Отчеты в 1С:Управление торговлей — подробный обзор

«1С:Управление торговлей» (1С:УТ) — система для комплексной автоматизации части бизнес-процессов, задач управленческого и оперативного учета: 

• закупки и продажи;

• контроль перемещений между складами, транспортировка и условия хранения;

• отношения с клиентами и поставщиками;

• контроль денежных потоков;

• управление задолженностью перед контрагентами и перед компанией;

• данные для аналитики и оптимизации торговой деятельности.

Один из главных инструментов системы — гибкие и наглядные отчеты, которые помогают руководителям и специалистам принимать решения на основе данных, а не интуиции.

Отчеты показывают полную картину работы компании:

• Продажи — анализ объемов и динамики продаж по товарам, клиентам, регионам или менеджерам. 

• Закупки и запасы — отчеты помогают отслеживать остатки на складах, выявлять «залежавшиеся» товары и планировать закупки с учетом сезонности или текущего спроса.

• Финансы — в 1С:УТ легко сформировать отчеты по оплатам, задолженностям, рентабельности.

• Работа менеджеров — система позволяет оценивать эффективность сотрудников по выполнению планов.

• Маркетинговые показатели — результаты взаимодействия с клиентами: количество обращений, конверсию в сделки, причины отказов.

Все отчеты можно настраивать под конкретные задачи: выбирать фильтры, формировать таблицы, разделять / группировать по разделам и номенклатуре, сохранять шаблоны. Программа показывает весь бизнес «в цифрах» — собственник понимает, где он зарабатывает, а где есть просадки.  

Программа 1С:УТ подходит малому и среднему бизнесу (СМСП), а также крупным предприятиям. Функциональными возможностями пользуются розничные и оптовые продавцы. Все отчеты сгруппированы по разделам.

Отчет по розничным продажам — это визуализация данных о продажах, прибыли. Пользователь без проблем сформирует отчет по кассе и товарам торговой точки.  

1С:УТ отлично встраивается в различные форматы торговых точек:

1. Неавтоматизированные — ввод данных происходит в программе вручную. Ответственный сотрудник вносит в базу сведения о товаре: номенклатуру, наименование, характеристики, единицу измерения, цену. 

2. Автоматизированные — с кассовым ПО, передачей данных о продаже в систему, печатью чеков через ККТ. Система снижает нагрузку на кассиров — данные о продажах автоматически фиксируются в системе, бизнес видит остатки товара, отчеты по кассе, прибыль по розничному направлению. 

Интеграция ККТ с 1С:УТ позволяет настроить загрузку данных о товаре и ценах в начале смены и формирование отчета о продажах по окончанию смены. 

Для продаж товарными партиями не подходит простой учет на бумаге или в Excel-таблице. Автоматизированная система формирует данные об общей прибыли и выручке компании, показателях менеджеров и товародвижении.

1С:УТ используют в комиссионной торговле, где сторонами выступают:

1. Комитент — производитель (собственник товара), который передает посреднику продукцию для реализации. В качестве вознаграждения комитент берет комиссию — процент от выручки.

2. Комиссионер — посредник, который продает товар комитента. После исполнения обязательств комиссионер (исполнитель) готовит отчет комитенту.    

В торгово-хозяйственной деятельности любого бизнеса в сделках с контрагентами имеет место задолженность. 1С:УТ обеспечивает прозрачный контроль долговых обязательств:

1. Компании перед поставщиками: отчет — «Задолженность перед поставщиками. 

2. Клиентов перед компанией: отчет — «Задолженность клиентов».  

В торговле компании и контрагенты часто используют взаимные расчеты — учет финансовых операций (кто, кому и сколько должен).

В 1С:УТ взаиморасчеты автоматизированы: система фиксирует все движения денег и товаров, устанавливает связь данных с конкретными договорами и контрагентами. Как это выглядит на практике:

1. Пользователь указывает параметры — контрагента, период произведенных расчетов, даты операций.

2. Программа автоматически собирает данные и формирует готовый акт сверки. В акте отражены: начальное и конечное сальдо, все взаимные операции по датам, итоговая задолженность одной из сторон.

Отправить акт контрагенту можно одним из способов — по ЭДО, на электронную почту или распечатать бумажную версию. 

Автоматизация сверок помогает быстро выявлять несоответствия и нивелировать споры с контрагентами.

Контроль остатков и поступлений товаров на склад — это важная часть бизнес-процессов. Избыточные запасы «замораживают» деньги, а нехватка товара ведет к потере прибыли и клиентов. 

Отчеты по складу в 1С:УТ показывают: сколько товаров есть в наличии, когда нужно пополнить запасы, где возникают излишки или дефицит. Менеджеры видят, какие товары доступны для продажи, а какие зарезервированы за клиентами. 

В зависимости от целей пользователь может формировать разные типы отчетов в разрезе складов:

1. Движение товаров — сколько товаров поступило, продано, какие остатки есть в наличии на каждом складе.

2. Количество товаров — сколько товаров есть на складах с учетом всех операций.

3. Приход и расход товаров — детализация данных по товародвижению за конкретный промежуток времени.

4. Остатки товара — отчет помогает в планировании заказов, чтобы на складе не образовался дефицит.

Все отчеты можно настраивать под нужды компании: добавлять фильтры, группировать данные, строить графики и выгружать информацию для дальнейшего анализа. Для корректного формирования отчета нужно настроить связь между номенклатурой, складами и подразделениями.

Аналитика — это основа для принятия управленческих решений. В 1С:УТ данные не лежат статичным грузом, а помогают увидеть тенденции и точки роста бизнеса. Показатели компании видны в различных отчетах.

По продажам:

• Объем продаж — по периодам, направлениям и контрагентам.

• Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью. Отчет помогает понять, какие товары или клиенты приносят максимальную прибыль.

• Себестоимость продаж — с учетом дополнительных расходов и без. На основании отчета можно сделать вывод о выгодности цены поставщика или эффективности внутреннего ценообразования.

По динамике продаж:

• Какие товары пользуются спросом, какие — теряют популярность.

• Как влияет сезонность или изменение цен с учетом спроса.

• Какие менеджеры или каналы сбыта обеспечивают наибольший прирост.

По доходам и расходам:

• Из чего складывается прибыль предприятия.

• Какие статьи расходов наиболее значимы.

• Как изменяется финансовый результат за период.

Получите дорожную карту по внедрению 1С разработанную для вашей компании бесплатно!

Экспресс-обследование компании с дальнейшей разработкой пошагового внедрения системы 1С

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Система 1С:УТ собирает данные из всех операций, подтвержденных документами — о продажах, закупках, перемещениях, оплатах, списаниях и т. д. Каждый раз, когда в программе фиксируется документ, информация сразу попадает в учетные регистры, а оттуда — в аналитические отчеты. Со стороны пользователя формирование отчетов строится также по единому принципу. 

В таблице — основные этапы формирования и подготовки отчетов на стороне 1С и пользователя:

RG-Soft — компания-поставщик программных продуктов 1С, предоставляющая услуги бизнесу с 2003 года.  Специалисты оценят потребности вашего бизнеса и предложат оптимальную систему для автоматизированного учета. Программа «1С:Управление торговлей» — одно из лучших решений для продавцов розничного и оптового направления, комиссионной торговли и дистрибьюторской деятельности. В системе можно быстро формировать отчеты в разрезе номенклатуры, поставщиков, складов, менеджеров и использовать эти данные в анализе.   

Читайте также:

• Как управлять производством в малом бизнесе с помощью 1С:УНФ.

• «1С:Бухгалтерия» и «1С:Упрощенка»: что выбрать бизнесу на УСН.

• Пошаговое руководство, как автоматизировать бухгалтерский учет.

Реклама: ООО «Интеллект Альянс», ИНН 7736639977, erid: 2W5zFHAT1LL