Автор
Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Основание для издания приказа о назначении на должность
При оформлении трудовых отношений с новым сотрудником или при его переводе на другую должность ключевым документом становится приказ о назначении. Основанием для его издания служит трудовой договор, а также ситуации, когда меняются условия контракта, трудовая функция или наименование должности.
Оформление приказа должно соответствовать нормам трудового законодательства и внутренним регламентам организации.
В приказе обязательно указывают основание назначения. Например, для генерального директора это решение общего собрания участников или единственного учредителя (с реквизитами протокола).
Если назначение происходит по конкурсу, фиксируют номер и дату протокола комиссии. При временном назначении ссылаются на внутренний акт о временном исполнении обязанностей и уточняют условия (с сохранением или без сохранения оклада).
Форма приказа о назначении главного бухгалтера
Трудовое законодательство не устанавливает унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера. Можно самостоятельно разработать и утвердить бланк. В документе должны быть отражены следующие реквизиты:
Реквизит | Описание |
|---|---|
Дата и номер | Уникальная идентификация документа |
Место издания | Город, где оформлен приказ |
Ф.И.О. сотрудника | Полные данные назначаемого лица |
Дата начала работы и срок | При необходимости — срок временного назначения |
Должность и структурное подразделение | Точное наименование должности и подразделения |
Основание для возложения полномочий | Ссылка на трудовой договор, протокол, конкурс и др. |
Подписи | Руководителя и работника (с расшифровкой) |
Дата подписания | Фактическая дата оформления |
За основу можно взять форму № Т-2 и дополнить ее нужными разделами. Важно, чтобы условия назначения соответствовали трудовому договору. Если предусмотрен испытательный срок, его длительность не должна превышать установленные законом пределы.
При временном исполнении обязанностей без освобождения от основной должности указывают порядок и размер доплаты за совмещение. В некоторых организациях в приказ включают сведения о передаче дел и прохождении инструктажа.
Электронный приказ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) и хранят согласно архивным требованиям. Срок хранения — не менее 75 лет.
Основные обязанности главного бухгалтера указывают в должностной инструкции. Как ее составить мы рассказывали в отдельной статье.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера 2026
Приказ о назначении главного бухгалтера может выглядеть так:
Скачать образец приказа о назначении главного бухгалтера
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 73%: 8 800 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Что еще учесть при составлении приказа о назначении главного бухгалтера
Главного бухгалтера принимают на работу по общему порядку: трудовой договор, приказ о приеме, запись в трудовую книжку, уведомление СФР через ЕФС-1. Приказ о назначении может потребоваться для подтверждения статуса в госорганах или банках, передачи полномочий.
Если требуется передача дел от прежнего главбуха, в приказе фиксируют:
Ф.И.О. увольняющегося сотрудника.
Перечень передаваемых дел и сроки (например, отчетность за текущий период).
Состав комиссии по передаче.
Рекомендуется оформить акт приема-передачи дел с описанием состояния учета и финансовых показателей. Если главбух получает право первой подписи, это обязательно отражается в приказе.
При смене должности необходимо подать в СФР ЕФС-1. В этом документе обязательно указывают код ОКЗ для новой должности. Как его определить мы рассказывали в статье.
Начать дискуссию