выплаты работникам

Не для кого не секрет, что работодатель обязан выплачивать заработную плату каждые полмесяца. Но в какой сумме нужно делать так называемый аванс? В процентах от оклада? Или в твердой сумме?

Своим виденьем «правильного аванса» поделились участники «Красного уголка бухгалтера».

Подскажите, как сейчас считать сумму аванса? Мы платим 40% от оклада, это правильно?

— Наташа Михайлова.

Клерки напомнили о существовании письма Минтруда № 14-1/В-725 от 10.08.2017 г. В нем ведомство высказало мнение о том, какие выплаты необходимо включить в расчет зарплаты за первую половину месяца. И хотя письмо не является законодательным актом, его можно использовать для определения методики расчета аванса.

Но такие вычисления могут быть достаточно трудоемкими, особенно если нет возможности полностью их автоматизировать. Поэтому бухгалтеры чаще всего проводят к выплате в аванс процент от оклада. От 40 до 50 процентов.

Некоторые участники сообщества признались, что выплачивают зарплату за первую половину месяца в твердой сумме.

Правил нет. Плачу 2-5-9 тысяч ровно и все.

— Анастасия Ко

А как вы выплачиваете аванс? В процентах, твердой сумме, или может быть делаете полный расчет заработной платы за первую половину месяца?

В бюджетном разделе нашего форума бухгалтеры делятся друг с другом способами решения вопроса с внезапным увольнением сотрудников. Обсуждение инициировала одна из читательниц нашего форума, и как выяснилось, проблема эта отнюдь не уникальна. С ней сталкиваются многие бюджетники.

Как известно, в день увольнения сотруднику нужно выплатить всю неполученную зарплату и компенсацию отпуска. Как быть, если у организации в этот день нет денег?

Столкнулась с такой проблемой. Увольняется сотрудник без отработки. Направляем информацию в центральную бухгалерию для перечисления денег сотруднику. ЦБ делает расчет и платежки. Проблема в том, что платежки порой обрабатываются ЦБ, минфином и минздравом более трех дней. Отклоняются и снова создаются Выплаты уволенным в день увольнения не получается сделать. Через кассу -нарушение. Как выходить из такой ситуации?

Центральная бухгалтерия говорит, что может делать подобные выплаты только по общим ведомостям, когда всем начисляется ЗП. Поделитесь опытом, как оплатить ЗП уволенному вовремя?

— elena_chumachenko

Коллеги-бюджетники делятся своими «рецептами» — кто-то устно договаривается с сотрудником о более позднем перечислении, кто-то такое нарушение ТК включает в положение об оплате труда, где в отношении выплат уволенным имеется оговорка — «по мере финансирования».

если человек увольняется, как вы говорите, без отработки, т.е. внезапно, то на такой случай у нас в положении об оплате имеется оговорка — «по мере поступления финансирования». Не скажу, что это законно, но, с другой стороны, субсидии поступают в определенные графиком сроки и иногда к моменту внезапного увольнения денег на счете нет. Просто нет. Т.е. при всем желании оплатить увольнение вовремя ждем очередного поступления субсидий.

— VLDMR

Участники обсуждения отмечают, что все эти манипуляции — до первой проверки Трудинспекции. Ведь ТК не делает исключений для работодателей-бюджетников.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Способы выплаты ЗП уволенному сотруднику в день увольнения».

Материальная помощь, которую работодатель выплачивает сотруднику на покупку лекарств и на лечение, не облагается страховыми взносами. К такому выводу пришел Верховный суд РФ в Определении от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614.

Компанию, выплачивающую матпомощь работникам на указанные цели, сотрудники ФСС оштрафовали по результатам проверки. Проверяющие сочли, что данные суммы должны включаться в «страховую» базу, ведь в списке выплат, с которых взносы не платят, матпомощи на лечение нет (ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 г. № 212-ФЗ).

Однако суд с подобной позицией не согласился. Компания выделяла деньги на лечение, так как это было предусмотрено коллективным договором. И такая выплата не связана с выполнением работниками трудовых обязанностей, не зависит от квалификации работника, сложности, качества его работы. Следовательно, облагать ее страховыми взносами не нужно.

ФСС в своем письме № 02-09-05/06-06-4615 от 14.03.2016 уточняет, начисляются ли страховые взносы при выплате компенсации работнику за использование в служебных целях транспортного средства, управляемого им по доверенности.

Ведомство напоминает, что сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта), не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей. Это связано с тем, что подобная компенсация прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Вместе с тем, возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено.

В этом случае суммы компенсации, выплачиваемые работнику за использование транспортного средства, управляемого им на основании доверенности, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

ФСС России подготовил обзор разъяснений от Минтруда по поводу начисления страховых взносов в некоторых ситуациях и письмом от 14 марта 2016 года № 02-09-05/06-06-4615 направил их для использования в работе.

Одно из разъяснений касается начисления страховых взносов на зарплату сотрудника, который в течение года сменил работу. Как отмечают чиновники, новый работодатель, являясь самостоятельным плательщиком страховых взносов, определяет базу для начисления страховых взносов в отношении выплат своему работнику без учета выплат в его пользу предыдущей организацией-работодателем (письмо Минтруда РФ от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569).

Таким образом, если физическое лицо в течение расчетного периода работает в нескольких организациях, база для начисления страховых взносов в отношении данного физического лица определяется отдельно каждой организацией (плательщиком страховых взносов) самостоятельно, без учета выплат, полученных физическим лицом в других организациях.

Подобным образом высказывался и Минздрав, о чем свидетельствует письмо от 17.01.2011 № 76-19.

Премьер РФ Дмитрий Медведев сообщил на форуме партии «Единая Россия», что принял решение об увеличении МРОТ с 1 июля текущего года до 7,5 тысячи рублей.

Глава правительства отметил: «Как председатель партии и председатель правительства, хочу вас проинформировать: мной принято решение установить с первого июля текущего года МРОТ в размере 7,5 тысячи рублей, увеличив его почти на 21%. Прошу депутатов Госдумы из фракции «Единой России» как можно скорее подготовить соответствующий законопроект и оперативно его принять».

Премьер напомнил, что с 1 января 2016 года МРОТ был увеличен на 4%. Вместе с тем, величина МРОТ по-прежнему остается небольшой. Кроме того, сохраняется разница между величиной МРОТ и уровнем прожиточного минимума.

«В дальнейшем мы должны окончательно довести его уровень (МРОТ) до уровня прожиточного минимума, и впоследствии поддерживать эти соотношения, не допуская разрывов», - заявил Дмитрий Медведев, передает «Интерфакс».

Компенсационные выплаты сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, не должны облагаться НДФЛ. Такие разъяснения привел Минфин РФ в письме от 24.02.2016 № 03-04-05/10002.

Чиновники сослались на пункт 3 статьи 217 НК РФ, согласно которому не подлежат налогообложению все виды законно установленных компенсационных выплат, в частности, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Статья 302 ТК РФ обязывает работодателей оплачивать «вахтовикам» взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы. При этом размер и порядок выплаты этой надбавки прописывается в трудовом или коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте компании.