Прием на работу

По какому алгоритму вы должны принимать новых сотрудников на работу

Дадим пошаговую инструкцию, список необходимых документов от работника и расскажем, с какими нормативными актами ознакомить его перед приемом на работу.
По какому алгоритму вы должны принимать новых сотрудников на работу

Алгоритм приема на работу для кадровика или бухгалтера

Перечислим семь основных пунктов, которые вы должны выполнить:

  1. Оформите решения о приеме.
  2. Ознакомьтесь сотрудника с ЛНА.
  3. Заключите трудовой договор и другие соглашения с сотрудником.
  4. Оформите приказ о приеме (форма Т-1, Т-1а).
  5. Оформите учетную форму (форма Т-2, личное дело).
  6. Оформите запись в трудовой.
  7. Оформите уведомление о приеме.

Этот порядок описан в ст.68 ТК. Теперь вы можете издать приказ о приеме на работу, но на личную подпись к сотруднику его приносить не обязательно.

Если работодатель ведет учет сотрудников в какой-то определенной программе, то вести другие учетные формы не нужно. Кстати, как оформить прием на работу в 1С — рассказывали в этой статье.

Какие документы работник должен предъявить при заключении трудового договора

Список состоит из восьми документов:

  1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  2. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, либо СТД-Р, СТД-ПФР (пока не объединили фонды, работаем по-старому).
  3. АДИ-РЕГ (он же бывший СНИЛС).
  4. Документы воинского учета (для военнообязанных).
  5. Документы об образовании или удостоверение о повышении квалификации, в случае если требуются специальные знания или подготовка.
  6. Документы об отсутствии ограничений (мед.заключение о годности к работе.
  7. Согласие на обработку персональных данных (с вашей стороны).
  8. Документы, которые подтверждают наличие специальных прав: водительских, лицензия на оружие и пр.

Если у работника испорчен паспорт и на руках только временное удостоверение — оно тоже считается равным, как и паспорт. Либо можете запросить военный билет, если он есть.

Это не распространяется на водительские права, пенсионное удостоверение — у них другой правовой статус и на их основании нельзя заключить ТД.

Как ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами

Вы просто выдаете правила, положения, инструкции, регламенты, чтобы человек ознакомился. Можете заранее до собеседования выслать эти акты электронно. 

Потом проверите, как работник их изучил, как будет действовать в той или иной ситуации по правилам компании.

Дальше нужно ознакомить сотрудника под подпись. Ст. 68 ТК не устанавливает, в каком виде это делать. Можно использовать такую форму листа ознакомления.

Обязательно укажите реквизиты документа, с которым вы ознакомили сотрудника.

Но это только часть большой работы по приему нового сотрудника. В этом деле много особенностей — ошибки будут стоить вам скандалов от сотрудников, или еще хуже, визитом трудовой инспекции.

Чтобы быть начеку и не делать типичных ошибок, приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по кадровому учету для организаций и ИП: с нуля до профи».

На курсе получите:

  • онлайн-уроки по 10—20 минут, без воды, информативно, с примерами;
  • два месяца обучения с экспертами-преподавателями;
  • большой тест по материалам;
  • раздатка с чек-листами, шаблонами, инструкциями;
  • красный диплом на 256 ак. часов — данные внесем в ФИС ФРДО.

Поможем с резюме и сопроводительным письмом, дадим рекомендации и поможем найти работу с зарплатой от 90 000₽.

После курса сможете: 

  1. Без труда принимать и увольнять сотрудников.
  2. Работать с электронными трудовыми книжками.
  3. Вести кадровый документооборот.
  4. Предотвращать трудовые споры.
  5. Оформлять договоры.

Станьте бухгалтером по кадровому учету

Зарабатывайте больше

Пройдите профпереподготовку — заполните форму, нажмите «Начать учиться»

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Налоговый терроризм, уплата взносов предпринимателем-пенсионером, налоговая помощь Трампа Байдену в обзоре

События дня. Налоговые события.

Обзоры для бухгалтера

Знакомство с экспертами Клерк.Консультаций: Надежда Камышева

Мы начинаем вести серию заметок о наших экспертах. Сегодня рассказываем о самом опытном эксперте — Надежде Камышевой, которая уже более 20 лет помогает бухгалтерам решать их рабочие вопросы.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

На 6 рублей в 6-НДФЛ могут быть отклонения. Богатым инвесторам обещают вернуть больше НДФЛ. 🙏«Ночной бухгалтер» № 1728

Не стоит волноваться, если при умножении дохода на ставку рассчитанный налог в 6-НДФЛ не сойдется с реальным. Чем больше сотрудников, тем больше может быть разбег.

На 6 рублей в 6-НДФЛ могут быть отклонения. Богатым инвесторам обещают вернуть больше НДФЛ. 🙏«Ночной бухгалтер» № 1728

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
IT-компании

Свыше 18 тысяч IT-компаний продлили аккредитацию. Но это не все

2 тысячи компаний в сфере IT решили не подавать заявление на продление аккредитации. Они перестали соответствовать критериям.

Миграционный учет

Мигрантам предлагают носить цифровые браслеты

Чтобы следить за перемещениями мигрантов внутри РФ, власти хотят надеть на них цифровые браслеты и заставить приезжих проходить дактилоскопическую регистрацию.

Налог на имущество

Долги по налогу на имущество сократились на 31%

19 млн россиян закрыли долги по налогам после введения ЕНС.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июле 2024 года

В июльском уведомлении не будет взносов. В него войдет НДФЛ и квартальные авансовые платежи по другим налогам.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в июле 2024 года

ФАС признала недобросовестной конкуренцией копирование упаковки бренда «AXE»

Производителю запретили выпускать дезодоранты и гели для душа «EXXE» в упаковке, которая копирует фирменный стиль бренда «AXE».

6-НДФЛ

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ

В статье расскажем, как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ, как правильно заполнить расчет и не допустить ошибок.

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ
Маркетплейсы

Что такое оборачиваемость товаров и как ее рассчитать

Продавцу важно правильно управлять товарными запасами: вовремя привозить поставки на склад, закупать не слишком большие, но и не маленькие партии. Справиться с этой задачей помогает расчет оборачиваемости товаров. Рассказываем, о чем говорит этот показатель и как его посчитать.

Что такое оборачиваемость товаров и как ее рассчитать

Повышение утильсбора будет поэтапным до 2030 года

Минпромторг сообщил, что продолжает анализировать поступающие предложения по индексации утилизационного сбора.

Ценные бумаги

Что такое депозитарий и какова его роль на рынке ценных бумаг

В этом материале рассказываем, зачем нужен депозитарий, какова его роль в инвестициях и как проверить его надежность.

Что такое депозитарий и какова его роль на рынке ценных бумаг
Лицензирование

На Госуслугах можно будет получить лицензию на дезинфекцию, дезинсекцию и дератизацию

Роспотребнадзор утвердил Административный регламент по предоставлению государственной услуги лицензирования деятельности оказания услуг по дезинфекции, дезинсекции и дератизации.

Кредитные карты

Россияне стали брать больше денег по кредитным картам

Рост ключевой ставки ЦБ не ослабил спрос на кредитные карты. Клиенты стали чаще пользоваться беспроцентным периодом при оформлении таких продуктов.

🥳 Успейте купить онлайн-курсы по 3 290 рублей в честь Дня рождения школы «Клерка»! Акция действует до 22 июля

22 июля нашей школе пять лет! Мы хотим разделить этот праздник с вами, поэтому устраиваем суперакцию на онлайн-курсы. До понедельника, 22 июля, вы можете купить курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, ВЭД, работе на УСН и зарплате всего за 3 290 рублей.

Обучение для бухгалтеров

🎂 Суперакция в честь Дня рождения школы «Клерка»! Онлайн-курсы по 3 290 рублей

Какой же праздник без подарков? 22 июля мы отмечаем наш первый юбилей — 5 лет школе «Клерка»! До понедельника, 22 июля, вы можете купить курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, ВЭД, работе на УСН и зарплате всего за 3 290 рублей. Успейте воспользоваться выгодным предложением!

🎂 Суперакция в честь Дня рождения школы «Клерка»! Онлайн-курсы по 3 290 рублей
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Microsoft допустил глобальный технический сбой, в Москве «оранжевый» уровень из-за грозы, X5 начала доставлять посылки

Подготовили обзор главных событий дня — 19 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

КоАП РФ

Решено, кто будет рассматривать жалобы на постановления административных комиссий

Минюстом разработал проект закона с изменениями в КоАП по конкретизации полномочий по пересмотру постановлений по делам об административных правонарушениях.

Бизнес не прошел проверку по 115-ФЗ: возможно ли исправить ситуацию

Многие предприниматели считают, что решение банка не в пользу клиента после запроса документов по 115-ФЗ — это конечная точка бизнеса. Однако, это далеко не так: банки стараются выстраивать отношения по принципам долгосрочного сотрудничества и помогать компаниям. Например, Сбер позволяет продолжить ведение бизнеса после блокировки по 115-ФЗ, если клиент скорректирует свою деятельность. Как получить помощь в Сбере после такого решения рассказываем в статье.

Бизнес не прошел проверку по 115-ФЗ: возможно ли исправить ситуацию

Интересные материалы

Ведение бизнеса

Нюансы успешного делового общения с партнерами из Китая: правила, тонкости, особенности менталитета

Сегодня торговые контакты РФ и КНР вышли на новый уровень и развиваются быстрыми темпами. Поэтому вопрос правильного ведения переговоров с китайцами выходит на первый план. Чтобы найти общий язык, важно уважать своего собеседника, его принципы и привычки — только тогда можно получить положительные результаты и заключить выгодный контракт.

Нюансы успешного делового общения с партнерами из Китая: правила, тонкости, особенности менталитета