Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2026 году: инструкция для работодателя

Действующее законодательство не запрещает работнику уволиться сразу после отпуска (ст. 127 ТК). Сделать это он может:

• по собственному желанию;

• по соглашению сторон; 

• при переводе к другому работодателю;

• по истечении срока договора;

• по медицинским показаниям.

При увольнении в связи с истечением срока договора отпуск необязательно должен приходиться на период его действия. Он может быть предоставлен и по его окончании. 

Единственное исключение — расторжение трудового договора за виновные действия. К ним относятся прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение тайны, хищение, утрата доверия (для материально ответственных лиц), аморальный проступок (для педагогов). В этих случаях отпуск с последующим увольнением не предоставляется.

Работодатель не обязан соглашаться на отпуск с последующим увольнением в любой ситуации. Но если отпуск уже стоит в графике, его нужно предоставить по графику, но это не обязывает оформлять увольнение после него.  

Дата увольнения зависит от основания прекращения договора и от того, соблюден ли срок предупреждения. При увольнении по собственному желанию работник предупреждает работодателя не позднее чем за две недели. Если срок не соблюден, уволиться раньше сотрудник может только по соглашению сторон. В случае с отпуском с последующим увольнением это правило применяется к дате начала отпуска, а не дате увольнения.

Увольнение сотрудника сразу после отпуска включает в себя следующие шаги:

1. Получение заявления от работника.

2. Издание приказа о предоставлении отпуска и последующем увольнении.

3. Уведомление СФР об увольнении сотрудника.

4. Внесение сведений в личную карточку.

5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

6. Составление записки-расчета.

7. Окончательный расчет с сотрудником.

Рассмотрим более подробно каждый шаг.

Для предоставления отпуска с последующим увольнением сотрудник должен составить только одно заявление. Два отдельных заявления, на отпуск, а потом на увольнение, запрашивать не нужно, это не предусмотрено ТК.

Об увольнении по собственному желанию сотрудник должен предупредить работодателя за две недели. Срок начинает течь со следующего дня после того, как заявление будет получено работодателем. 

Пример формулировки:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.06.2026 продолжительностью 15 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

При увольнении по соглашению сторон стороны сами договариваются о дате увольнения. Но желательно получить заявление от работника не позднее чем за 4–5 дней, чтобы успеть издать приказы о предоставлении отпуска и увольнении и рассчитать сотрудника в установленный срок (за три дня до ухода в отпуск).

Может ли работник отозвать заявление об увольнении:

Да, но только до начала отпуска и только при условии, что на его место еще не был приглашен другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК).

Пример формулировки:

«В соответствии с частью 4 статьи 127 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию от 15 мая 2026 года.

Прошу продолжить действие трудового договора в прежних условиях».

Если сотрудник передумал увольняться уже в отпуске, то отозвать заявление не получится, так как последним рабочим днем для него будет день перед отпуском.

При уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением работодатель вправе издать один общий приказ или два отдельных:

• о предоставлении отпуска;

• о прекращении трудового договора.

Строгих требований к форме приказа нет. Можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму:

• Т-6 — для приказа о предоставлении отпуска;

• Т-8 — для приказа об увольнении.

В приказе об увольнении датой прекращения договора указывается последний день отпуска. С приказами сотрудника необходимо ознакомить под роспись.  

Пример формулировки в приказе на отпуск с последующим увольнением (в свободной форме):

1. Предоставить Сергееву Петру Михайловичу ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 20 мая 2026 г. по 2 июня 2026 г. включительно.

2. Прекратить действие трудового договора от 15.02.2018 № 32. Уволить Сергеева Петра Михайловича по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Датой увольнения считать 2 июня 2026 г.

О прекращении сотрудничества с работником нужно уведомить СФР в составе формы ЕФС-1. Для этого потребуется заполнить титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 раздела 1.

Срок направления сведений — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. 

В графе 2 Сведений о трудовой деятельности потребуется указать последний день отпуска, даже если он выпадает на выходной или праздник. 

Ведение личной карточки работника — право, но не обязанность работодателя. Если организация приняла решение оформлять такие карточки, она вправе использовать унифицированную форму (№ Т-2) или разработать собственный бланк.

Все записи в личную карточку вносятся в последний рабочий день перед отпуском.

В личной карточке в данной ситуации потребуется заполнить раздел «Отпуск» с указанием:

• вида отпуска — в графе 1;

• рабочего года, за который он предоставляется — в графах 2 и 3;

• количества дней отпуска — в графе 4;

• даты начала и конца отпуска — в графах 5 и 6. 

В строке, отведенной под основание прекращения трудового договора, потребуется сделать запись в соответствии с приказом об увольнении. 

Пример формулировки:

«По инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сделать это нужно в том случае, если работник продолжает вести книжку в бумажном виде. Запись нужно внести в последний рабочий день перед отпуском, но датой увольнения поставить последний день отпуска.

Пример формулировки при увольнении по собственному желанию: 

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 

Записка-расчет — первичный учетный документ. На ее основании бухгалтерия производит окончательный расчет с сотрудником: рассчитывает зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.

Можно использовать унифицированный бланк этого документа или самостоятельно разработанную форму.

При увольнении после отпуска записка выполняет две функции:

• Фиксирует количество неиспользованных дней отпуска, которые нужно компенсировать (если сотрудник берет не все дни).

• Служит основанием для расчета и выплаты всех причитающихся сумм в последний рабочий день перед отпуском.

В последний рабочий день перед отпуском нужно произвести окончательный расчет и выдать документы.

В этот день работник получает:

• заработную плату за фактически отработанные дни;

• компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если работник берет не все дни);

• трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);

• иные документы, связанные с работой.

Обратите внимание, что отпускные нужно перечислить сотруднику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).

• Днем увольнения признается последний день отпуска. Эту дату указывают в приказе о прекращении трудового договора.

• Трудовая книжка и полный расчет (кроме отпускных) выдаются в последний рабочий день перед отпуском. Отпускные выплачиваются за три календарных дня до начала отпуска.

• Отозвать заявление об увольнении работник вправе только до дня начала отпуска.

• Если работник отозвал заявление об увольнении до начала отпуска, трудовой договор продолжает действовать. Все ранее изданные приказы аннулируются, а выплаченные суммы (кроме отпускных, если отпуск уже начался) подлежат зачету в счет будущих платежей.

Узнайте, насколько честный вы работодатель

Экспресс-анализ зарплаты и кадров — это быстрая проверка ключевых точек вашего расчета с персоналом. Без тотальной ревизии, без погружения в дебри первички

Что вы получите: отчет с зеленой, желтой и красной зонами, конкретный список замечаний и рекомендаций, уверенность, что ваши сотрудники получают все, что им положено

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Читайте также:

• НДФЛ с дивидендов в 2026 году: ставка налога, порядок расчета и отражение в отчетности.

• С каких выплат не нужно платить страховые взносы в 2026 году.

• Кого проверит налоговая в 2026 году: топ опасных критериев для отбора бизнеса.

Реклама: ООО «Бизнес Солюшенс», ИНН 7717663357, erid: 2W5zFGxQxSu