Как оприходовать в бухгалтерском и налоговом учетах лицензию на ПО
Если организация купила лицензию на программное обеспечение, то такую операцию нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учетах. Рассказываем, как это правильно сделать.
Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Ситуация: организация купила лицензию на программное обеспечение сроком на полгода. Как оприходовать ее в бухгалтерском учете, если оплата производится ежемесячными платежами?
Любая лицензия со сроком менее 1 года не относится к нематериальным активам. Ее приобретение включается в расходы по обычным видам деятельности или в прочие расходы организации единовременно. Счет затрат определяется в зависимости от назначения использования. Проводка будет такая:
Дт 26 (20, 44, 91.02) — Кт 60.01 (76.09)
В налоговом учете затраты на лицензионное ПО списываются в расходы равномерно: на последнее число каждого месяца в течение срока полезного использования. А при доходно-расходной УСН списываются единовременно после оплаты по ст. 264 и 346.16 НК.
В 1С для отражения приобретения лицензии можно использовать документ «Поступление. Услуги». В налоговом учете на ОСНО указывается 97 счет. Оплата производится по выписке банка. Проводка такая: Дт 60.01 (76.09) — Кт 51.
Вести учет по правилам работы действующих и новых ФСБУ и ПБУ легко с курсом повышения квалификации «Девять новых ФСБУ 2026». Вместе с курсом вы получите 20+ инструкций и 15+ шаблонов, которые помогут сразу применять новые знания в работе и предотвращать претензии налоговой. После обучения вы получите удостоверение, которое внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 66%: 8 932 руб. вместо 25 900 руб.
Срок акции ограничен.
Читайте также об учете программного обеспечения:
Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.