Учет расходов

Учет расходов на доставку в 1С:Комплексной автоматизации ред. 2.5 для определения себестоимости товара

В данной публикации расскажем о том, как учесть в себестоимости товаров расходы на доставку товара. 
2,4 тыс. 772
Учет расходов на доставку в 1С:Комплексной автоматизации ред. 2.5 для определения себестоимости товара
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

По многочисленным просьбам продолжаем знакомить вас с такой конфигурацией, как 1С: Комплексная автоматизация 2.5. При поступлении товаров в этой программе можно учитывать в их себестоимости различные виды дополнительных расходов. Такие расходы можно проводить как документом «Приобретение товаров и услуг», так и документом «Приобретение услуг и прочих активов».

Сначала расскажем, в каких случаях оформляется документ «Приобретение товаров и услуг» при проведении услуг по доставке товара.

Если доставку товаров осуществляет та же организация, которая поставляет товар, то отразить поступление этих услуг можно в том же документе, что и поставку товаров.

Документ «Приобретение услуг и прочих активов» оформляется в случаях:

  • если доставку осуществляет не поставщик товара, а другая организация;

  • если документ по доставке товара поступил позже, чем документы о поставке товаров;

  • если дополнительные расходы необходимо распределить пропорционально весу (объему) поступивших товаров по нескольким документам поставки.

Наш пример мы провели в программе 1С: Комплексная автоматизация 2.5 (релиз 2.5.12.64). Услуги по доставке оказывает не поставщик товара, поэтому мы будем их проводить документом «Приобретение услуг и прочих активов».

Для начала создадим статью расходов. Для этого заходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг» — См. также — «Статьи расходов»: 

Создадим статью, которую назовем «Транспортно—заготовительные расходы».

Научим вести учет с использованием всех стандартов бухгалтерского учета. Просто и понято разъясняем тонкости и сложности ФСБУ на курсе: «Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация». Работайте без штрафов и претензий от налоговиков. Смотреть бесплатный демо-урок из курса.

В разделе «Квалификация расходов и настройки отнесения» указываем следующие настройки:

  • в поле «Расходы возникают» указываем «При приобретении»;

  • в поле «Относятся» указываем «На себестоимость товаров»;

  • в поле «Распределяются согласно» доступны следующие способы: по весу, количеству, объему и себестоимости товаров.

Тип аналитики расходов указываем «Приобретение товаров и услуг».

Мы выберем правило распределения на «Себестоимость товаров».

Далее на вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» нужно выбрать ГФУ для правильного отражения расходов на счетах учета. Создадим ГФУ, которую назовем 41.ДР. Счет учета выбираем из плана счетов 41.ДР:

Посмотрим в плане счетов, что же за счет 41.ДР?

На этом счете в течение месяца накапливаются дополнительные расходы по учтенным товарам и в конце месяца распределяются при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца».

Статью расходов мы создали. Теперь проведем в учете поступление услуг по доставке товаров от поставщика ООО «ТЭУ» по договору «Услуги по перевозке» на сумму 18 000,00 рублей, в т.ч. НДС 3 000,00 рублей:

На вкладке «Расходы и прочие активы» указываем содержание услуги текстом, выбираем статью затрат и аналитику. Так как у нас в статье затрат стоит настройка «Себестоимость товаров», программа распределит стоимость доставки пропорционально себестоимости всех товаров по накладной.

Следует отметить, что если для статьи расхода аналитика (документ поставки) не указана, то сумма дополнительных расходов, зарегистрированных за месяц, будет распределена по всем поставкам товаров, которые произошли за этот месяц.

В аналитике мы указываем данный документ «Приобретение товаров и услуг»:

Если же нужно распределить расходы по доставке иным способом, то это сделать можно прямо в документе. В этом случае программа распределит расходы согласно указанному способу.

Для этого нужно:

  • Нажать «Распределить на документы приобретения».

  • Выбрать документ «Приобретения товаров» (или несколько документов).

  • Выбрать способ распределения. Для выбора доступны следующие: пропорционально количеству, пропорционально сумме, пропорционально весу и пропорционально объему.

  • Нажать «Распределить» и «Перенести в документ».

Мы оставили способ и аналитику распределения по умолчанию, согласно настройке статьи.

Посмотрим проводки регламентированного учета. В проводках у нас следующая картина:

  • ДТ 19.03 КТ 60.01 — выделена сумма НДС по услугам;

  • ДТ 41.ДР КТ 60.01 — отражена сумма услуг.

Процедура распределения дополнительных расходов происходит при проведении регламентной операции «Закрытие месяца»:

После проведения регламентной операции «Закрытие месяца» сформируем ОСВ по счету 41.ДР:

В ОСВ мы видим, что сальдо на конец месяца на счете нет. Посмотрим карточку счета:

В карточке счета видим, что сумма услуг по доставке без НДС распределилась на себестоимость товаров.

Научитесь работать со всеми ФСБУ без штрафов. Пройдите курс повышения квалификации: «Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация». Получите официальное удостоверение и выходите на новый уровень зарплаты и повышение должности. Смотреть бесплатный демо-урок из курса.

Проверим, пропорционально ли программа распределила стоимость услуг относительно себестоимости каждого товара.

Сумма услуг по доставке без НДС 15 000,00 рублей / сумма себестоимости всех товаров 10 000,00 рублей = 1,5.

  • Экспортный товар: 5 000,00 х 1,5 = 7 500,00 рублей;

  • Единица комплектующая №1: 2 500,00 х 1,5 = 3 750,00 рублей;

  • Единица комплектующая №2: 2 500,00 х 1,5 = 3 750,00 рублей.

Начать дискуссию

Как отдыхаем в марте 2024: будут длинные выходные

Эту неделю придется доработать полностью, а следующая рабочая неделя будет короче.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🎓Вебинар: Как разработать финансовую модель для бизнеса. 15 марта в 11:00 мск!

Освойте навыки финансового моделирования, сделайте финмодель бизнеса и повысьте свою ценность как специалиста.

УСН

Бухгалтеры по-разному учитывают материалы в расходах по УСН: опрос

При УСН «доходы минус расходы» для включения в расходы стоимости материалов (не путайте с товарами) необходимо выполнение двух условий: поступление материалов и оплата за них.

Лучшие спикеры, новый каждый день
НДФЛ

НДФЛ предложили повысить до 25%. Бухгалтеры говорят, что налог надо отменять для бедных

Очередной законопроект с прогрессивной шкалой НДФЛ собираются внести в Госдуму депутаты от «Справедливой России». А вот бухгалтеры считают, что если зарплата не дотягивает до прожиточного минимума, то налога не должно быть вообще.

1,4 тыс.

Налог на проценты с вкладов можно использовать для получения вычетов

Резиденты РФ могут получить социальный, инвестиционный или имущественный вычет, если они заплатили налог по доходам от вкладов.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии

Мы нашли нашего пользователя-главбуха, которая продавала подписку Клерк.Премиум+Консультации. Выяснилось, что она решила оставить профессию бухгалтера и перешла в другую сферу. Мы выяснили, почему специалисты уходят из бухгалтерии. Читайте, ставьте лайки и делитесь своим мнением.

Главбух — гонец с плохими новостями. История бухгалтера, решившего уйти из профессии
431
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

На какой КБК нужно перечислять НДС в феврале 2024 года?

Добрый день. Мое сообщение для обсуждения )) Как вы думаете, на какой КБК нужно оплачивать НДС в феврале 2024г.? Дайте, пожалуйста, реквизиты нормативного документа, если у вас есть

50
Валюта

Незаконные перевозки валюты сократились в 2,5 раза

Таможенники в 2023 году возбудили 82 уголовных дела, связанных с незаконной перевозкой наличной валюты.

Третье Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Страсть правит разумом». Как я писала в статье «Второе Правило Волшебника», ИТ-Ангелы берут на себя  роль Искателей Истины в заколдованной фирме, в самом сакральном месте — кассе.

Топ-5 проблем с налогами, которые возникают у бизнеса. На что обратить внимание бухгалтеру

Одна из ключевых сложностей в бизнесе — это налоги. Самостоятельно разобраться в тонкостях налогообложения собственнику бывает сложно. Поэтому возникают проблемы с неправильным пониманием обязательств, ошибки в декларациях и задержки с уплатой. Халатное отношение к этой сфере ведёт к потере бизнеса.

Топ-5 проблем с налогами, которые возникают у бизнеса. На что обратить внимание бухгалтеру
НДФЛ

В каждом регионе может быть свой минимальный срок владения недвижимостью для продажи ее без НДФЛ

Если продать недвижимость до истечения минимального срока владения, то будет доход, облагаемый НДФЛ.

Продавцы из стран ЕАЭС будут платить НДС за онлайн-покупки россиян

Если онлайн-магазин из страны ЕАЭС продает товары российским физлицам (не ИП), то местом реализации будет считаться Россия и такая торговая площадка будет платить НДС в России.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как избежать налоговых рисков и правильно подготовиться к сдаче отчетности 2024. Советы эксперта

Залогом благополучного и устойчивого развития бизнеса, наряду с другими составляющими, считается постоянная профилактика налоговых рисков. Эффективным инструментом такой профилактики выступает инициативный аудит.

Как избежать налоговых рисков и правильно подготовиться к сдаче отчетности 2024. Советы эксперта

Налог на прибыль в ОАЭ и с чем его едят. А может ли быть налоговая ставка 0%?

С 1 июня 2023 года компании в ОАЭ должны платить корпоративный налог на прибыль. Однако его ставка будет одной из самых либеральных в мире — 9%. А может ли быть налоговая ставка 0%? Узнаете из статьи.

УСН

Проценты по векселю – это личные, а не предпринимательские доходы ИП на УСН

Доход в виде процента (дисконта) по векселю, выданному банком предпринимателю на УСН, не облагается налогом по УСН.

Ведение учета информации о бенефициарных владельцах по статье 6.1 ФЗ № 115

Главное, о чем нужно помнить: неправильный учет и нарушение порядка представления информации о бенефициарных владельцах, как того требует ст. 6.1 № 115-ФЗ, может стоить полумиллионных штрафов. Это, не считая претензий контролирующих органов — ФНС, Росфинмониторинга. Учет и представление информации о бенефициарах — обязанность всех юридических лиц.

Ведение учета информации о бенефициарных владельцах по статье 6.1 ФЗ № 115

Имущественный вычет по НДФЛ можно получить за две квартиры

Максимальный размер имущественного вычета на покупку жилья – 2 млн рублей. Если вы не использовали его полностью, остаток не сгорает.

316

Пополнил ИИС на 100 000 в феврале. Что купил?

Февраль близится к завершению, а вместе с ним и ежемесячный бюджет на инвестиционные покупки. В первой половине февраля фокус был больше на акциях, во второй половине месяца прошёлся больше по облигациям, но не только.

Пополнил ИИС на 100 000 в феврале. Что купил?

Расчетный период для оплаты больничных хотят сократить в два раза, чтобы пособия выросли

Сейчас для расчета больничных, в том числе, по беременности и родам, средний заработок считают из зарплаты за 2 предыдущих года. Хотят сделать расчетный период один год, а не два.

7
466

Как действовать, если неправомерно наложен штраф после перехода на УСН?

Получила требование в связи с переходом с ОСНО на УСН. Объясниться по НДС. В тот же день подтвердила требование и ответ написала, что деятельность не ведется, на балансе ровным счетом ничего нет кроме уставного капитала.

50