Как ИП уволить сотрудников без проблем с трудинспекцией

Предприниматели, как правило, не держат в штате кадровиков. В лучшем случае работы по приему и увольнению ведет бухгалтер. Но ведь в кадровом учете значение имеет не сам факт оформления документов, а то насколько они соответствуют действующему трудовому законодательству. Один неверный ход и вот уже к вам в двери стучится Трудовая инспекция. Сегодня расскажем, как уволить работника и не заработать проблем.
11,9 тыс. 2,6 тыс.
Как ИП уволить сотрудников без проблем с трудинспекцией

Предприниматели, как правило, не держат в штате кадровиков. В лучшем случае работы по приему и увольнению ведет бухгалтер. Но ведь в кадровом учете значение имеет не сам факт оформления документов, а то насколько они соответствуют действующему трудовому законодательству. Один неверный ход, и вот уже к вам в двери стучится Трудовая инспекция. Сегодня расскажем, как уволить работника и не заработать проблем.

Общие моменты

Вам необходимо запомнить несколько правил, которые подходят к любому виду увольнения:

1. Работнику нужно выплатить все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Даже если вы расстается по-плохому.

2. Удержания из сумм, причитающихся к выплате, возможны в исключительных случаях. И большинство из них — при условии, что работник не возражает против основания и суммы удержания, а его размер не более 20% суммы к выплате (после вычета НДФЛ).

3. При увольнении необходимо предоставить работнику комплект документов:

  • Бумажную трудовую книжку, если сотрудник выразил желание продолжить ее ведение (если он перешел на электронную ТК, то бумажную ему нужно было вернуть ранее, если этого не было сделано — отдать при увольнении).
  • Сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК) по форме СТД-Р (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ), если работник перешел на электронный формат учета данных о трудовой деятельности.
  • Справку 2-НДФЛ о доходах за текущий год (требования такого в законодательстве нет, но эта справка понадобится сотруднику на новом месте работы, если он трудоустроится в том же году, так что лучше ее выдать сразу).
  • Справка по форме 182н (так называемая справка «для пособий»), в нее включаются сведения о периоде, в течение которого работник являлся застрахованным лицом, суммах дохода, с которого уплачивались страховые взносы, и периодах, в течение которых взносы не уплачивались (например, периоды отпуска за свой счет, отпуска по уходу за ребенком и т.п.).
  • Выписки сразу из нескольких отчетов: СЗВ-М, расчета по страховым взносам (раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»), СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 (это в случае, если ИП перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии своего сотрудника — мы пока таких не встречали). Все эти выписки предоставляются в соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Почему не копии отчетов? Потому что в них содержаться данные и других сотрудников. Если работник — единственный у ИП (на самого предпринимателя сведения не заполняются), то можно просто сделать копии. Период, за который надо сделать выписку, не конкретизирован. Но пункт 4 статьи 11 отсылает к другим пунктам той же статьи, где указана периодичность подачи сведений. Это наводит на мысль — выписки нужно сделать из ВСЕХ отчетов за все время работы сотрудника.

  • Оригинал медкнижки и других документов, если сотрудник передавал их на хранение работодателю.
  • Расчетный листок (его по идее нужно выдавать ежемесячно после того, как будет начислена зарплата, а не только при увольнении). Форма — устанавливается работодателем.

4. Сотрудника нужно под роспись ознакомить с приказом на увольнение (и не только — при выдаче документов, указанных выше стоит также подтвердить их вручение подписью экс-работника). Это очень важный момент — подтверждение, что сотрудник знал об увольнении. Если у вас нет подписи, то он запросто может заявить, что об увольнениии ничего не знал и вообще его обманули и запутали. А вот собственноручную надпись: «С приказом ознакомлен Иванов 24 августа 2021 года» оспорить сложнее.

Распечатайте, сохраните в телефоне, повесьте на видном месте в кабинете этот список. Можете просто скачать его в виде памятки.

Налоговый и кадровый учет для ИП на УСН «доходы» и патенте от Чёрной Бухгалтерии. Прием и увольнение сотрудников, расчет зарплаты, больничных, отпусков, составление и сдача всей отчетности, а также подготовка платежек в банк по зарплате, НДФЛ и взносам. Безлимитные консультации с бухгалтером в чате. Вся работа ведется через удобное приложение.

Оставить заявку на расчет тарифа и подключение

Увольнение «по собственному»

Оптимальный вариант, который стоит выбирать в большинстве случаев. По ТК эта причина звучит более официально «расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)».

В приказе и в трудовой книжке делается следующая запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Вместо «расторгнут» может быть слово «прекращен» это не будет ошибкой. Не считается за ошибку и формулировка «Работник уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», но все же специалисты настаивают — запись должна совпадать с указанной в ТК РФ, так что «по инициативе сотрудника» — правильнее.

Вносить запись нужно без сокращений!

Если сотрудник заметит ошибку в записи в трудовой книжке, а ИП откажется ее исправить, то уволенный может написать жалобу в Трудинспекцию. В результате внеплановой проверки предпринимателя могут привлечь к штрафу в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

Обратите внимание на так называемую «отработку», многие неверно трактуют нормы закона. ИП считают, что после заявления, работник должен отработать еще 2 недели. На самом деле — заявление подается не позднее, чем за 2 недели до даты увольнения. Чувствуете разницу? А она есть.

Пример: продавец Васечкин решил уволится от предпринимателя Петренко 20 сентября 2021 года, ему предложили другое выгодное место и оно как раз в это время освободится. Подать заявление об увольнении Васечкин должен не позднее 5 сентября.

Но он может подать его и раньше, указав дату увольнения 20 сентября. Ведь в статье 80 ТК РФ сказано «не позднее чем за две недели», а значит предупредить об увольнении работник может не только за 2 недели, но и за 3, и месяц, и за два до даты увольнения.

Это не значит, что, если заявление подано существенно раньше, то через 2 недели после его получения ИП может уволить работника — он обязан учесть дату увольнения, указанную в заявлении.

Другая ситуация — если Васечкин подаст заявление, например, 30 августа, но не укажет дату увольнения. Тогда ИП вправе отсчитать 14 дней со дня, следующего за датой подачи заявления, и уволить сотрудника (днем увольнения в нашем случае будет — 13 сентября), даже если тот еще не готов уйти. А надо быть внимательнее Васечкин!.

Равно и другое утверждение — если сотрудник подал заявление, например, 15 сентября с намерением уволится 20 сентября, то сделать это он может только по соглашению с ИП, ведь здесь не соблюдается срок в две недели. ИП вправе уволить его только 29 сентября. Так то.

Есть в варианте «по собственному» пара подводных камней (см. статью 80 ТК РФ):

  • Возможность отозвать заявление. Она есть у работника на протяжении всего срока с даты подачи заявления до дня увольнения (включительно). Исключение — если на место сотрудника уже приглашен новый работник и ему в соответствии с законом нельзя отказать в трудоустройстве (к примеру, это сотрудник, который оформляется в порядке перевода от другого работодателя).
  • Без всяких отработок ИП обязан уволить сотрудника, если тот не может продолжать работу по уважительной причине — из-за зачисления на обучение, выхода на пенсию и в других случаях (список не закрытый).

Зато закон не запрещает проститься с работником ранее указанного в заявлении срока, если работник и ИП придут к такому соглашению.

Чёрная Бухгалтерия составит все необходимые документы — вам останется только подписать их и получить подпись работника. Мы сами отправим сведения об увольнении в ПФР и сдадим другие необходимые отчеты.

Увольнение «по статье»

Обычно под этим выражением имеют ввиду увольнение за какой-то проступок — прогул, появление на работе в нетрезвом виде, невыполнение прямых обязанностей, растрату или даже хищение денег или другого имущества работодателя.

Т. е. имеется в виду не одна статья ТК, а сразу несколько.

Важно! Для подтверждения любого события, которое стало поводом для увольнения, работодателю нужно запастись максимумом подтверждающих документов и других материалов — свидетельскими показаниями, записями камер видеонаблюдения, аудиозаписями разговоров, протоколами, оформленными полицией, медицинскими справками и свидетельствами и т.д.

Чем больше доказательств реальности проступка будет собрано, тем выше шанс, что работник не сможет оспорить увольнение. Большая ошибка работодателя — откладывать оформление актов о прогуле или составление их «задним числом».

Лучше оформить акт, привлечь свидетелей, а потом простить оступившегося, чем доказывать потом в суде сомнительными бумагами, что увольняли заядлого прогульщика.

Нарисовался порядок действий предпринимателя, если работник, нарушает ТК:

  1. Зафиксировать нарушение документально.
  2. При необходимости вызвать полицию (в случае кражи) или медиков (засвидетельствовать алкогольное или наркотическое опьянение).
  3. Привлечь свидетелей, позаботится о сохранении видео- аудиозаписи, если есть.
  4. Запросить объяснения сотрудника (обязательно!).
  5. Если работник отказывается подписать акт или дать объяснительную — эти факты фиксируем в отдельном документе, который также должен быть подписан минимум двумя свидетелями (это могут быть другие сотрудники ИП, юрист, который присутствует на встрече и т.д.).
  6. Если речь о длящемся прогуле, то работодателю нужно использовать все варианты связи с работником — по телефону, через мессенджеры и электронную почту, если есть — по номерам родственников. Можно даже направить ответственное лицо домой к прогульщику и если он там, и, например, не хочет открывать двери — попросить соседей подтвердить письменно показаниями этот факт. Не стоит пренебрегать и обычной почтой — заказное письмо с уведомлением и требованием сообщить о причинах отсутствия не помешает.

Еще раз — чем больше доказательств будет собрано, тем меньше рисков для ИП.

Самый большой вопрос — как уволить работника, если он перестал выходить на связь? Т.е. попросту пропал. Уволить заочно в этом случае нельзя, ведь человек может находится, например, в больнице после серьезной аварии.

Как быть? В этом случае необходимо ежедневно (либо с иной периодичностью, если отсутствие затягивается, например, раз в неделю) составлять акт об отсутствии сотрудника и продолжать попытки связаться с ним.

Работодатель может на время отсутствия работника нанять другого — по срочному договору.

Отметим еще одну важную деталь — в любом случае необходимо рассмотреть объяснительную работника и решить, были ли причины, по которым совершен проступок уважительными. Пример таких причин из жизни:

  • Сотрудник не смог вовремя явится на работу после отпуска, т.к. его рейс / поезд задержался.
  • Работник задержался (опоздал), т.к. получил травму, из-за которой пришлось обратиться в травмпункт, но она не помешала ему явится на работу (не брал больничный).
  • В случае хищения денег трудно найти уважительную причину, но такой может быть острая необходимость — например, у сотрудника украли деньги и не на что было купить еду, не хватило денег для оплаты за съемное жилье, из которого могли выселить на улицу и т.д. Конечно это не является оправданием в глазах закона, но работодатель может принять решение не увольнять работника по «нехорошей» статье и предложит уволиться по собственному желанию и добровольно возместить украденное, простить ему долг или зачесть в счет выплаты зарплаты (не забудьте при этом заручится согласием сотрудника с удержанием).
  • Сотрудник был привлечен в качестве свидетеля ДТП или понятым при задержании нарушителя (на улице, в транспорте и т.п.).
  • Отсутствие возможности добраться до места работы — нет общественного транспорта — например, в результате забастовки водителей, поломки на линии метро, отключения электричества (для троллейбуса) и т.п.
  • Форс-мажор в результате природных катаклизмов или бедствия — размыло дорогу, обледенение, разрушился мост, крупная авария и т.д.
  • Поломка автомобиля.
  • Необходимость оказать медицинскую помощь или участие в спасении. Например, работник по дороге заметил аварию и довез пострадавших до больницы или спасал тонущего человека.
  • Отсутствие по причине участия в судебном заседании.

Конечно есть ситуации, в которых работнику не до звонка работодателю, но в некоторых случаях он может сообщить об опоздании по телефону. Верить или нет такому сообщению — право работодателя, но горячится и тут же «рисовать» прогул не стоит.

Если предприниматель решит уволить работника, а тот позднее представит документы или иные свидетельства, подтверждающие уважительную причину отсутствия, то отвечать перед закон придется уже самому ИП — восстановить работника, выплатить за время вынужденного прогула (после увольнения и до восстановления) средний заработок, а также возможно получить штраф от Трудовой инспекции.

Кстати, еще одна уважительная причина для отсутствия на работе — задержка зарплаты более, чем на 15 дней. В этом случае работник письменно извещает работодателя, что приостанавливает работу и уволить его за отсутствие на рабочем месте по этой причине — нельзя.

Увольнение работников, если ИП «закрывается»

Если предприниматель решил закончить деятельность, то ему достаточно подать заявление о снятии с регистрации в ФНС. Но когда у ИП есть работники сначала надо их уволить.

В отличие от организации, работодатель-ИП не обязан уведомлять работников о предстоящем увольнении из-за прекращения деятельности заранее, а также не должен выплачивать выходное пособие (статья 307 ТК РФ). Такие обязанности у ИП появляются, если он прописал их в трудовом договоре с сотрудниками.

А вот службу занятости ИП уведомить обязан — за 2 недели до предстоящих увольнений (пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

В сообщении необходимо указать:

  • должность, профессию, специальность и квалификационные требования увольняемых сотрудников;
  • условия оплаты труда каждого из них.

Нужны ли ИП приказы?

Надо ли ИП издавать приказ на увольнение сотрудников? Мы считаем — да, в приказе указаны все основания и отсылки к подтверждающим документам (их лучше в оригиналах или копиях приложить к приказу). В трудовую книжку и отчет СЗВ-ТД также нужно занести сведения о документе-основании, им и будет приказ об увольнении.

Не забудьте познакомить сотрудника с приказом и выдать ему документы, о которых мы писали в самом начале.

Читайте актуальные материалы для предпринимателей в нашем блоге:

Комментарии

8
  • В отличие от организации, работодатель-ИП не обязан уведомлять работников о предстоящем увольнении из-за прекращения деятельности заранее, а также не должен выплачивать выходное пособие (статья 307 ТК РФ). Такие обязанности у ИП появляются, если он прописал их в трудовом договоре с сотрудниками.

    Интересно, это для меня стало новостью, думала порядок увольнения тут, как у организаций. Спасибо)

  • didesot127

    Возможно ли уволить сотрудников по причине ликвидации ИП, а потом передумать ликвидироваться, но при этом остаться ИП?

    Конечно, есть такой вариант, как закрыть ИП, а потом сразу снова открыть. Но это сложно, так как придется заного открывать счета и переписывать договора со всеми контрагентами.

    • Fresh-rf.ru

      Наш клиент - ИП закрылся в корону в марте, открылся в июле. Счет в банке - Сбер -остался прежний. Невероятно, но факт. Контрагенты тоже полагаю могут не заменить, но по хорошему надо перезаключать.

      • didesot127

        Огрнип меняется в таком случае. Не будут ли потом проблемы, например с деньгами и налоговой, когда ИП работает уже по новому огрнипу, а договора на старое ИП со старым огрнипом?

        • Надежда К

          Договор заключает не ОГРНИП, а физлицо. Он не перестает действовать, даже если ИП перестал быть ИП.

  • А З

    Я уже пять лет увольняю только по договорённости сторон – так меня научил один старый юрист.

Набиуллина: цель Центробанка — защита реальных доходов людей

Жесткая денежно-кредитная политика Центробанка направлена на то, чтобы защитить доходы людей от инфляции, а также обеспечить сбалансированный рост экономики страны.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

51

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
6
59

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

62
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

79
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

151

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

70

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

166

Интересные материалы

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.