Кадровый учет

Трудовой договор по совместительству: образец 2024 года

В данной статье мы расскажем, нужно ли составлять трудовой договор с совместителем и как правильно заполнить контракт. Также вы сможете скачать примеры договоров с совместителями, разработанные сотрудниками сайта «Время Бухгалтера».
Трудовой договор по совместительству: образец 2024 года
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Совместительством называют явление, когда работник трудится в свободное от основной работы время на другой должности. Не стоит путать это понятие с термином «совмещение должностей». При совмещении должностей сотрудник трудится в свое рабочее времени на нескольких должностях одновременно, а при совместительстве он занят на дополнительной работе в свободное от главного заработка время.

В последнее время совместительство становится весьма актуальным. Наниматели также стали чаще брать специалистов на 0,5 ставки.

Подробнее о том, как оформлять работников по совместительству, расскажем на онлайн-курсе «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С».

Вы научитесь вести кадровый учет, увольнять и принимать сотрудников, оформлять все виды рабочего времени, отпуска и пособия, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП.

Сейчас вы можете купить курс по выгодной цене за 3 690 рублей вместо 18 990 рублей!

Купить курс

После обучения вы получите сертификат о прохождении программы «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С» на 112 ак. часов.

Нужен ли трудовой договор по совместительству

Согласно Трудовому кодексу с любым работником, в том числе c совместителем, наниматель обязан заключать письменный трудовой договор. Причем ТК содержит не только требование об обязательном заключении трудового контракта с совместителями, но и регламентирует условия, которые обязательно должны быть включены в письменное соглашение.

Так, согласно статье 284 ТК в документе должен быть указан объем работы совместителя, который не может составлять более 4 часов, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК.

Кроме того, есть другие условия, которые должны быть отражены в контракте. Например, в отпуск совместитель всегда уходит одновременно с отпуском на основном месте работы, даже если в вашем графике отпусков стоят другие даты.

Также Трудовой кодекс обязывает отразить в любом трудовом контракте существенные условия, без которых договоренности с нанимателем будут признаны недействительными, это место работы, трудовая функция, размер зарплаты, режим отдыха, условия труда на рабочем месте и другие обязательные условия.

Выделяют внешнее и внутреннее совместительство. У внешнего совместителя основное место работы находится в другой организации, а у внутреннего совместителя обе должности находятся у одного и того же работодателя.

Обратите внимание, что если сотрудник совмещает должности фактически в одной компании (холдинге, группе компаний), но разделенной на несколько юридических лиц, это тем не менее внешнее совместительство, так как юрлица разные.

И внешнее, и внутреннее совместительство утверждается письменным рабочим контрактом. Заявление совместителя и приказ о приеме на работу необязательны, но если компании так удобнее, их можно оформить (ст. 57 ТК, письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Если наниматель все же нарушит законодательные требования и не заключит письменный договор с совместителем, его могут ждать неприятные последствия:

  • штраф по части 4 ст. 5. 27 КоАП в размере от 50 до 100 тыс. рублей за первое нарушение (до 200 тыс. рублей за повторное);

  • судебный иск от работника с требованием признать отношения трудовыми и заключить письменный договор.

Приведем реальные примеры таких последствий.

В 2020 году Государственная инспекция труда признала ООО «Шахбуз» виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП и назначила штраф 50 тыс. рублей. Причиной штрафа стало то, что в ООО к трудовой деятельности были допущены два работника, однако трудовые договоры с ними заключен не были.

Представитель компании в суде объяснил, что эти работники начали трудиться по совместительству недавно, трудовые соглашения с ними не успели оформить письменно.

Однако суд эти доводы не посчитал обоснованными. Он указал, что согласно статье 67 ТК даже не оформленный письменно контракт считается действительным, если в реальности новый сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей.

Если работодатель не оформил письменное соглашение, но допустил сотрудника к реальной работе, он обязан оформить письменный договор не позднее 3 дней после начала работы. Штраф в отношении ООО остался в силе (решение Энгельсского районного суда Саратовской области от 06.08.2020 по делу № 12-1-194/2020).

В Воронежской области мужчина обратился с иском в суд против работодателя, у которого он трудился по совместительству. Он заявил, что с ведома и по договоренности с директором учреждения фактически приступил к выполнению обязанностей в должности художественного руководителя на 0,3 ставки. В 2019 году истец уволился с должности худрука по собственному желанию.

Несмотря на то что работа на должности художественного руководителя выполнялась истцом в течение более 4 месяцев, трудовой договор письменно оформлен не был. В суде представитель учреждения отрицал факт трудовых отношений между заявителем и работодателем.

Однако суд признал наличие рабочих отношений на основании того, что истец подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка, имел свободный доступ на территорию работодателя, был принят и фактически допущен к работе и выполнял обязанности работающего художественного руководителя.

Истец добросовестно исполнял свои должностные обязанности, однако заработная плата за данный период ему не выплачивалась, в связи с чем образовалась задолженность. Суд вынес решение о взыскании с ответчика зарплаты, морального вреда и расходов на адвоката. Учреждение попыталось оспорить решение в вышестоящем суде, но апелляционный суд согласился с выводами первой инстанции (апелляционное определение Воронежского областного суда от 22.10.2019 по делу № 33-6800/2019).

Вся упомянутая судебная практика еще раз доказывает, что заключать трудовой договор с совместителем необходимо всегда.

Внешнее совместительство: как правильно оформить трудовой договор

Разберем последовательно порядок заполнения контракта с внешним совместителем.

1. Обязательно укажите в трудовом контракте, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК). При этом указывать, что работник является именно внешним совместителем, необязательно. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству».

2. Укажите в трудовом соглашении сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК. Особое внимание уделите таким пунктам, как:

  • срок договора;

  • условие об испытательном сроке (или его отсутствии);

  • условия труда согласно спецоценке.

3. Вы можете заключить по соглашению с совместителем срочный трудовой договор на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК. Кроме того, такой трудовой договор можно заключить на тех же основаниях, как и с основными работниками (нюансов нет). В частности, если принимаете совместителя для выполнения сезонных работ (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК). Пример:

  • «Дата начала работы: 15 апреля 2024 года»;

  • «Настоящий договор заключен на неопределенный срок»;

  • «Условия труда работника на рабочем месте являются допустимыми (класс 2)»;

  • «В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание продолжительностью три месяца с даты начала работы по настоящему договору. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе».

4. Режим работы внешнего совместителя опишите как можно более подробно, если он отличается от установленного в вашей организации. Но помните, что совместитель может работать за смену не более 4 часов, в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы за этот период (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК). Если режим работы совместителя указан в ваших правилах внутреннего трудового распорядка, достаточно сделать на них ссылку (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК).

Пример формулировки пункта о режиме работы:

  • продолжительность рабочего времени — 10 часов в неделю;

  • пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней;

  • рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота и воскресенье;

  • продолжительность ежедневной работы — два часа. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может по письменному согласованию с работодателем работать по совместительству полный рабочий день продолжительностью 8 часов;

  • время начала работы — 17:00. В дни, когда работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей и работает полный рабочий день, время начала работы — 12:00;

  • время окончания работы — 19:00;

  • перерыв для отдыха и питания работнику не предоставляется в связи с тем, что продолжительность его ежедневной работы не превышает четырех часов в день. В дни, когда работник занят полный рабочий день в свободное от основной работы время, ему предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час в период с 15:00 до 16:00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

5. Прописывая в трудовом контракте внешнего совместителя условие о ежегодном оплачиваемом отпуске, учтите требования ст. 286 ТК. В частности, что такой отпуск предоставляется работнику одновременно с отпуском по основной работе.

6. Оформите два экземпляра, каждый должны подписать вы и работник. Пусть он поставит на вашем подпись о получении своего экземпляра. Используйте типовую форму договора, если у вас микропредприятие или некоммерческая организация и вы полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК). Для микропредприятий и некоммерческих организаций типовая форма утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Далее в данной статье мы представим образец трудового договора с внешним совместителем.

7. Вслед за этим оформите другие кадровые документы. Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству (и внутреннему тоже) оформлять необязательно. Но рекомендуем его написать во избежание недоразумений.

Вам потребуется оформить приказ о приеме на работу по совместительству по форме T-1. Если вы не основной работодатель, вносить запись в трудовую книжку не потребуется. Внешнему совместителю запись в трудовую книжку по его просьбе вносит основной работодатель на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, например, копии трудового договора с вами или приказа о приеме на работу.

В любом случае информацию о приеме на работу внесите в сведения о трудовой деятельности. Представьте эти сведения в СФР по месту вашей регистрации (ч. 2—5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 закона о персонифицированном учете, пп. 4, 9, 10, 11 порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Сведения подают в составе единой формы ЕФС-1. Заполните и подайте титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете, пп. 4, 12 порядка заполнения ЕФС-1). Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

В зависимости от того, на какой срок заключается договор и является ли работник совместителем, в графу 5 подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 единой формы ЕФС-1 включите соответствующее значение (п. 45 порядка заполнения ЕФС-1).

Вносить в трудовую книжку информацию о срочном характере трудового договора не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК, письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).

Образец трудового договора по внешнему совместительству

После ознакомления со всеми законодательными требованиями к приему на работу внешних совместителей можно приступать к оформлению трудового контракта. Вы можете скачать образец по ссылке: образец трудового договора с внешним совместителем.

Внутреннее совместительство: как правильно оформить трудовой договор

Выше мы уже описали порядок оформления контракта с внешним совместителем. Порядок оформления внутреннего совместительства от упомянутого порядка отличается несильно, разберем основные нюансы.

1. Как уже было сказано, указывать в трудовом контракте, что работа является занятостью именно по внутреннему совместительству, необязательно. Но рекомендуем все-таки это сделать. Пример формулировки: «Работа по настоящему договору является для работника работой по внешнему совместительству».

2. Длительность рабочего времени внутреннего совместителя — не более 4 часов, в месяц не более 50% от месячной нормы. Совместитель имеет право работать в свободное от работы время, в том числе в выходные дни.

3. Если сотрудник уже трудится у вас по основному месту, то ему нужно подать сокращенный перечень документов, так как остальные у вас уже есть. Ему достаточно предоставить документ о наличии специальных знаний (диплом об образовании, квалификации), и то, если такие требуются. Такое требование установлено в ст. 283 ТК.

4. Оформить внутреннего совместителя можно на должность, аналогичную основной, если ТК не предусмотрено иного запрета.

В остальном порядок оформления отношений с внутренним совместителем аналогичен порядку оформления на работу внешнего совместителя (см. данный порядок выше).

Образец трудового договора по внутреннему совместительству

Предлагаем вам пример контракта с внутренним совместителем. Скачайте его по ссылке: образец трудового договора с внутренним совместителем.

Срок трудового договора по совместительству

По общему правилу с совместителем заключается бессрочный контракт. То есть соглашение не может быть расторгнуто в связи с достижением определенного срока. Однако в некоторых случаях работодатель согласно ТК обязан заключить с совместителем контракт с конечным сроком.

К таким ситуациям относятся случаи, когда работа имеет заведомо временный, сезонный характер или предыдущий сотрудник находится в декрете (ч. 1 ст. 59 ТК).

В остальных случаях Трудовой кодекс, как правило, не допускает заключения срочных трудовых договоров. Но для совместителей ТК сделал исключение: с ними можно заключить срочный трудовой договор, если обе стороны этого пожелают (ч. 2 ст. 59 ТК).

Начать дискуссию

Налог на прибыль

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

Эта статья будет полезна владельцам бизнеса, финансовым директорам и бухгалтерам, занимающимся налоговым планированием. В статье рассматриваются практические методы снижения налогового бремени, связанные с передачей имущества дочерней организации компании-учредителю.

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

470 тысяч женщин оформили пособие по беременности

Минимальный размер пособия в 2024 году составляет больше 88 тысяч рублей.

По долгам участников СВО приостановили 760 тысяч исполнительных производств

Участникам СВО и их семьям также оказывают бесплатную юридическую помощь и предоставляют иные меры социальной поддержки.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДФЛ

Работодатель не удерживает НДФЛ с возмещенных сотруднику расходов при переезде за границу

Компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ и взносами.

В Московской области число представителей малого и среднего бизнеса выросло на 5%

Показатель роста предпринимательской активности в Подмосковье оказался выше среднего по стране. В сфере малого и среднего бизнеса работает больше 128 тысяч компаний и 297 тысяч ИП.

Налоговые штрафы

Отложенную переплату будут учитывать при начислении штрафов за налоговые долги

За неуплату налога из-за занижения налоговой базы положен штраф 20%. Его не будет, если на ЕНС все время было положительное сальдо. Теперь будут учитывать не только сальдо ЕНС, но и зарезервированные суммы.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Акцизы

Акцизы на алкоголь каждый год будут расти на уровень инфляции

На спирт будет установлена нулевая ставка акциза, если продукция из этанола продается аптекам или для производства парфюмерии, бытовой химии и красок.

Инвестиции

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Продолжаю ежемесячное инвестирование, в июле удалось пополнить брокерский счёт на рекордные 300 000 рублей, а значит можно провести традиционный анпакинг покупок на бирже. Продолжаются распродажи в отделе акций и облигаций, дополнительные скидки дарит дивидендный сезон, так что удалось приобрести много интересного.

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Налог на сахар и пустой дом, загадочная история в финансовом обзоре

Налоговые события в России и мире

Налоговая реформа еще не начала действовать, а у бухгалтеров уже есть вопросы к ФНС про НДС для упрощенцев. 😡«Ночной бухгалтер» № 1723

У бухгалтеров, что называется, наболело. Они хотят получить ответы на вопросы, которые возникли в ходе принятия поправок в НК на 2025 год. Вопросов много, они могут стать большой проблемой для бизнеса в следующем году. Предполагаем, что вместо принятия продуманной редакции кодекса будут снова многочисленные письма и разъяснения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЕАЭС

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Если ИП начал импортировать товар из любой страны ЕАЭС, то ему придется сдавать особую отчетность. Рассказываем, что должен сдать ИП и какие налоги ему нужно уплатить.

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги

Новый дайджест подписки Клерк.Плюс! 

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги

Что сдавать ИП и организациям за второй квартал 2024 (полугодие): обзор для всех режимов налогообложения

Что и когда сдавать во втором квартале 2024 года ИП с работниками и без на УСН, ОСНО, ЕСХН и ПСН, а также организациям на ОСНО, УСН и ЕСХН. Мы объединили в обзоре информацию о сроках и формах отчетов (ссылки на бланки и инструкции по заполнению тоже найдете здесь).

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
2
Бесплатно с Основные средства

Как провести переоценку основных средств и отразить ее результаты в бухгалтерском учете

После того, как основное средство приняли на учет, его можно учитывать двумя способами: по первоначальной или по переоцененной стоимости. Расскажем, как провести переоценку основных средств и отразить ее в бухучете в зависимости от вида объекта и выбранных организацией методов.

Как провести переоценку основных средств и отразить ее результаты в бухгалтерском учете
Отчетность в СФР

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1
Банки

За покупку товаров на маркетплейсах с кредитной карты Сбера придется платить комиссию

Сбербанк удерживает комиссию при переводе денег с кредитных карт на внутренние кошельки маркетплейсов. При этом за покупки в рассрочку в приложении «Купер» Сбер не берет дополнительную плату.

Путин подписал закон о реформировании налоговой системы

С 2025 года в стране будет установлена пятиступенчатая шкала НДФЛ.

37% сотрудников не рассказывают работодателю о подработках

Россияне, которые занимаются подработкой, боятся, что начальство об этом узнает и начнет давать больше задач.

Интересные материалы

Экономика России

За пять месяцев ВВП увеличился на 5%

Премьер-министр Михаил Мишустин призвал Центробанк активнее регулировать уровень инфляции.