27 нояб. 2023 г. в 15:361С

Как обмениваться договорами с контрагентами по ЭДО в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С можно обмениваться с партнерами электронными договорами в форматах XML и PDF/А-3. Для этого понадобится сделать несколько несложных настроек.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 начиная с версии 3.0.144 добавили функцию обмена с контрагентами по ЭДО договорами в электронной форме. Об этом сказано на сайте 1С.

Аналитик 1С: новая профессия за 6 месяцев

Спрос на 1С-аналитиков растёт. Успейте записаться! Научитесь анализировать бизнес-процессы, работать с базами 1С и станьте IT-специалистом. Официальный диплом — 18 900₽ вместо ~~59 900₽~~
Начать учиться по акции

Программа поддерживает два формата:

XML формат, который подойдет для организаций с высоким уровнем цифровизации;
PDF/А-3 формат, где договор передается и в формате PDF, и в формате XML.

Чтобы обмениваться электронными договорами, нужно в разделе «Настройки ЭДО» выбрать параметры отправки и получения документов.

Настройки для отправки договоров по ЭДО.

Настройки для получения электронных договоров.

Затем надо подготовить договор в меню «Контрагенты — Договоры» и установить в зеленое положение кнопку «Заполнить электронный договорный документ».

Для отправки договора в XML формате нужно открыть договор, выбрать кнопку ЭДО — Отправить электронный документ.

Договор по ЭДО в XML формате.

Чтобы прислать контрагенту договор в формате PDF/А-3, нажмите сохранить текст договора и выберите формат PDF.

Договор по ЭДО в формате PDF/А-3.

Посмотреть договоры, которые отправили контрагенты, можно в разделе «Текущие дела ЭДО (весь документооборот, по пакетам)» во вкладке «Входящие — Утвердить».

Навык работы в 1С является обязательным условием для карьеры бухгалтера, но освоить ПО не так уж просто, особенно если раньше никогда не сталкивался с такими формами. Поэтому для курса «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» мы записали 11 видеоуроков, на которых преподаватели шаг за шагом показывают, как работать в программе, как заполнять формы и настраивать функции. Кроме того, вы получите готовые конспекты-инструкции, которые помогут вам во время практики, если вы вдруг забудете, как построить какую-нибудь таблицу данных.

Это курс для тех, кто начинает свой курс в бухгалтерии: всего за полгода и, действительно, с нуля, вы научитесь вести учет в любой компании. Вас ждет много практического материала, проверочные тесты, куратор при обучении и онлайн-встреча с экспертом.

Сейчас вы можете купить курс по акции за 12 290 руб. вместо 32 890 руб.!

Для подтверждения ваших новых навыков мы дадим настоящий красный диплом о профессиональной переподготовке, который внесем в реестр ФИС ФРДО.