Ошибки, которые чаще всего допускают бухгалтеры в ЕФС-1 в 2025 году

Наиболее распространенная ошибка при формировании отчета ЕФС-1 — неверные персональные данные сотрудников. Соцфонд не примет документы, если ФИО или СНИЛС не будут соответствовать данным, которые есть у ведомства.

Если допустили подобную ошибку, после получения уведомления у бухгалтера будет 5 рабочих дней на исправление. Иначе придется уплатить штраф — по 500 рублей за каждого сотрудника, чьи данные были переданы некорректно.

Еще одна частая ошибка — информация о трудовой деятельности при приеме и увольнении не совпадают. Такие расхождения могут возникнуть при кадровых изменениях, по которым не подавали отчетность. Например, бухгалтера могли перевести на должность финансового директора, но это не было зафиксировано для СФР.

Чтобы устранить ошибку, нужно подать в Социальный фонд промежуточную информацию о переводе сотрудника на другую постоянную работу.

Зачастую при формировании отчета ЕФС-1 бухгалтеры указывают сведения о взносах на травматизм только за последний квартал. Тогда как в подраздел 2.1 раздела 2 нужно ввести показатели на полугодие и последующие периоды.

Такая ошибка может привести к занижению облагаемой базы и взносов к уплате. Чтобы ее исправить, обязательно подайте уточненный расчет в СФР, где нужно указать правильные показатели и нарастание с начала года.

Разберитесь в частых и критичных ошибках, которые совершаются при заполнении ЕФС-1. Приходите на «Мастер класс. Заполняем ЕФС-1 (Подр. 1.1 ЕФС-1) в 1С: ЗУП без ошибок». Он состоится 15 октября в 15:00 мск!

На мастер-классе разберем:

1. Настройка трудовой функции и кодов ОКЗ.
   2. Заполнение данных для ЕФС-1.
   3. ЕФС-1 при кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение).
   4. ЕФС-1 при договоре ГПХ.
   5. ЕФС-1 при отказе от трудовой книжки.
   6. ЕФС-1 при приостановлении и возобновлении трудового договора.
   7. Исправительная ЕФС-1.
   8. СТД-Р.

Спикер — Елена Пономарева, эксперт по трудовым отношениям, консультант по управлению, преподаватель и руководитель образовательного центра.

Ждем вас на мастер-классе 15 октября в 15:00 мск!