❓ Если оплата по СБП: где взять чек для авансового отчета
Сотрудник оплатил гостиницу по СБП и чек не получил (ранее по СБП не платил). В клиент-банке у него есть только выписка и квитанция об оплате товаров и услуг. В авансовом отчете он приложил только ее. Как поступить в данном случае, обсуждают в нашем телеграм-канале «Красный уголок бухгалтера».
Многое зависит от политики компании-работодателя. В большинстве таких случаев сотруднику, конечно, возмещают понесенные расходы. Но тогда для учета компанией затрат желательна служебная записка как обоснование с согласием в виде подписи гендира.
В идеале в гостинице должны были дать справку/акт о проживании. А чек должен был прийти на электронную почту.
Один участник обсуждения утверждает, что нельзя оплатить и не ввести электронную почту.
В любом случае, допдохода у такого сотрудника не должно возникнуть.
Коллеги делятся опытом:
«Один раз надо проучить, в другой раз чек возьмет. И еще 100 500 чеков возьмет на всякий случай», — Mr. Twister.
«Мы вылечили это очень быстро. Сразу, как не приняли к возмещению. Поняли с первого раза. Теперь чеки, акты, все привозят», — Маr.
Также предлагают позвонить в гостиницу и попросить продублировать чек из ОФД.
Кстати, мы проводили опрос — проверяете ли вы кассовые чеки от подотчетников через сервис ФНС. Большинство этого не делает.
Минфин считает, что расходы по авансовому отчету с неправильными документами нельзя учесть для налога на прибыль.
Комментарии
8\\\\\....Минфин считает, что расходы по авансовому отчету с неправильными документами.......///////
Из каких источников тот же командировочный может знать насколько эти документы правильные или неправильные, на это кто-то может ответить?
P.S. Это я возвращаюсь в очередной раз к вопросу, что тот же ИП-ешник и он же как "командировочный" призван зарабатывать деньги, а не разбираться в бухгалтерских хитросплетениях, что собственно и выстроила ФНС облегчая самой себе работу.🤔
Эта тема неоднократно всплывает. Много и интересно обсуждали. Если прочитать письмо Минфина (уж если кто руководствуется его разъяснениями), в нем есть замечательная фраза: "При этом расходы могут быть подтверждены и другими документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации". Также, руководствуемся термином "реальный факт хозяйственной жизни", т.е. подтверждаем расходы документами, косвенно относящимися к данному факту.