электронный счет-фактура

ФНС сегодня опубликовала текст будущего Приказа, который вносит изменения в форматы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, документов о передаче товаров (результатов работ, услуг).

Отметим, действующие форматы этих документов не содержат элементов, позволяющих идентифицировать некоторые показатели.

В частности, в состав счета-фактуры введен дополнительный показатель «код вида товара», «идентификатор государственного контракта».

Кроме того, в ряде случаев НДС исчисляется налоговым агентом. С 1 января 2019 повышается ставка НДС с 18 до 20%.

В ФНС напомнили, что положениями статей 80 и 93 НК налогоплательщикам предоставлено право направления по ТКС в налоговые органы первичных учетных документов, составляемых между хозяйствующими субъектами в электронной форме с использованием электронной подписи и служащих основанием для исчисления и уплаты налогов.

Как отмечается в пояснительной записке, проект приказа ФНС разработан в целях:

- поддержания в актуальном состоянии утвержденных ФНС электронных форматов первичной учетной документации, принимаемой налоговыми органами в ходе контрольных мероприятий;

- сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных мероприятий;

- совершенствования взаимодействия между налогоплательщиками и налоговыми органами.

Действующий формат корректировочного счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС России от 13 апреля 2016 № ММВ-7-15/189@, не содержит элементов, позволяющих идентифицировать некоторые показатели, сообщает ФНС.

Речь идет о таких показателях как:

  • код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза;
  • идентификатор государственного контракта, договора (соглашения);
Кроме того, в ряде случаев необходимо делать пометку «НДС исчисляется налоговым агентом». А еще с 2019 года меняется ставка НДС.

Все это ФНС учтет при разработке нового формата корректировочного счета-фактуры. Сообщение об этом размещено на федеральном портале нормативно-проектов правовых актов.

Предположительно поправки вступят в силу в апреле 2019.

Действующие форматы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, документов о передаче товаров и услуг (результатов работ) не содержат элементов, позволяющих идентифицировать некоторые показатели.

В частности, в состав счета-фактуры введен дополнительный показатель «код вида товара», «идентификатор государственного контракта».

Кроме того, в ряде случаев НДС исчисляется налоговым агентом. С 1 января 2019 повышается ставка НДС с 18 до 20%.

В этой связи ФНС приступила к разработке изменений в свои Приказы, которыми в частности, утверждается формат счетов-фактур и документов на передачу товаров и услуг.

Текст будущих приказов пока не опубликован.

ФНС разместила текст будущего приказа, который вносить изменения в электронный формат счета-фактуры.

В зависимости от избранной составителем документа функции формат может использоваться как:

- счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС на основании статьи 169 НК РФ (функция «СЧФ»);

- документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны (функция «ДОП»; с набором реквизитов, удовлетворяющим требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» к показателям первичного учетного документа);

- счет-фактура, применяемый при расчетах по НДС и первичный учетный документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав), в результате которой изменяется финансовое состояние передающей и принимающей стороны (функция «СЧФДОП»).

Со дня вступления настоящего приказа в силу по 30.06.2019 налогоплательщики вправе создавать счета-фактуры в электронной форме как по старому, так и по новому формату.

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной КЭП установлен приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.

Согласно пункту 1.12 Порядка при необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора ЭДО уведомление об уточнении счета-фактуры. При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме.

Порядок аннулирования ошибочно направленного уведомления об уточнении счета-фактуры законодательством РФ не установлен. Как же быть?

На основании вышеизложенного ФНС в письме № ЕД-4-15/4417@ от 06.03.2018 делает вывод, что порядок взаимодействия сторон в рамках электронного документооборота счетов-фактур, в том числе в случаях ошибочного направления уведомления об уточнении счета-фактуры, должен быть установлен непосредственно участниками электронного документооборота.

Одна цепочка документооборота будет состоять из электронных и бумажных счетов-фактур.

Читайте полезные разъяснения по этой теме в блоге «Synerdocs».

В этом блоге будут собирать все новости про электронные документы.

Подписывайтесь.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

10 марта — День архивов.

Уже представили полки с папками, бумагами и тесные коридоры? Это вы зря. Сегодня поговорим о другом — о хранении электронных документов, а точнее — электронных счетов-фактур.

Об этом — новый пост в блоге компании Synerdocs.

В этом блоге будут собирать все новости про электронные документы.

Подписывайтесь.

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

Сегодня ФНС опубликовала уведомление о начале разработки изменений в Приказ от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155@ «Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме».

Дело в том, что этот приказ в его нынешнем виде не содержит элементов, позволяющих идентифицировать некоторые показатели счета-фактуры.

В частности, речь идет о коде вида товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС.

Это необходимо в целях реализации положений Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ, согласно которого с 01.01.2018 пункт 5 статьи 168 НК дополняется абзацем, в соответствии с которым: «при реализации налогоплательщиками товаров, указанных в абзаце первом пункта 8 статьи 161 НК, а также при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок таких товаров налогоплательщик составляет счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры без учета сумм налога. При этом в указанных счетах-фактурах, корректировочных счетах-фактурах делается соответствующая надпись или ставится штамп «НДС исчисляется налоговым агентом».

Напомним, речь идет о реализации сырых шкур животных, а также лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов.

С 01.01.2018 НДС по этим товарам платит покупатель как налоговый агент.

Обновленный формат счета-фактуры вступит в силу в апреле 2018.

На портале проектов нормативно-правовых актов опубликован текст приказа ФНС, вносящего поправки в электронные форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг продаж и покупок.

Изменения в форматы потребовались в связи с изменениями в Правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС, которые вступили с 1 октября 2017 года.

Обсуждение приказа продлится до конца этой неделе. Планируется, что документ вступит в силу в феврале 2018 года.

ФНС опубликовала уведомление о разработке изменений в свой приказ, утверждающий электронный формат счетов-фактур.

Внесение изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137  обуславливает необходимость доработки форматов, утвержденных приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме», пояснили в ФНС.

Цель разработки проекта - приведение нормативно-правовых актов ФНС в соответствие с требованиями законодательства РФ по налогам и сборам.

Приказ в новом виде должен вступить в силу в феврале 2018.

 

Если один экземпляр счета-фактуры выставлен на бумаге, второй может быть электронным и подписывается ЭЦП руководителя. Такое мнение высказала ФНС в письме № СД-4-3/17731@ от 06.09.2017, предварительно согласовав свою позицию с Минфином.

Фискалы отметили, что положения пункта 6 статьи 169 НК не содержат запрета на формирование счета-фактуры на разных носителях (то есть в виде информации в электронной форме и на бумажном носителе), в целях сокращения документооборота возможно подписывать второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумажном носителе, усиленной КЭП руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью.

При этом следует учитывать, что при необходимости распечатывания вторых экземпляров счетов-фактур, выставленных на бумажном носителе и подписанных усиленной КЭП, достоверность усиленной КЭП руководителя и главбуха заверяется в установленном порядке руководителем организации.

Напомним, недавно Минфин высказывал абсолютно противоположную точку зрения, чем немало удивил бухгалтеров. По мнению Минфина, выраженном им в письме № 03-07-09/33048 от 30.05.2017, если один экземпляр счета-фактуры бумажный, то второй тоже должен быть бумажным.

Как видим, прошло 3 месяца и Минфин пошел на попятную, поменяв свое мнение на 180 градусов. То, что раньше было нельзя, теперь стало можно.

Роструд рассматривает вопрос перехода на электронные проверки, что не только сэкономит время и издержки работодателя, но и значительно ускорит и оптимизирует сам процесс проведения проверки инспектором труда.

«Например, в ходе плановой проверки инспектор труда, не выезжая к работодателю, используя соответствующую базу данных, мог бы проверить все необходимые кадровые документы в электронном виде», - пояснил глава ведомства Всеволод Вуколов.

Также руководитель Роструда акцентировал внимание на предложении по созданию интерактивной площадки, на которой смогут заключать трудовые договоры в электронном виде отдельные категории работников или работодателей, например, при использовании дистанционного труда. По его словам, такой площадкой может выступать портал Роструда «Работа в России».

Налоговики в письме ФНС № СД-4-3/14079 от 19.07.2017 рассказали про хранение счетов-фактур в электронном виде.

Хранение счетов-фактур, (а также подтверждений оператора ЭДО, извещений покупателей о получении счета-фактуры), выставленных в установленном порядке в электронной форме, обеспечивается налогоплательщиком в электронном виде самостоятельно без распечатки их на бумажном носителе.

Эти документы хранятся в хронологическом порядке соответственно по мере их выставления (составления, в том числе исправления, если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю либо если направленные продавцом покупателю счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные) не получены покупателем) или получения за соответствующий налоговый период.

Поскольку счета-фактуры, выставленные налогоплательщиком в установленном порядке в электронной форме, не распечатываются, то пропуски в хронологии счетов-фактур, выставленных в электронной форме, фиксировать в сшиве счетов-фактур, выставленных на бумажном носителе, не требуется. 

С 1 июля 2017 года при составлении электронных счетов-фактур обязательно применяется формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, утвержденные приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@. Об этом напоминает УФНС Архангельской области и Ненецкого АО.

Все процедуры документооборота между участниками электронного взаимодействия при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) установлены Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденным приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н.

«В период с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2020 года налоговыми органами будет обеспечен прием счетов-фактур, созданных в электронной форме в период до 1 июля 2017 года по ранее действовавшему формату, утвержденному приказом ФНС от 04.03.2015 N ММВ-7-6/93@», - обращает внимание заместитель начальника Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Архангельской области и Ненецкому автономному округу Ирэна Сапронова.

Кроме того, с 1 июля 2017 года в обязательном порядке применяются:

  • формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме, утвержденный приказом ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@,
  • формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденный приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@,
  • формат документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг), утвержденный приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Вправе ли продавец выдать счет-фактуру покупателю на бумажном носителе, а второй экземпляр хранить в виде электронного образца, подписанного квалифицированной подписью руководителя организации? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме № 03-07-09/33048 от 30.05.2017.

В соответствии с пунктом 6 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, первый экземпляр счета-фактуры, составленного на бумажном носителе, выставляется покупателю, второй экземпляр остается у продавца.

Таким образом, в случае составления и выставления покупателю счетов-фактур на бумажном носителе хранение вторых экземпляров таких счетов-фактур в виде электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации, НК и Правилами не предусмотрено.

С 1 июля 2017 года вводится новый формат для составления счетов-фактур в электронной форме, напоминает ФНС РФ. Новый формат становится более универсальным и может применяться с функцией счета-фактуры и (или) документа об отгрузке товаров. Нововведение позволит исключить расхождения между счетом-фактурой и первичным документом, а также сократит объем и существенно облегчит настройки электронного документооборота.

В период с 07.05.2016 до 30.06.2017 (включительно) счета-фактуры в электронной форме налогоплательщики могут создавать по двум форматам, один из которых утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, другой — приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@. Такое пояснение для журнала «Налоговая политика и практика» дала заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС России М.А. Крашенинникова.

Начиная с 1 июля 2017 года для составления счетов-фактур в электронной форме используется только формат, утвержденный 24.03.2016 года. Новый формат для корректировочных счетов-фактур в электронной форме утвержден другим приказом ФНС России - от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@ и применяется в обязательном порядке также с 1 июля 2017 года.

Одновременно утрачивают силу форматы товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) и вводится в действие формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг).