Новый бизнес в 2026 году: когда и куда сдавать первую отчетность

Когда и куда сдавать первую отчетность зависит от:

• даты регистрации бизнеса в ФНС;

• формы бизнеса;

• применяемой системы налогообложения;

• наличия работников.

Например, самозанятые, ИП на патенте или бизнес на АУСН без работников не сдают отчетность вообще. Исключение — случаи, когда предприниматель на ИП был налоговым агентом по НДС или по налогу на прибыль.

На остальных налоговых режимах отчетность есть даже, когда у компании или ИП нет наемных работников:

Для каждого вида отчета законодательство устанавливает свою периодичность предоставления, поэтому и срок сдачи первого отчета после регистрации бизнеса для каждого налога будет свой.

Ниже в таблицах мы привели регламентированные сроки сдачи отчетов. Но фактические дедлайны могут отличаться, так как при выпадении крайнего срока для предоставления отчетности на выходной или нерабочий праздничный день, этот срок переносится на ближайший рабочий.

В налоговую декларацию по НДС включаются сведения из книги покупок и книги продаж. По содержащимся в них данным из счетов-фактур и УПД ФНС проверяет цепочку выставленного и принятого к вычету налога. Ошибка в счете-фактуре или УПД может стать причиной отказа в получении вычета. Поэтому заранее позаботьтесь о наличии всех прошедших за отчетный период документов по учету НДС и их корректном заполнении, в том числе поставщиками. 

По перечисленным ниже налогам декларация подается только по итогам года, независимо от даты регистрации.

Все отчеты по работникам по трудовым договорам и исполнителям по гражданско-правовым договорам сдаются с того периода, в котором бизнес зарегистрирован, то есть не нужно ждать следующего года или квартала.

Исключение — подраздел 1.1 ЕФС-1. Эти сведения нужно предоставлять не позднее следующего за приемом, увольнением, заключением, исполнением или расторжением договора ГПХ дня.

Платформа Госотчет

Удобный и надежный сервис для сдачи отчётности в госорганы

Подключить

Вот несколько главных правил:

• Декларации по НДС и годовую финансовую отчетность нужно сдавать только в электронном виде через оператора ЭДО с использованием электронной подписи (ст. 18 закона № 402-ФЗ, п. 5 ст. 174 НК).

• Отчетность по работникам можно сдавать на бумаге только, если их численность максимум 10 человек (п. 2 ст. 230, п. 10 ст. 431 НК). В остальных случаях — электронно.

• Декларации по налогам на прибыль, имущество, в связи с применением УСН и ЕСХН при средней численности работников до 100 человек можно сдать на бумаге или электронно, если более 100 — только электронно (п. 3 ст. 80 НК).

На практике часто бывает так, что предприниматель открыл ИП или ООО, но вести деятельность начал не сразу. В таком случае всю нулевую отчетность можно заменить одной формой — Единой упрощенной декларацией (ЕУД). Главное, чтобы выполнялись два условия:

1. Не было ни одной операции по кассе или расчетным счетам.

2. Нет объектов налогообложения, например, нет доходов для УСН или прибыли для ОСНО.

Срок сдачи ЕУД — 20 число месяца, следующего за кварталом, в котором бизнес прошел регистрацию. Если старт бизнес-активности затянулся, ЕУД повторно сдавать не нужно пока не начнутся входящие или исходящие платежи или появятся объекты налогообложения.

Иванов Д. Л. зарегистрировал ООО «Могу все» 20 февраля 2026 года, система налогообложения — УСН. Предполагаемый доход до конца года — 25 млн рублей, значит нужно уплачивать НДС и сдавать декларацию по нему. Руководить компанией, то есть быть генеральным директором, Иванов Д. Л. будет сам. 24 февраля 2026 года он принял на работу бухгалтера Семенову О. П. График первой отчетности с учетом производственного календаря будет выглядеть так:

ЭДО без сложностей и скрытых платежей

Современный электронный документооборот для любой отрасли и размера бизнеса

Зарегистрироваться

• Зарегистрировали ООО без работников? — на следующий рабочий день подайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 на директора.

• Компания или ИП наняли работника? — на следующий рабочий день подайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1.

• Проверьте, какую систему налогообложения выбрали при регистрации бизнеса, и какую отчетность на ней нужно подавать.

• Проверьте месяц регистрации бизнеса и количество оставшихся дней до конца квартала, от этого зависит обязанность отчитаться по НДС и налогу на прибыль.

• Нулевые декларации по НДС, налогу на прибыль, РСВ нужно сдавать.

• Нулевой раздел 2 ЕФС-1 не сдают ИП, а юридические лица должны отчитываться.

Платформа Госотчет — это сервис для документооборота с госорганами: сдавайте отчетность, получайте больничные листы, отвечайте на запросы и требования. 

Читайте также:

• Новая форма ЕФС-1 с 2026 года: как заполнить и сдать.

• Счета-фактура, книга покупок и продаж с 2026 года: что изменилось и рекомендованные формы.

• Розничная торговля в 2026 году: какие показатели контролирует бизнес и на что смотрит ФНС.

Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: 2W5zFHdWWAV