Алгоритм приема на работу для кадровика или бухгалтера
Перечислим семь основных пунктов, которые вы должны выполнить:
- Оформите решения о приеме.
- Ознакомьтесь сотрудника с ЛНА.
- Заключите трудовой договор и другие соглашения с сотрудником.
- Оформите приказ о приеме (форма Т-1, Т-1а).
- Оформите учетную форму (форма Т-2, личное дело).
- Оформите запись в трудовой.
- Оформите уведомление о приеме.
Этот порядок описан в ст.68 ТК. Теперь вы можете издать приказ о приеме на работу, но на личную подпись к сотруднику его приносить не обязательно.
Если работодатель ведет учет сотрудников в какой-то определенной программе, то вести другие учетные формы не нужно. Кстати, как оформить прием на работу в 1С — рассказывали в этой статье.
Какие документы работник должен предъявить при заключении трудового договора
Список состоит из восьми документов:
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, либо СТД-Р, СТД-ПФР (пока не объединили фонды, работаем по-старому).
- АДИ-РЕГ (он же бывший СНИЛС).
- Документы воинского учета (для военнообязанных).
- Документы об образовании или удостоверение о повышении квалификации, в случае если требуются специальные знания или подготовка.
- Документы об отсутствии ограничений (мед.заключение о годности к работе.
- Согласие на обработку персональных данных (с вашей стороны).
- Документы, которые подтверждают наличие специальных прав: водительских, лицензия на оружие и пр.
Если у работника испорчен паспорт и на руках только временное удостоверение — оно тоже считается равным, как и паспорт. Либо можете запросить военный билет, если он есть.
Это не распространяется на водительские права, пенсионное удостоверение — у них другой правовой статус и на их основании нельзя заключить ТД.
Как ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами
Вы просто выдаете правила, положения, инструкции, регламенты, чтобы человек ознакомился. Можете заранее до собеседования выслать эти акты электронно.
Потом проверите, как работник их изучил, как будет действовать в той или иной ситуации по правилам компании.
Дальше нужно ознакомить сотрудника под подпись. Ст. 68 ТК не устанавливает, в каком виде это делать. Можно использовать такую форму листа ознакомления.
Обязательно укажите реквизиты документа, с которым вы ознакомили сотрудника.
Но это только часть большой работы по приему нового сотрудника. В этом деле много особенностей — ошибки будут стоить вам скандалов от сотрудников, или еще хуже, визитом трудовой инспекции.
Чтобы быть начеку и не делать типичных ошибок, приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по кадровому учету для организаций и ИП: с нуля до профи».
На курсе получите:
- онлайн-уроки по 10—20 минут, без воды, информативно, с примерами;
- два месяца обучения с экспертами-преподавателями;
- большой тест по материалам;
- раздатка с чек-листами, шаблонами, инструкциями;
- красный диплом на 256 ак. часов — данные внесем в ФИС ФРДО.
Поможем с резюме и сопроводительным письмом, дадим рекомендации и поможем найти работу с зарплатой от 90 000₽.
После курса сможете:
- Без труда принимать и увольнять сотрудников.
- Работать с электронными трудовыми книжками.
- Вести кадровый документооборот.
- Предотвращать трудовые споры.
- Оформлять договоры.
Станьте бухгалтером по кадровому учету
Зарабатывайте больше
Начать дискуссию