервиса либо выгружать платежку в формате *.txt, если у банка нет интеграции с «Моим делом».

Подключать отдельный сервис для сдачи налоговой отчетности тоже не нужно. Достаточно выпустить бесплатную электронную подпись, после чего 3-НДФЛ можно сдать из личного кабинета «Моего дела».

Техподдержка

Есть круглосуточная техподдержка и бесплатное обучение по сервису. В разделе «Консультации» личного кабинета можно задавать вопросы по налогам и бухучету. Ответ обещают дать в течение 24 часов. Есть материальная ответственность за реальный ущерб, понесенный из-за неверных консультаций.

Дополнительные полезные функции

Можно подписаться на персональный налоговый календарь и получать напоминалки в WhatsApp. За отдельную плату можно подключить сервисы по проверке контрагентов, справочно-правовую систему «Бюро», товароучетную систему, сервис управленческого учета.

Тарифы

«Базовый» на 12 месяцев — 12 тыс. руб. Бесплатно можно вести учет зарплаты только по одному сотруднику, нужно доплачивать по 500 руб. в месяц за каждые 10 сотрудников, по которым рассчитывается зарплата, электронный документооборот, ролевой доступ к сервису, функционал для учета производства и валютных операций.

«Премиум» на 12 месяцев — 30 тыс. руб. в год. Все возможности сервиса включены в тариф.

В сервисе можно одновременно работать неограниченному числу пользователей на любом тарифе. На тарифе «Базовый» за каждого следующего пользователя потребуется доплатить 500 руб. в месяц. Можно платить за 3 месяца, это будет стоить на 20% дороже.

Итого

Выбор облачных решений для ведения бухгалтерии ИП на ОСНО невелик: есть всего две альтернативы.

«1С: Предприниматель» лучше подойдет для бухгалтера, который привык работать с программами 1С и ищет очередное специализированное решение от этой фирмы. Но для комфортной работы придется подключать дополнительные платные сервисы.

«Мое дело» имеет более простой интерфейс, бесплатное обучение и бухгалтерские консультации, не требует подключения дополнительных сервисов и при этом стоит меньше. Его можно рекомендовать предпринимателям, которые ведут учет самостоятельно, и бухгалтерам, которые готовы попробовать что-то новое.

Комментарии

5
  • mila f

    Очень подробнейший разбор, а мы ведём в бесплатном налогоплательщике

    • бух2007

      В бесплатном налогоплательщике можно только декларацию сделать

  • Ольга Андреевна1

    кстати, в БухСофт 3-НДФЛ нельзя сформировать, НО! отправить можно. БухСофт Отчетность достаточно для этого подключить, а не всю программу, цены демократичные.

Коды ОКВЭД для торговли на маркетплейсах: какие выбрать

Выбор кода ОКВЭД зависит от того, как бизнес будет вести продажи: только онлайн или ещеи в офлайн-магазинах, будут ли у него пункты выдачи товара и доставка своими силами или с привлечением третьих лиц.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как рассчитать затраты на перевозку грузов

Грузоперевозки — существенная статья в себестоимости продукции, которая включает в себя не только доставку, но и сопутствующие услуги, например, страхование, проезд по платным дорогам. Рассказываем, как рассчитать затраты на перевозку грузов и сэкономить.

Как рассчитать затраты на перевозку грузов
НДФЛ

👔Для ИП меняют срок уплаты НДФЛ. Мнение эксперта

Когда устанавливали единый срок уплаты налогов 28 число, забыли про ИП на ОСНО. Теперь это исправят.

4
441
Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Последние горячие новости по УСН и взносам

Собрали самые обсуждаемые и важные для бухгалтера новости по УСН, фиксированным взносам ИП и взносам за сотрудников. Кстати, сдать декларацию по УСН организации должны до 25 марта, а ИП до 25 апреля. Времени осталось совсем мало!

Вклады

Страховое возмещение по вкладам теперь можно получить дистанционно

Заявление на получение страхового возмещения по вкладу с 19 марта 2024 года можно подать дистанционно на сайте госкорпорации «Агентство по страхованию вкладов» (АСВ) или через портал Госуслуг.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы

В УЦ Айтиком можно приобрести все виды электронных подписей для личных и рабочих задач, средства криптографической защиты, сертифицированные носители ключевой информации (токены) от ведущих российских производителей. Выпускаем подписи в ускоренном режиме, а значит в день обращения при оплате счета вы получите саму подпись и все необходимое для работы с ней.

Можно ли получить электронную подпись дистанционно? Рассказываем про все законные способы
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

⚡Срочный вебинар по самозанятым и комиссиям для работодателей. Уже завтра, не пропустите!

Минтруд установил лимиты на работу с самозанятыми. Нужно срочно подготовиться к мониторингу Минтруда и привести в соответствие свои показатели работы с внешними исполнителями.

56
НДФЛ

Минфин: нужно устранить налоговую оптимизацию по НДФЛ и в интернет-торговле

В ходе расширенного заседания коллегии ФНС замминистра финансов Алексей Сазанов заявил, что видит несколько схем налоговой оптимизации в обложении НДФЛ, а также в интернет-торговле. С такими схемами необходимо бороться.

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум, чтобы получить максимум выгоды

Работа на аутсорсе позволяет бухгалтеру вести не одну фирму, а сразу несколько. Некоторые наши подписчики ведут сразу по 50 ИП. Это много! Но, и запросы у клиентов разные. Если не считать постоянно меняющегося законодательства, то основной проблемой бухгалтеры на аутсорсе считают трату времени на поиск нужной информации. Как решить этот вопрос?

Где отчеты, Лебовски? Как бухгалтерам на аутсорсе использовать Клерк.Премиум,  чтобы получить максимум выгоды
42

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить

Ноябрьское нововведение потрясло всех: раньше сдавали одно уведомление по НДФЛ в месяц, — а с 2024 года нужно два. И платить, соответственно, тоже дважды.

И все за одного: два уведомления по НДФЛ в месяц — как бухгалтеру с этим жить

Почему важно интегрировать CRM-систему в бизнес-процессы. Что дает CRM

В современном бизнесе системы управления отношениями с клиентами, или CRM, стали неотъемлемым элементом успешной стратегии. Понимание клиентов, качественное обслуживание и эффективные продажи — всё это приходит благодаря правильно интегрированной CRM. В этой статье рассмотрим ключевые моменты и преимущества такой системы в бизнес-процессы предприятия.

1
8
Банки

ЦБ запретил банкам ограничивать переводы граждан самим себе в пределах 30 млн рублей в месяц

Центробанк выпустил новые разъяснения об онлайн-переводах граждан самим себе.

128
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Универсальный корректировочный документ. В каких случаях может применяться УКД?

Универсальный корректировочный документ (УКД) совмещает в себе данные корректировочного счета-фактуры и бланка об изменении стоимости товаров. В статье расскажем о том, как и в каких случаях применяется УКД.

❗❗❗ Будет 3 разных срока для сдачи единой упрощенной декларации

Срок сдачи ЕУД вместо декларации по налогу на прибыль будет один, вместо других налогов – другой, а для новых компаний – третий. И правила камералки этой декларации тоже изменят.

199
Банки

Большинство банков Армении прекратят принимать и обслуживать карты «Мир»

Слухи про проблемы российских карт «Мир» в Армении подтвердились: с 30 марта большинство банков этой страны прекратит их приём в банкоматах и POS-терминалах. Исключением будет «ВТБ Армения».

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов

Кассовые разрывы являются одной из самых частых проблем в бизнесе. Ситуация возникает, когда в конкретный период обязательства компании превышают её возможности. Такая угроза приводит к серьёзным финансовым трудностям и даже к банкротству. Рассказываем, в каких компаниях чаще всего возникают такие проблемы и что нужно сделать для их предотвращения.

Как выстроить работу компании и избавиться от кассовых разрывов
63

Телеграм взял курс на ускоренное развитие за счет облигаций

Основатель мессенджера Телеграм Павел Дуров сообщил, что выпустил облигации на 300 млн долларов, чтобы гарантировать, что Telegram сможет продолжать расширяться ускоренными темпами.

57

Станут ли звонки от ФНС с напоминаниями о НДФЛ регулярными?

Всем здравствуйте! Благодаря всем новшествам, ФНС теперь звонит несколько раз в месяц с вопросами сначала «а почему это вы не отправляете уведомление по НДФЛ по такому-то сроку?».

132

Экспериментально-правовых режимов станет больше

С 2022 года экспериментально-правовые режимы (ЭПР) за 2 года позволили более 83 000 граждан России участвовать в тестировании цифровых и не только инноваций.

Интересные материалы

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Прошедший год запомнился рядом громких уголовных дел, фигурантами которых стали известные блогеры. Государство не досчиталось порядка 2 млрд руб. неуплаченных налогов. 

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 
2
255