По какому алгоритму вы должны принимать новых сотрудников на работу

Алгоритм приема на работу для кадровика или бухгалтера

Перечислим семь основных пунктов, которые вы должны выполнить:

1. Оформите решения о приеме.
2. Ознакомьтесь сотрудника с ЛНА.
3. Заключите трудовой договор и другие соглашения с сотрудником.
4. Оформите приказ о приеме (форма Т-1, Т-1а).
5. Оформите учетную форму (форма Т-2, личное дело).
6. Оформите запись в трудовой.
7. Оформите уведомление о приеме.

Этот порядок описан в ст.68 ТК. Теперь вы можете издать приказ о приеме на работу, но на личную подпись к сотруднику его приносить не обязательно.

Если работодатель ведет учет сотрудников в какой-то определенной программе, то вести другие учетные формы не нужно. Кстати, как оформить прием на работу в 1С — рассказывали в этой статье.

Какие документы работник должен предъявить при заключении трудового договора

Список состоит из восьми документов:

1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
2. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, либо СТД-Р, СТД-ПФР (пока не объединили фонды, работаем по-старому).
3. АДИ-РЕГ (он же бывший СНИЛС).
4. Документы воинского учета (для военнообязанных).
5. Документы об образовании или удостоверение о повышении квалификации, в случае если требуются специальные знания или подготовка.
6. Документы об отсутствии ограничений (мед.заключение о годности к работе.
7. Согласие на обработку персональных данных (с вашей стороны).
8. Документы, которые подтверждают наличие специальных прав: водительских, лицензия на оружие и пр.

Это не распространяется на водительские права, пенсионное удостоверение — у них другой правовой статус и на их основании нельзя заключить ТД.

Как ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами

Вы просто выдаете правила, положения, инструкции, регламенты, чтобы человек ознакомился. Можете заранее до собеседования выслать эти акты электронно. 

Потом проверите, как работник их изучил, как будет действовать в той или иной ситуации по правилам компании.

Дальше нужно ознакомить сотрудника под подпись. Ст. 68 ТК не устанавливает, в каком виде это делать. Можно использовать такую форму листа ознакомления.

Обязательно укажите реквизиты документа, с которым вы ознакомили сотрудника.

Но это только часть большой работы по приему нового сотрудника. В этом деле много особенностей — ошибки будут стоить вам скандалов от сотрудников, или еще хуже, визитом трудовой инспекции.

Чтобы быть начеку и не делать типичных ошибок, приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по кадровому учету для организаций и ИП: с нуля до профи».

На курсе получите:

• онлайн-уроки по 10—20 минут, без воды, информативно, с примерами;
• два месяца обучения с экспертами-преподавателями;
• большой тест по материалам;
• раздатка с чек-листами, шаблонами, инструкциями;
• красный диплом на 256 ак. часов — данные внесем в ФИС ФРДО.

После курса сможете: 

1. Без труда принимать и увольнять сотрудников.
2. Работать с электронными трудовыми книжками.
3. Вести кадровый документооборот.
4. Предотвращать трудовые споры.
5. Оформлять договоры.

Станьте бухгалтером по кадровому учету

Зарабатывайте больше

Пройдите профпереподготовку — заполните форму, нажмите «Начать учиться»

Имя

Телефон

E-mail

Начать учиться

Я ознакомлен с условиями пользовательского соглашения, даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия оферты