Онлайн-сервисы аттестации, которые упрощают оценку сотрудников

Раньше в фармацевтической компании «ФораФарм» аттестация сотрудников проходила хаотично и занимала много времени. Все изменилось после внедрения онлайн-системы — теперь, чтобы провести срез знаний у 250 работников, достаточно создать электронный текст.

Иллюстрация: iSpring

Для тех, кто тоже хочет сэкономить время и другие ресурсы на аттестации, мы рассказали, по каким критериям выбирать систему, а также сравнили популярные сервисы.

По каким критериям выбирать платформу для онлайн-аттестации

От сервиса аттестации сотрудников, который использует компания, зависит удобство проведения оценки и ее точность. Для бизнеса это означает экономию времени сотрудников и денег на повторные проверки результатов. Есть несколько критериев, важных при выборе платформы:

Надежность — стабильность работы платформы и защита данных. Надежнее всего — российские онлайн-сервисы аттестации, которые входят в Реестр отечественного ПО. Они соответствуют требованиям законодательства, а именно №152-ФЗ. Кроме того, обеспечивают конфиденциальность корпоративных данных и сводят к минимуму риск утечек данных. А еще российские сервисы не уйдут с рынка из-за санкций.
Поддержка русского языка. Интерфейс на привычном языке упрощает работу с системой. Это важно и для HR-специалистов, и для сотрудников, которые проходят аттестацию. Хорошо, когда русский — это оригинальный язык платформы. Перевод может быть некорректным, особенно если сделан автоматически.
Возможности автоматизации. Это экономит время и ресурсы. Например, в некоторых платформах онлайн-аттестации есть автоматическое назначение тестов, проверка, напоминания о дедлайнах.
Интеграция с другими системами. Если компания использует LMS, CRM, HR-системы и другие внешние платформы, важно, чтобы решение было совместимо с ними. Это избавит от необходимости синхронизировать данные вручную.
Возможности аналитики. От этого критерия зависит, насколько точными и наглядными будут результаты. Удобно, когда они автоматически группируются по отделам и командам. Кроме того, важно, чтобы можно было посмотреть динамику, например сравнить результаты сотрудника или подразделения в предыдущей аттестации и в текущей. Это позволяет оценить прогресс.
Мобильная версия. Для сотрудников удобно, когда аттестацию можно пройти с телефона или планшета. Это особенно важно тем, кто работает удаленно или часто уезжает в командировки. Дополнительное преимущество — если мобильное приложение работает без интернета. Так сотрудники смогут выполнить задания, например, в самолете. Это экономит их время, а значит, снижает сопротивление к прохождению аттестации и увеличивает проходимость курса до конца.
Стоимость и модель оплаты. Есть разные варианты: ежемесячная или ежегодная подписка, покупка лицензии навсегда, гибридные тарифы. Выбор зависит от потребностей компании и бюджета, который выделен на развитие персонала. Перед покупкой рассчитайте, какой вариант самый выгодный для вас. Хорошо, если у платформы есть бесплатный тестовый период. Тогда вы сможете без вложений попробовать сервис и решить, стоит ли оплачивать полную версию.
Поддержка. Ни один сервис не застрахован от технических проблем и сбоев. К тому же у вас могут возникнуть вопросы по инструментам и функциям. Чтобы быстро получить ответ, желательно выбирать платформу с круглосуточной поддержкой.

Начните создавать онлайн-курсы сегодня!

Получите бесплатную пробную версию iSpring Suite

Обзор популярных платформ и сервисов для онлайн-аттестации

Мы собрали девять популярных инструментов аттестации персонала в общую таблицу.

Сервис	Описание	Русский язык	Входит в Реестр российского ПО	Интеграции	Автоматизация	Аналитика	Мобильная версия	Поддержка	Стоимость	Пробный период
iSpring Learn	LMS для обучения и оценки персонала. В систему можно загружать готовые тесты и задания для аттестации, созданные в онлайн-конструкторе iSpring Suite	✅	✅	Можно связать с кадровыми системами, сервисами для подбора персонала, видеоконференциями, CRM	Назначение курсов, напоминания сотрудникам о дедлайнах, автоматизированные отчеты	Детальная статистика по материалам, пользователям, заданиям, оценка «360 градусов». Можно посмотреть аналитику по компетенциям сотрудника и отдела, динамику результатов. Есть личностный тест для оценки психологического портрета	Есть мобильное приложение для Android и iOS, которое работает даже без интернета	24/7, 83% вопросов специалисты решают в течение двух часов	iSpring Learn — от 103 рублей в месяц за пользователя, iSpring Suite — от 27 тысяч рублей в год для бизнеса	Демоверсия на 14 дней, можно подключить до 10 сотрудников
Proaction.pro	Платформа для оценки сотрудника на всех этапах: подбор, адаптация, развитие, увольнение	✅	✅	Нет	Автоматический мониторинг показателей, готовые профили должностей, методики оценки и тесты	Пульс-опросы, оценка «360 градусов», HiPo, оценка руководителей, оценка факторов удержания, вовлеченности и лояльности, отчет по рискам текучки	Нет	С 9 до 18 часов в будни, связаться можно в мессенджере и по телефону	Рассчитывается персонально	На индивидуальных условиях
StartExam	Сервис для оценки и развития персонала	✅	✅	По API. Поддерживает SCORM, интегрируется с SAP SF	Защита от списывания, кросс-рецензирование, отслеживание камеры и микрофона, точный таймер	Готовые и кастомные отчеты по различным срезам, оценка компетенций сотрудников и эффективности обучения, NPS, оценка 360	Нет	С 9 до 18 часов в будни, связаться можно по почте и телефону	От 10 тысяч рублей в месяц, крупным компаниям рассчитывается персонально	На индивидуальных условиях
BestTest.info	Сервис для тестирования персонала	✅	❌	Нет	Выдача заданий в один клик, готовые опросники	Оценка удовлетворенности и вовлеченности, компетенций, мотивации у сотрудников и кандидатов. Анализ состоит из 8 разделов. Визуализация результатов — инфографика	Нет	По телефону	От 1500 рублей за тестирование одного респондента	Нет
UPlatforma	Система для комплексной оценки персонала	✅	❌	Нет	Напоминания о прохождении оценки, мониторинга статуса, автоматизированные отчеты	Оценка «мягких» и «твердых» компетенций сотрудников, кандидатов и команд. Анализ «360 градусов». Тест когнитивных способностей	Нет	По телефону и электронной почте	Рассчитывается индивидуально	На индивидуальных условиях
UnitLMS	Вовлекающая платформа для обучения сотрудников с геймификацией	✅	✅	Нет	Автоматизированные отчеты, телеграм-бот	Просмотр метрик по сотрудникам, командам, должностям, подразделениям	Есть мобильное приложение	По электронной почте	Рассчитывается индивидуально	На индивидуальных условиях
Бихайв	HR-платформа для автоматизации адаптации и оценки	✅	✅	Бесшовно встраивается в кадровые системы 1С и Битрикс24, таск-трекеры вроде Trello, LMS, популярные мессенджеры	Автоматизированные отчеты, готовые модели компетенций и шаблоны тестов, оценка с помощью искусственного интеллекта	Оценка «360 градусов», анализ по целям, HR-аналитика, опросы на лояльность и удовлетворенность	Нет	По телефону и электронной почте	Рассчитывается индивидуально	На индивидуальных условиях
Talent Q	Платформа для психометрической оценки и развития персонала	✅	✅	Нет	Автоматизированные отчеты	Оценка вербальных способностей, внимательности, компетенций, потенциала развития, общая оценка личности, мотивации и ценностей, отчеты по моделям компетенций	Нет	По телефону, электронной почте и чат-боту	Рассчитывается индивидуально	На индивидуальных условиях
Teachbase	Система для оценки и развития персонала	✅	✅	По API	Назначение обучения, напоминания о дедлайнах, кастомные правила, автоматизированные отчеты	Детальные отчеты со срезами по сотрудникам и отделам, оценка «360 градусов»	Есть мобильное приложение для Android и iOS, работает без интернета	24/7	Зависит от количества пользователей, от 115 тысяч рублей в год	Демоверсия на 14 дней

Читайте также:

Как внедрить онлайн-систему аттестации сотрудников

Внедрение новой системы аттестации требует продуманного подхода, чтобы процесс прошел без сложностей, а сотрудники быстро адаптировались. Разберем ключевые шаги:

Шаг 1. Составьте шорт-лист из 2–4 онлайн-сервисов аттестации и протестируйте их. Например, в iSpring Learn и iSpring Suite можно активировать пробную версию на 14 дней. Этого времени хватит, чтобы ознакомиться со всеми функциями и понять, подходит ли вам сервис.

Шаг 2. Для тестирования соберите фокус-группу из нескольких сотрудников и предложите им изучить сервисы в демоверсии. Дайте конкретные задания, например пройти тест в десктопе и в мобильной версии, сформировать отчеты. На основе фидбэка от фокус-группы доработайте систему.

Шаг 3. Проведите обучение, как работать с новой системой. Например, запустите тренинг или серию вебинаров для HR и руководителей.

Шаг 4. Запустите аттестацию сотрудников. Чтобы внедрение прошло проще, сначала протестируйте систему в одном отделе.

Шаг 5. Если при тестовом внедрении не возникло проблем, масштабируйте процесс на всю команду. При необходимости доработайте проект. Например, если у сотрудников есть сопротивление, проведите с ними личные беседы — объясните работникам, какие преимущества аттестация даст им. Например, бесплатную проверку профессиональных знаний и выявление зон роста — это поможет получить повышение.

После внедрения во все команды отслеживайте обратную связь о новом инструменте, при необходимости его можно донастроить, например внедрить интеграции.

Читайте также: «7 лучших конструкторов онлайн-курсов».