01 нояб. 2025 г. в 09:19Подотчет, командировки

Как правильно оформить и оплатить командировку на один день

Разбираем, как правильно отразить командировку одним днем, если сотрудник возвращается из поездки ночью на следующий день и в этот же день выходит на работу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

Евгения Михайлова
эксперт Школы Клерка

Если сотрудник по договоренности с работодателем выходит на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки, то в табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются кодом «К» или «06».

За время нахождения сотрудника в командировке, в том числе за дни нахождения в пути, за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК).

При этом средний заработок нужно сохранить за все дни работы по графику, который установлен в командирующей организации (п. 7 положения, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501. Далее по тексту — положения).

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства:

до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки;
с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Аналогичным образом определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Такой порядок следует из п. 4 положения.

Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 71%: 8 900 рублей вместо ~~31 700~~ рублей. Срок акции ограничен.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку или в день возращения из нее решается по договоренности с администрацией организации.

Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415.

Если сотрудник приезжает после 00 часов из командировки и в тот же день выходит на работу, то эта дата должна быть отмечена как последний день командировки в приказе о направлении сотрудника в командировку.

То есть именно этот день считается днем приезда из командировки.

Следовательно, зарплату за этот день нужно рассчитать в общем порядке как за день командировки исходя из среднего заработка.

Кроме того, за это день сотруднику полагаются суточные.

Аналогичные разъяснения дает Роструд в письме от 05.02.2007 № 275-6-0. Данный подход следует применять и в случае, когда сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) уезжает в командировку.

Читайте подборку по теме расчетов с сотрудниками: