Изменения в форматах фискальных документов с 1 сентября 2025 года

Напомним, что ФФД — это стандарт, регулирующий, какие фискальные документы касса должна создавать (например, кассовые чеки, закрытие смены, уведомления о продаже маркированных товаров) и какие сведения должны в них содержаться. 

Каждый кассовый аппарат обязан использовать официально утвержденный формат такого документа, который указывается при его регистрации и зашит в программное обеспечение кассы.

В России применяют несколько версий ФФД. Основные их отличия — в таблице.

Чеки, оформленные с нарушением ФФД (например, если отсутствует обязательный реквизит) ФНС помещает в карантин.

ФНС продолжает актуализировать требования к составу и формату фискальных документов: появился ряд изменений, которые будут обязательны для применения при расчетах с использованием ККТ. Официально эти поправки утверждены приказом ФНС от 26.03.2025 г. № ЕД-7-20/236@.

Этот документ вносит изменения в приказ ФНС от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@.

В 2024 году появился закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ, который повлиял на правила использования кассовой техники и проведение расчетов:

• переопределены требования к работе онлайн-касс при предоставлении услуг общепита;

• скорректирован перечень видов деятельности, для которых допустимы расчеты без ККТ;

• расширены способы передачи электронных чеков покупателям;

• введена обязанность применять онлайн-кассы при расчетах через СБП как для организаций, так и для ИП.

Реагируя на эти нововведения, ФНС скорректировала и форматы самих фискальных документов. Ведомство внедряет дополнительные реквизиты и теги, которые нужно обязательно включать в чек в ряде случаев.

Платформа цифровизации бизнеса

Работа с кассовыми чеками, документами, госорганами в едином личном кабинете

Выбрать сервис

В числе новых реквизитов:

• 1011 — часовая зона;

• 1082 — сумма оплаты безналичными;

• 1125 — признак расчета в интернете;

• 1234 — сведения обо всех оплатах по чеку безналичными;

• 1235 — сведения об оплате безналичными;

• 1236 — признак способа оплаты безналичными;

• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;

• 1238 — дополнительные сведения о безналичной оплате;

• 2040 — номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции).

Когда расчет проводится через интернет, в электронную версию кассового чека или БСО нужно обязательно добавлять:

• тег 1125 («признак расчета в интернете») — устанавливается значение «1»;

• тег 1187 («место расчетов») — здесь нужно отразить адрес сайта, на котором выполняется операция;

• тег 1008 («телефон или электронный адрес покупателя») — здесь указывают номер мобильного телефона или e-mail, который клиент предоставил для получения электронного чека.

Теги, обозначающие часовую зону (1011), признак расчета в интернете (1125), а также номер фискального документа по чеку (2040), теперь должны обязательно содержаться и в составе уведомлений о реализации товаров с маркировкой — если речь идет о фискализации операций по таким категориям продукции.

Теперь «номер предписания налогового органа» (тег 1179) становится обязательным только тогда, когда корректировка расчета проводится на основании предписания ФНС об устранении нарушений в части использования ККТ.

Кроме того, в поле «наименование предмета расчета» (тег 1030) предусмотрено и отображение информации о туристическом налоге, если она актуальна для операции.

В перечне допустимых значений для «присвоенный статус товара» (тег 2110), уточнены новые статусы:

• значение 5 — для штучных товаров, подлежащих обязательной маркировке и находящихся в процессе реализации;

• значение 6 — для мерных товаров, также подлежащих обязательной маркировке, но уже реализованных.

Также исключены из реквизитов упоминания о едином налоге на вмененный доход (ЕНВД).

Высота символов (маленькие буквы) на фискальных документах, напечатанных на бумаге, не должна быть меньше 2 мм, расстояние между строками — минимум 0,5 мм, а уровень контрастности символов должен составлять минимум 40%.

Для QR-кодов, распечатываемых на бумажном чеке, минимальный размер — не менее 20x20 мм, контраст — не ниже 40%.

При выводе QR-кода на дисплее автоматизированных устройств для расчетов (вендинговых аппаратов):

• Размер двумерного штрихового кода — не менее 20x20 мм, а контрастность — не ниже соотношения 250:1.

• Если у дисплея есть подсветка, его яркость должна быть не ниже 250 кд/м².

• QR-код должен быть видимым не менее 40 секунд или до совершения следующей операции.

«Платформа ОФД» — современное цифровое решение для компаний и предпринимателей, использующих онлайн-кассы. Сервис помогает навести порядок в кассовой дисциплине и обеспечивает корректное взаимодействие с ФНС в соответствии с законом № 54-ФЗ, а также системой «Честный ЗНАК». «Платформа ОФД» автоматически отслеживает сроки регистрации кассы, проверяет правильность чеков перед их отправкой в налоговую и дает рекомендации по устранению ошибок. Также сервис сигнализирует о потенциальных рисках, чтобы вы могли вовремя их предотвратить и избежать штрафов.

Читайте также:

• ККТ в новых регионах: сроки перехода, регистрация, вычет, требования к чекам.

• Как формировать кассовые чеки в общепите в 2025 году.

• Как контролировать ошибки по чекам, кассам и избежать проверок ФНС в 2025 году.

• Новые правила работы с кассами и ОФД в 2025 году.

• Что такое ФФД и для чего он нужен.

Платформа цифровизации бизнеса

Работа с кассовыми чеками, документами, госорганами в едином личном кабинете

Выбрать сервис

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: 2W5zFHDh3tk