Что делать, если сотруднику выдали СНИЛС с ошибками? И в паспорте и патенте данные расходятся?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Терпение лопается! Ну почему ПФР, УФМС, ИФНС — это марсиане! Патент на работу дают с одним отчеством, паспорт с ФИО с другим отчеством (Например: Болтджонович), зато СНИЛС вообще без отчества! И ещё наткнулась на то, что в СНИЛС ошибка была Валерьчтв (вместо Валерьевич)! Понимаю, что человек ошибся, но как можно, на таких документах делать ошибки? Вот теперь дружественное требование: РСВ разнится с СЗВ-М! Как пересдать РСВ на двоих, если в расчете все верно?».

Вот что пишут в комментариях:

«Вам надо корректирующую РСВ, в 3 разделе будет только два листа, один лист отменяющий, другой лист с поправками. В инете есть примеры как вносить в РСВ в 3-й раздел исправления».

А вот еще совет:

«Даже не напрягаюсь. Ни с РСВ, ни с ПФР. Делаю сканы документов и отсылаю их в оба адреса. Со словами „просим актуализировать базу данных по сотруднику...“. Сами же и посоветовали. Главное это цифры. Опять, их же утверждение».

И еще один:

«Отправьте по ТКС форму АДВ-6 и АДВ-2, у нас так исправили отчество в снилсе. Было АНДРЕВНА, стало АНДРЕЕВНА. до отправки СЗВ-М отправляли с неверным отечеством. РСВ как по паспорту (ошибок не приходило)».

Счетная палата в ходе проверки ПФР выявила немало ошибок. Одна из них — путаница со СНИЛСами. Об этом мы писали здесь.

Порядка было бы больше, если бы в бланке анкеты застрахованного по форме АДВ-1 содержались все сведения, которые там должны быть в силу закона. Однако сейчас их там недостает.

Федеральным законом № 27-ФЗ в общей части ИЛС предусматриваются сведения о фамилии, которая была у физического лица при рождении, однако форма АДВ-1, утвержденная Постановлением ПФР от 27.09.2019 № 485п, требований об указании этих сведений не содержит.

Соответственно, их нет в ИЛС, что является нарушением Федерального закона № 27-ФЗ, говорится в отчете Счетной палаты, опубликованном сегодня.

Данная ситуация возникает в случаях смены фамилии и в большинстве случаев (56,3 %) касается женщин, меняющих фамилию при заключении брака. Добавление указанных данных в ИЛС позволило бы снизить число ошибок при регистрации, прежде всего, связанных с этой категорией граждан, отметили в СП.

Аналогичная ситуация в отношении отражения в ИЛСЗЛ данных об ИНН, сведения о котором в анкете АДВ-1 также не предусмотрены.

На счете эти сведения отражаются только в том случае, если предоставляются работодателем.

В итоге аудиторы рекомендовали внести изменения в анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) в части ее дополнения сведениями о фамилии, которая была у физического лица при рождении, а также ИНН.

Как известно, сведения о каждом зарегистрированном лице в системе персучета, которую курирует ПФР, хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС), которому присваивается СНИЛС.

Проверка Счетной палаты выявила проблему: открытие на одного и того же человека двух и более счетов (многократная регистрация), а также присвоение одного СНИЛС нескольким гражданам.

Несмотря на то, что для устранения данной проблемы Межрегиональный информационный центр ПФР (МИЦ ПФР) периодически тестирует ПС ПУ, ситуация в лучшую сторону не меняется.

От редакции: ПС ПУ — это подсистема «Персонифицированный учет пенсионных прав застрахованных лиц» автоматизированной информационной системы АИС ПФР-2.

За 2017–2019 годы объединение ИЛС проведено в отношении более 572,5 тыс. счетов. В отношении 2,4 тыс. ИЛС проведено разделение счета.

До настоящего времени в ПС ПУ зарегистрировано около 650 тыс. «двойников» (0,4 % общего количества ИЛС).

По пояснениям МИЦ ПФР, основными причинами многократной регистрации является некорректное заполнение застрахованным лицом в анкете основных реквизитов (ФИО, дата и место рождения), либо открытие нового ИЛС при изменении реквизитов (например, при смене фамилии) вместо корректировки действующего счета.

Проблема неоднократной регистрации возникла с момента организации персонифицированного учета и не решена до настоящего времени, заявили в Счетной палате.

Родителям больше не требуется оформлять СНИЛС на детей, родившихся с 15 июля 2020 года.

Пенсионный фонд самостоятельно пришлет номер в личный кабинет мамы. Соответствующий сервис реализован на портале Госуслуг.

После появления в информационной системе ПФР сведений о рождении ребенка, поступивших из реестра ЗАГС, номер индивидуального лицевого счета ребенка будет оформлен автоматически и направлен в личный кабинет мамы на портале ЕПГУ.

Данный сервис доступен родителям, которые зарегистрированы на ЕПГУ.

Для семей, которые усыновили детей, сохраняется прежний заявительный порядок оформления СНИЛС, поскольку необходимые сведения могут представить только сами усыновители.

1289 СНИЛС

Случается, что сотрудниками ПФР при анализе базы данных застрахованных лиц выявляются случаи, когда одно застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельства с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной регистрации могут быть разными.

Например:

·      при смене паспортных данных вместо обмена страхового свидетельства была оформлена анкета с новыми персональными данными с последующим открытием нового лицевого счета;

·      при устройстве на работу гражданин не подал в отдел кадров свой номер СНИЛС, и работодатель, руководствуясь инструкцией, зарегистрировал на сотрудника новый номер, на который и уплачиваются страховые взносы;

·      гражданин утратил свой СНИЛС, но вместо его восстановления обратился в ПФР или МФЦ и подал анкету о присвоении нового номера. 

Проблема состоит в том, что при множественной регистрации сведения, представленные страхователями, отражаются на разных лицевых счетах. В будущем при назначении пенсии часть данных может быть не учтена, что существенно повлияет на размер пенсии.

Поэтому в случае, если у застрахованного лица в наличии имеется два или более номеров ИЛС, ему необходимо обратиться в ПФР, имея при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и все страховые свидетельства.

Об этом сообщает отделение ПФР по Калининградской области.

После проведенного анализа представленных документов и подтверждения принадлежности сведений, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, застрахованному лицу будет предложено открыть новый третий СНИЛС, на который будут зачислены данные по уже имеющимся свидетельствам.

После этого в обязательном порядке необходимо сообщить работодателям о новом номере.

Если для оформления на работу будущий сотрудник не может предъявить зеленую карточку СНИЛС, требуйте с него бланк документа по форме АДИ-РЕГ. Это новый документ, который недавно утвердили приказом ПФР от 13.06.2019 № 335п. 

С апреля ПФР больше не выдает карточки свидетельств с номерами СНИЛС. Если карточки никогда не было или она не была восстановлена после утери, работник должен принести бланк АДИ-РЕГ, там и указан страховой номер индивидуального лицевого счета.

Подскажите, что получить АДИ-РЕГ работник может через личный кабинет на сайте ПФР, непосредственно в фонде или в МФЦ.

Все детские вопросы родители смогут решить в режиме одного окна.

Департамент развития цифрового государства анонсировал появление отдельного сервиса для родителей «Рождение ребенка». Он заработает на едином портале госуслуг в 2022 году.

У всех матерей в личных профилях будет отражаться электронный родовой сертификат и больничный лист. Сервис напомнит обо всех положенных выплатах на ребенка и поможет их оформить.

Так же будущие мамы смогут записаться в роддом за несколько месяцев до родов.

Сервис упростит процесс получения базового комплекта документов для ребенка: свидетельства о рождении, СНИЛС, ИНН, медполиса, справки о регистрации и сертификата на материнский капитал. При этом документы на ребенка придут в электронном виде, а бумажные версии можно заказать в МФЦ, в том числе с доставкой на дом.

До 2024 года в России планируют реализовать национальный проект «Демография», частью которого станет поддержка семей с детьми. Соответствующий федеральный проект направлен на вовлечение родителей в образовательный и воспитательный процесс. Он также должен обеспечить молодым семьям психолого-педагогическую, медицинскую и консультативную помощь. На это потратят 8,6 млрд рублей.

Все иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в России, должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования и иметь СНИЛС.

Зарегистрироваться в системе ОПС может сам иностранный гражданин или с помощью своего работодателя, для чего необходимо представить в ПФР или МФЦ документ, удостоверяющий личность, и анкету.

Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС.

Регистрации подлежат следующие категории иностранных граждан и лиц без гражданства:

1) иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают на территории РФ (данный статус подтверждается видом на жительство);

2) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно проживают на территории РФ (статус подтверждается разрешением на временное проживание);

3) иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов);

Иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие на территории РФ, могут быть зарегистрированы в системе ОПС без последующего учета пенсионных прав. Это означает, что начисление и уплата страховых взносов на ОПС за названных лиц страхователями не производится. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета на данную категорию граждан также не подлежат представлению.

Такие разъяснения дает ОПФР по Кемеровской области.

2070 СНИЛС

Согласно поправкам, внесенным в закон о персонифицированном учете, информация о СНИЛСе будет предоставляться человеку в виде электронного или бумажного уведомления, которое заменит собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Все ранее выданные страховые свидетельства при этом продолжат действовать, поэтому гражданам не надо обращаться в ПФР за обменом документов.

Уведомления включат в себя все сведения, которые отражены в страховом свидетельстве: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС. Бумажную версию уведомления можно будет получить в клиентской ПФР, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете.

Добавим, уведомление, о котором идет речь, будет утверждено Приказом ПФР. Согласно проекту этого приказа утверждена форма АДИ-РЕГ и порядок ее оформления.

Напомним, Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ предусмотрена замена понятий:

Было

Стало

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

страховой номер индивидуального лицевого счета

застрахованное лицо

зарегистрированное лицо

 

1090 СНИЛС

Вместо свидетельства ОПС будет документ, подтверждающий регистрацию в системе персучета.

Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ отменены зеленые ламинированные карточки СНИЛС.

Документом предусмотрена замена понятий:

Было

Стало

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

страховой номер индивидуального лицевого счета

застрахованное лицо

зарегистрированное лицо

В этой связи Минтруд подготовил ряд поправок в другие законы и нормативные акты.Текст проекта выложен накануне на федеральном портале.

В этих документах произойдет заменой устаревшего понятия «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» на понятие «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета».

1037 СНИЛС

На каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории РФ, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

ИЛС открывается, в том числе на основании заявления лица, поданного им лично или через работодателя.

Указанное заявление предоставляется в ПФР посредством заполнения анкеты установленной формы, заверенной личной подписью гражданина.

Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.

ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты, принимает решение об открытии лицевого счета и информирует об этом физлицо, направляя ему документ с номером СНИЛС.

В случае подачи физлицом заявления через работодателя, информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляется через работодателя.

Такие разъяснения дает ПФР в письме № 09-19/13246 от 28.06.2019.

1653 СНИЛС

Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе ОПС, напоминает ПФР.

Для регистрации в системе ОПС иностранным гражданам необходимо на работе заполнить анкету застрахованного лица и приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если этот документ составлен на иностранном языке, то может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.

Кроме того, для постоянно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство. Для временно проживающих в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства — разрешение на временное проживание. Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан — виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).

Заполненную анкету работодатель должен передать в ПФР. Пенсионный фонд зарегистрирует иностранного работника в системе обязательного пенсионного страхования и выдаст СНИЛС.

Работодатели в случае найма иностранных граждан должны отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств, поясняет ПФР.

Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ отменены зеленые ламинированные карточки СНИЛС.

Документом предусмотрена замена понятий:

Было

Стало

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

страховой номер индивидуального лицевого счета

застрахованное лицо

зарегистрированное лицо

В этой связи Минтруд подготовил ряд поправок в другие законы и нормативные акты, чтобы заменить устаревшие понятия на новые, актуальные.

Проект опубликован на федеральном портале.

1708 СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования является уникальным и принадлежит только одному человеку. Необходим СНИЛС и новорожденным детям.

Новорожденному ребенку СНИЛС прежде всего нужен для того, чтобы родители могли получить на него полис обязательного медицинского страхования (сегодня это обязательное условие), а также для того, чтобы иметь возможность впоследствии обратиться за предоставлением госуслуг.

Регистрация новорожденных детей в системе индивидуального (персонифицированного) учета осуществляется ПФР.

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ребенка, родителям достаточно обратиться в клиентскую службу ПФР по месту регистрации или фактического проживания или в МФЦ, при себе необходимо иметь собственный паспорт и свидетельство о рождении ребенка, разъяснили в ОПФР по г. Москве.

1727 СНИЛС

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность, сообщает ОПФР по г. Москве.

Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе персучета, страхователь представляет на данного работника анкету застрахованного лица в территориальный орган ПФР.

В анкете застрахованного лица в строке адреса регистрации указывается адрес официальной регистрации. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — указывается адрес, который зафиксирован миграционной службой при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно направить как по ТКС, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передаёт его страхователю.

Страхователь после получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдает его работнику. Работник проверяет правильность содержащихся в указанном документе сведений.

В случае неверного указания в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, — имени, отчества, даты рождения, места рождения — работник заполняет заявление об обмене по форме АДВ-2, в котором указывает правильные сведения.

2115 СНИЛС

Согласно поправкам, внесенным в закон о персонифицированном учете, информация о СНИЛС будет предоставляться человеку в виде электронного или бумажного документа, подтверждающего регистрацию, которое заменит собой страховое свидетельство обязательного  пенсионного страхования.

Все ранее выданные страховые свидетельства при этом продолжат действовать, поэтому гражданам не надо обращаться в  ПФР за обменом документов.

Принятые изменения, таким образом, сохраняют привычный бумажный формат СНИЛС и дополняют его новыми электронными возможностями, пояснили в ПФР.

Форма документа, подтверждающего регистрацию в системе ОПС, сейчас утверждается. В переходный период гражданам могут выдаваться привычные страховые свидетельства.

Документ, подтверждающий регистрацию, включит в себя все сведения, которые отражены в страховом свидетельстве: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС.

Бумажную версию документа можно будет получить в клиентской службе или территориальном органе ОПФР, в МФЦ. Электронный документ будет всегда доступен в личном кабинете гражданина, а также будет направляться страхователям на представленные ими в электронном виде анкеты.

Страховое свидетельство больше не подлежит восстановлению и обмену.

Вместо него застрахованные лица будут получать документы нового образца, подтверждающие регистрацию.