📊 Больше сотрудников — не всегда решение: как рассчитать, кто реально нужен

Предприниматели часто попадают в ловушку: кажется, что бизнес буксует из-за нехватки рук. Но проблема не всегда в этом. Бывает, что дело не в численности, а в управлении, процессах и эффективности текущей команды.

Как понять, когда действительно пора нанимать новых людей, а когда стоит навести порядок в текущем составе?

Говорю об этом на основе опыта консультаций — я не теоретик. Вижу, как компании нанимают “на авось”, а потом теряют деньги и выгорают. Давайте разложим по полочкам.

Шаг 1. Проанализируйте текущую нагрузку

Простой пример:

• у вас 2 менеджера по продажам,

• каждый закрывает в среднем 100 лидов в месяц,

• у вас стало приходить 300 лидов.

Расчёт потребности:
300 лидов / 100 лидов на одного менеджера = 3 менеджера
Вывод: нужно нанимать третьего, если вы уверены, что качество не пострадает.

Шаг 2. Оцените эффективность текущих сотрудников

Возможно, проблема не в количестве, а в мотивации или системности.
Пример: один HR-специалист ведёт 15 вакансий — и тонет. Но другой с грамотной автоматизацией спокойно справляется с 25.

📍 Совет: до найма — проанализируйте воронку задач, сократите “ручной” труд, внедрите CRM и шаблоны коммуникаций.

✅ Коэффициент загруженности = фактический объём работ / нормативная производительность сотрудника
Если коэффициент > 1 — нагрузка превышена, пора усиливаться.
Если < 1 — ищите резервы в эффективности.

✅ Удельная численность = число сотрудников / объём выпуска продукции или услуг
Используется для сравнения с аналогичными компаниями на рынке.

🔻 Нанимают людей, чтобы “затыкать дыры” в плохих процессах.
🔻 Растёт текучка, потому что сотрудники не понимают, чем заниматься.
🔻 Руководитель теряет контроль — и команда становится разрозненной.

✔️ Бизнес растёт, лидов больше — а команда не справляется, несмотря на оптимизацию.
✔️ Появляются новые направления, требующие отдельной экспертизы.
✔️ Сотрудники объективно перегружены — и это подтверждают расчёты.

Прежде чем открывать новую вакансию — рассчитайте, проверьте, спросите себя:
“Мы реально не справляемся или просто не настроили процессы?”

👉 И подписывайся на мой Telegram-канал @AI_HR_MAS, там ещё больше практики и кейсов для собственников, которые хотят управлять командой с умом.