Возмещение средств от СФР на охрану труда в 2026 году: что изменилось и как получить

Финансовое обеспечение предупредительных мер — это механизм, который позволяет работодателю за счет средств СФР частично компенсировать расходы на мероприятия по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Сначала работодатель оплачивает мероприятия по охране труда из собственных средств, а затем получает возмещение от СФР в пределах согласованной суммы. Это стимулирует работодателей вкладываться в безопасность труда и снижать риски несчастных случаев и профзаболеваний.

С 2026 года действует обновленная редакция Правил финансового обеспечения предупредительных мер за счет средств СФР. Изменения затрагивают перечень мероприятий, порядок подачи заявлений, сроки, размер средств и основания для отказа.

Ключевые нововведения удобно рассмотреть в таблице.

СФР возмещает расходы только по утвержденному перечню предупредительных мер.

К типичным видам затрат относятся:

• приобретение и модернизация средств индивидуальной защиты (СИЗ), включая спецодежду и спецобувь;

• приобретение СИЗ‑автоматов и других технических устройств для обеспечения работников средствами защиты;

• проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и мероприятия по улучшению условий труда по ее результатам;

• обучение и инструктаж работников по охране труда, в том числе через аккредитованные учебные центры;

• приобретение и обслуживание медицинского оборудования для предварительных и периодических медосмотров;

• оплата санаторно‑курортного лечения работников, занятых на вредных и опасных работах, а также отдельных категорий предпенсионеров и пенсионеров;

• закупка комплектующих и оснащения аптечек, других средств для оказания первой помощи;

• внедрение технических и организационных решений, направленных на снижение риска несчастных случаев и профзаболеваний.

Важно сверяться с актуальным перечнем предупредительных мер на сайте СФР вашего региона, так как он напрямую следует из Правил.

Общий размер средств, которые работодатель может направить на предупредительные меры с последующим возмещением, ограничен долей страховых взносов по травматизму.

Базовые правила:

• до 20% суммы страховых взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом фактических расходов на выплаты по страховым случаям;

• до 30%, если работодатель направляет дополнительные средства на санаторно‑курортное лечение работников вредных производств, предпенсионеров и пенсионеров в рамках Правил.

Пример:

Организация в 2025 году начислила страховые взносы по травматизму на сумму 1 000 000 руб. При этом выплатила пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям на 100 000 руб.

База для расчета: 1 000 000 − 100 000 = 900 000 руб.

Максимальная сумма на предупредительные меры при лимите 20% составит 180 000 руб.

Если компания дополнительно направляет средства на санаторно‑курортное лечение по расширенным условиям, лимит может быть увеличен до 270 000 руб. (30% от 900 000 руб.).

Точный лимит лучше уточнять в своем отделении СФР, так как по регионам могут доводиться отдельные объемы финансирования.

Процесс получения возмещения условно делится на два блока: согласование финансирования предупредительных мер и последующее возмещение уже понесенных расходов.

Сначала работодателю нужно понять, каким бюджетом он располагает.

Для этого:

• уточните в СФР базовую сумму начисленных страховых взносов по травматизму за предыдущий год (за вычетом фактических страховых выплат);

• примените лимит 20% (или 30% при выполнении условий по санаторно‑курортному лечению);

• получите верхнюю границу расходов, которые СФР готов компенсировать при соблюдении всех условий.

Во многих регионах СФР публикует памятки и калькуляторы для расчета лимита.

Далее нужно выбрать мероприятия, которые будут финансироваться.

Рекомендуется:

• проанализировать результаты СОУТ, травматизм, профзаболеваемость и планы по охране труда;

• сопоставить запланированные мероприятия с перечнем предупредительных мер, утвержденным Правилами;

• включить в План те мероприятия, которые реально будут выполнены и документально подтверждены в текущем году;

• оценить, хватит ли лимита на все запланированные расходы.

На этом этапе составляется и утверждается План финансового обеспечения предупредительных мер.

Затем работодатель обращается в территориальный орган СФР с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер.

К заявлению прилагают:

• План финансового обеспечения предупредительных мер (с перечнем мероприятий, сроками и суммами);

• расчет лимита средств;

• иные документы, предусмотренные региональными памятками СФР.

Заявление подают:

• на бумаге в отделение СФР по месту регистрации работодателя;

• в электронной форме, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью, через личный кабинет или систему электронного взаимодействия.

СФР рассматривает заявление, при наличии средств принимает решение о финансовом обеспечении предупредительных мер и согласует сумму. При отсутствии средств выносится мотивированный отказ, который затем может быть отменен при доведении дополнительных бюджетов с учетом очередности поданных заявлений.

После фактического исполнения мероприятий и оплаты расходов работодатель подает в СФР заявление о возмещении произведенных расходов.

К нему прикладываются:

• документы, подтверждающие оплату и исполнение мероприятий (договоры, счета, акты, накладные, платежные поручения и т. д.);

• локальные акты или выписки, подтверждающие включение мероприятий в систему охраны труда;

• отчет о выполнении Плана предупредительных мер.

СФР проверяет комплектность и достоверность документов и при положительном решении перечисляет средства работодателю в пределах ранее согласованной суммы.

Для подтверждения правомерности расходов и получения возмещения нужно подготовить пакет документов.

Ниже примерный список в формате таблицы.

Конкретный состав документов может уточняться территориальным органом СФР в зависимости от вида мероприятия и затрат.

СФР вправе отказать в финансовом обеспечении или возмещении расходов в ряде случаев.

Наиболее распространенные причины:

• мероприятия не входят в перечень предупредительных мер, утвержденный Правилами;

• превышен лимит средств (20% или 30% от суммы страховых взносов);

• представлен неполный комплект документов или допущены ошибки в реквизитах;

• в документах выявлены недостоверные сведения (фиктивные акты, неверные объемы работ и др.);

• мероприятия фактически не были выполнены либо проведены не в том периоде, на который заявлялось финансирование;

• нарушены сроки подачи заявления о финансовом обеспечении или заявления о возмещении расходов;

• по региону исчерпан бюджет на текущий год (хотя при доведении дополнительных средств решения об отказе могут пересматриваться с учетом очередности).

Чтобы снизить риск отказа, важно заранее свериться с региональными рекомендациями СФР и аккуратно формировать пакет документов.

Итоговый алгоритм действий работодателя можно оформить в виде последовательных шагов.

1. Расчет суммы возмещения и планирование затрат.

   Определите базу и лимит средств по страховым взносам на травматизм за предыдущий год (20–30%), сопоставьте его с потребностями по охране труда и сформируйте перечень приоритетных мероприятий для включения в План.

2. Подача заявления на финансовое обеспечение в СФР — до 1 августа.

   Подайте в территориальный орган СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер вместе с Планом и расчетом лимита (на бумаге или в электронной форме с ЭП) и дождитесь решения.

3. Получение согласования от Социального фонда России.

   Дождитесь рассмотрения заявления СФР и получения решения о согласовании суммы финансирования либо мотивированного отказа.

4. Приобретение необходимого для охраны труда за счет компании.

   Реализуйте согласованные мероприятия за счет собственных средств: закупите СИЗ и оборудование, проведите обучение, СОУТ, санаторно‑курортное лечение и другие мероприятия, аккуратно оформляя первичные документы.

5. Подача заявления в СФР на возмещение — до 15 ноября.

   Соберите пакет подтверждающих документов (договоры, акты, счета, платежные документы, локальные акты, отчет о выполнении Плана) и подайте в СФР заявление о возмещении произведенных расходов.

6. Получение средств от Социального фонда России.

   Дождитесь проверки документов и перечисления СФР суммы возмещения в пределах ранее согласованного лимита.

7. Отчет Фонду о целевом расходовании средств.

   Представьте в СФР отчет о выполнении Плана и целевом использовании полученных средств в составе комплекта документов, предусмотренных Правилами и региональными рекомендациями.