МРОТ 2026: на что влияет, что нужно знать бухгалтеру. Таблица по регионам

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это сумма, ниже которой работодатель не может заплатить своему сотруднику, если тот трудился на полную ставку и выполнял все возложенные на него обязанности. 

Каждый год сумма МРОТ пересматривается и вступает в силу с 1 января нового года. 

До 2020 года МРОТ полностью зависел от прожиточного минимума, а теперь — от медианной зарплаты.

Соотношение между минимальной и медианной зарплатой должно быть 48%. То есть МРОТ = МЗ х 48%.

Медианная зарплата делит все работающее население пополам, половина получает больше этой суммы, а вторая половина — меньше.

Для расчета МРОТ-2026 применяют МЗ-2024.

В 2024 году медианная зарплата была равна 54 443 руб.

Таким образом, с 1 января 2026 года МРОТ в России составит 27 093 руб., он увеличился по сравнению с 2025 годом на 20,7%.

Как считают МРОТ, читайте тут.

МРОТ влияет на некоторые экономические показатели, так как зарплата, размер пособий и выплат, страховые взносы и т. п. Разберем отдельно каждую категорию.

Если сотрудник трудоустроен на полную ставку, выполняет все возложенные на него обязательства, то платить ему ниже уровня МРОТ нельзя. Важный момент МРОТ оказывает влияние на сумму зарплаты до уплаты НДФЛ, на руки работник получит меньше МРОТ. 

Если сотрудник работает по совместительству или неполный рабочий день, то платить меньше установленного МРОТ можно.

Повысить зарплату до уровня МРОТ можно не только увеличением оклада. Можно установить спецвыплаты сотрудникам, зарплата которых не дотягивает до минимального размера оплаты труда.

Некоторые выплаты не включаются в расчет минимальной зарплаты:

• оплата сверхурочной работы, работа в выходные и праздничные дни;

• районные коэффициенты;

• зарплата внутреннего совместителя;

• доплата за совмещение должностей;

• оплата педагогам за дополнительный объем работ, например, классное руководство;

• выплаты социального характера;

• выплаты, которые регион не относит к расчету минимальной зарплаты.

То есть МРОТ выплачивается за работу на полную ставку, если человек совмещает 2 должности и трудится на 1,5 ставки, получая при этом только МРОТ, то это не верно. Если такая ситуация случилась, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства компании может грозить штраф до 50 тыс. руб. 

Когда рассчитывают отпускные, то МРОТ учитывают в том случае, если средний заработок сотрудника за полностью отработанное время меньше федерального минимума. Тогда сравнивают 2 формулы:

Средний дневной заработок = Заработок расчетного периода /12 / 29,3.

Средний дневной заработок из МРОТ = МРОТ на день начала отпуска / 29,3.

Из полученных значений выбирают наибольшее. Для тех, кто работает неполный день значение может быть ниже минимального. При расчете нужно учитывать продолжительность рабочего времени.

Пересчитывать отпускные и командировочные в связи с изменением МРОТ нужно, если выполнены условия:

1. Фактический средний заработок сотрудника меньше 27 093 руб.

2. Отпуск или командировка наступили до 1 января 2026 года.

Например:

Петров И. В. решил уйти в отпуск накануне нового года с 25 декабря 2025 года на 28 календарных дней. Ему рассчитали отпускные с учетом действующего в 2025 году уровня МРОТ 22 440 руб. Региональная минимальная зарплата не установлена.

Тогда сумма отпускных равна:

22 440 руб. / 29,3 дн. х 28 дн. = 21 444,36 руб.

С 1 января 2026 года МРОТ повышен до 27 093 руб. Тогда размер отпускных с учетом нововведений составит:

(22 440 руб. / 29,3 дн. х 7 дн.) + (27 093 руб. / 29,3 дн. х 21 дн.) = 5 361,09 + 19 418,28 руб. = 24 779,37

Значит доплата составит:

24 779,37 – 21 444,36 = 3 335,01 руб.

Напомним, что работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного. Если работник вдруг открывает больничный 30 или 31 декабря 2025 года, то при оплате январских дней от работодателя, нужно учитывать несколько случаев, когда размер пособия в расчете за полный календарный месяц ограничивается МРОТ, несмотря на фактический заработок:

1. Если страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев.

2. Если заболевание наступило из-за опьянения.

3. Если есть отметка о нарушении режима лечения, которая была сделана в тот день, который оплачивает работодатель.

Если больничный будет открыт уже в 2026 году, то МРОТ понадобится в следующих случаях:

1. Если страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев.

2. Если есть основания для снижения пособия (например, нарушение режима, неявка к врачу, заболевание наступило вследствие опьянения, что доказано медицинской экспертизой).

3. Если в расчетном периоде не было заработка или заработок был ниже МРОТ.

4. Если размер пособия за календарный месяц ниже МРОТ.

Как посчитать больничный исходя из МРОТ в 2026 году:

• посчитать пособие по обычным правилам с учетом зарплаты и стажа работника, ушедшего на больничный;

• рассчитать пособие исходя из МРОТ;

• сравнить полученные суммы;

• выбрать ту сумму, которая больше.

Например, Иванов А. А. болел с 12 по 21 января 2026 года. Его общий страховой стаж 1 год 4 месяца.

Рассчитаем больничный по обычным правилам. Т. к. общий стаж всего 1 год и 4 месяца, то в расчет возьмем два предшествующих года 2025 и 2024. В 2024 году Иванов не работал.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в 2025 году составила 650 000 руб., из которых 700 000 руб. зарплата и 50 000 премия.

750 000 руб. меньше предельного лимита начислений страховых взносов, который с 1 января 2026 года составляет 2 979 000 руб. Но больше минимального двухлетнего заработка, рассчитанного из МРОТ 27 093 руб. х 24 мес. = 650 232 руб.

Следовательно считаем пособия по фактическому заработку.

Сумма дневного пособия = 750 000 руб. / 730 дн. х 60% = 616,44 руб.

Больничный сотрудника составил 10 дней, значит пособие 616,44 руб. х 10 дн. = 6 164,40 руб.

Сравним рассчитанное пособие с пособием из МРОТ за полный месяц.

Пособие за полный январь 2026 года составит 27 093 руб., а за 10 дней — 27 093 руб./ 31 дн. х 10 дн. = 8 739,70 руб. Это больше, чем пособие, рассчитанное из фактического заработка, поэтому бухгалтер будет выплачивать пособие исходя из МРОТ.

Работодатель оплачивает только первые 3 дня, значит к выплате от работодателя Иванову полагается 27 093 руб. / 31 дн. х 3 дн. = 2 621,91 руб.

Из-за повышения МРОТ повысится минимальное пособие по беременности и родам, а также минимум дневного больничного по уходу за болеющим ребенком. 

В 2026 году детское пособие по беременности и родам составит 124 702,20 руб. за 140 дней, по 890,73 руб. в день. В 2025 году эта сумма составляла 737,75 руб. в день.

Больничный по уходу за детьми зависит от возраста ребенка, способа лечения, длительности болезни и страхового стажа родителя. Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие не может превышать МРОТ за полный месяц.

С 2026 года за директора коммерческой фирмы нужно платить взносы, даже если он не работает — находится на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Каждый месяц база по взносам за директора должна быть не меньше МРОТ.

Таким образом, в 2026 году минимальная база по взносам за директора — 27 093 руб.

При тарифе 30% взносы за директора будут 27 093 х 30% = 8127,90 руб.

При тарифе 7,6% взносы за директора будут 27 093 х 7,6% = 2 059,07 руб.

Кроме федерального МРОТ, регионы могут установить свои показатели с учетом специфики деятельности в каждом регионе, но не ниже федерального МРОТ. Подготовили большую таблицу с МРОТ в каждом российском регионе.

* информация уточняется

Оклад или тарифная часть зарплаты может быть меньше минимального размера оплаты труда только в том случае, если к ней прилагается ежемесячная премия или надбавка, которая доводит ее до уровня МРОТ.

Это распространяется и на персонал, который находится на испытательном сроке. Для самозанятых и работников по договорам ГПХ таких требований нет.

В расчете МРОТ нельзя учитывать:

• материальную помощь;

• районные коэффициенты;

• надбавки за вахтовый метод;

• оплата за работу в праздники и выходные; 

• премии и выплаты к юбилею;

• выплаты за счет экономии ФОТ.

Если выплатить зарплату ниже МРОТ, то трудовая инспекция может выписать штраф или выдать предупреждение. Штраф для компании составит от 30 000 до 50 000 руб., для работодателя-ИП — 1 000—5 000 руб., для должностного лица 10 000—20 000 руб.