Профессия бухгалтер

Главбух: права, обязанности, передача дел

Главный бухгалтер - должностное лицо предприятия, обеспечивающее организацию бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием, учреждением хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и т.д

В разделе публикуются материалы о сложностях работы главбухов, советы о том, как оформить передачу дел при увольнении, сложности восстановления бухучета и пр.

Все материалы

В малом бизнесе зачастую бухгалтерия состоит из одного-единственного сотрудника. Кроме того, главбух параллельно выполняет и обязанности кадровика. Но есть и другие дела, которые хоть и не бухгалтерские, но кроме главбуха заниматься ими просто некому.

Однако не все бухгалтеры готовы, как говорится, в лепешку расшибиться, выполняя небухгалтерскую работу.

Некоторые коллеги предпочитают игнорировать непрофильные обязанности. Считается ли это зазорным? Этот вопрос стал темой обсуждения на форуме «Клерка».

некоторые потенциально штафоопасные вещи сознательно игнорирую, поскольку считаю не своей обязанностью согласовывать, выбивать у директоров на них бюджет, искать исполнителей в офисе, мониторить исполнение (а директорам не в домёк, что оно штрафоопасно).
Например, я сознательно не занимаюсь соут, ибо время не резиновое, толку от этого нет, одни расходы; сознательно не занимаюсь военным учётом; экологией. Сейчас совсем не занимаюсь охраной труда

А как оно у вас?

— СНВ

Некоторые участники дискуссии считают такой подход к работе безответственным. Кто-то отмечает, что на выполнение всех бумажных дел у главбуха просто не хватит времени, да и меркантильная составляющая играет немаловажную роль. Скромный оклад явно не стимулирует на выполнение массы дополнительной работы.

А вам, уважаемые главбухи, часто приходится заниматься непрофильной работой без дополнительной оплаты?

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Зоны внимания главбуха в небольшой конторе».

Бухгалтер приходит на новую работу, а в учете не все гладко. Стоит ли копаться с прошлых периодах, выискивая ошибки своей предшественницы? Этот вопрос стал темой обсуждения в группе «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке.

Дилемма в следующем: не хочется очернять предыдущего главбуха, так как это неэтично, но и умолчать об ошибках, не озвучив их руководству — непрофессионально.

Большинство участников обсуждения в комментариях отмечают, что не надо лезть туда, куда тебя не просят. Если новому главбуху не дают поручение «прошерстить» прошлые периоды на предмет возможных ошибок, то и не надо проявлять подобную инициативу.

Кроме того, «раскопки» в прошлых периодах и восстановление учета стоят денег. Так зачем же делать это бесплатно?

Если относительно и не несёт налоговых рисков для клиента, то я бы не стала лезть.

— пишет Irina Filatova

Не надо ничего трогать. Придет требование-надо думать как отвечать. А вникать в чужой учет-жизни не хватит и здоровья!

— советует Александра

не надо так тревожиться! фиксируйте, под роспись уведомляйте собственника о последствиях, пожелания исправлений за отдельную плату, свой период ответственности — остальное тлен. Они сначала наберут по объявлению два рубля ведро, потом приходишь и волосы дыбом седеют

— пишет Наталья

Между тем, как отмечают коллеги, иногда просто невозможно работать, не сиправив предварительно чужие ошибки. Например, сальдо по 51 счету к приходу нового главбуха может не сходится с банковскими выписками.

Обсуждая работу предшественников, бухгалтеры «прошлись» и по аутсорсингу.

я стараюсь снисходительно к предшественникам относиться, больше аутсорсинг меня вымораживает: денег кучу сдирают, а ни учета, ни отчетности. Из-за этого сама уже не рассматриваю вакансии в аутсорсинге, там сейчас круче конвейера, а учёт Лёвой пяткой ведётся — так и квалификацию растеряешь

— пишет Elena

Также коллеги отмечают, что даже если ты работаешь старательно, и учет у тебя (с твоей точки зрения) в идеальном состоянии, это не означает, что после твоего ухода тебе не будут плевать в спину и обвинять в безграмотности.

Вот почему все ( по большей части) стараются предыдущих полить чем то грязненьким?..

— пишет Oksana

самоутвердиться за счет) норм практика аж зубы сводит

— пишет Наталья

А вам приходилось подчищать грехи вашего предшественника?

А ваши последователи не предъявляли вам претензий в некачественной работе?

Семинары по теме Главбух: права, обязанности, передача дел
Все семинары

На днях во втором чтении был принят законопроект № 620132-7 с поправками в закон о бухучете.

В проекте, в том числе, идет речь о полномочиях главного бухгалтера.

Согласно документу, требования в письменной форме главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка оформления документов и их представления главбуху обязательны для всех работников организации.

Отметим, в первоначальной версии проекта не было упоминания о письменной форме требований главбуха. Эту поправку добавили в проект позже, ко второму чтению.

В общем, как главбух сказал (вернее написал), так и будет.

 

Читатели нашего форума обратили внимание, что в конце года на сайтах по поиску работы появилось много вакансий главных бухгалтеров. Это вызывает недоумение, учитывая, что на носу годовой отчет.

Коллеги полагают, что если главбух решается на увольнение в такое время, это с большой долей вероятности может говорить о невменяемости работодателя. Не удивительно, что претенденты на такие вакансии опасаются подвоха.

Присматриваю не торопясь себе работу. Из 15 актуальных вакансий - 7 главбухом, ещё 5 на зпл ну и по мелочи. Причем главбух почти все на производство. Крупное и не очень. Как то эта ситуация напрягает..... У нас почти не осталось вменяемых фирм, откуда перед годовым!! Не бежал бы главбух.

- Ташик777

Участники обсуждения отмечают, что причиной увольнения главбухов зачастую является нестабильное финансовое положение работодателей. В одних компаниях бухгалтерам годам не повышают зарплату даже на уровень инфляции, в других зарплату и вовсе урезают, в третьих ее задерживают, в четвертых отправляют в неоплачиваемые отпуска или переводят в режим неполного рабочего времени. Однако объем работы при этом не уменьшается.

Кроме того, коллеги с сожалением констатируют, что руководство не ценит их труд, считая бухгалтерскую работу полной ерундой, ведь это не приносит компании никакой прибыли.

Присоединиться к обсуждению можно в теме «Побег главбухов....... Массовый!!!!»

Сегодня на нашем сайте завершился опрос на тему обязанностей главбуха.

Мы спросили наших читателей, должен ли главбух заниматься планированием и финансовым анализом деятельность фирмы.

Напомним, поводом для проведения опроса стали противоречивые комментарии к статье про бухгалтера тетю Машу, которая занимается только расчетом налогов, заполнением деклараций и поеданием печенек в перерывах между этими действиями.

Все зависит от содержания должностной инструкции конкретного главбуха, считает 41 % наших читателей.

Примерно столько же участников опроса (40 %) заявили, что подобные обязанности – не для главбуха. Этим должны заниматься экономист и финдир.

19 % респондентов уверены, что все вышеперечисленные обязанности непременно должен выполнять главбух, если он профессионал. В противном случае, это не главбух, а простой счетовод.

3 года бухгалтерия компании велась, что называется, на коленке. Главный бухгалтер не утруждала себя вбиванием первичных документов в 1С, а когда этот факт вскрылся, подала заявление на увольнение.

Такой историей поделилась участница нашей группы на Фейсбуке.

Товарищ попросил глянуть его бухгалтерию. Залезла. 3 года бух вела все на коленке. В 1с ад, в отчетах ад... Говорю: давайте забивать все документы, которые вы прошедшие 3 года не забивали. Она- хлоп заявление об уходе. Ее можно как-то задержать, пока она первичку всю не забьет/найдет? Если да, то какое основание и как с ней это все разрулить?! Без нее оч сложно будет- бумаг вагон. Она хоть как то ориентируется что где... Поделитесь пожалуйста опытом

- Nataliya Melentsova

Участники обсуждения отмечают, что руководитель не имеет права задерживать на работу главбуха, несмотря на все ее недоделки.

А что вы можете посоветовать директору компании в такой ситуации?

На днях мы опубликовали статью про бухгалтера тетю Машу, которая занимается только расчетом налогов, заполнением деклараций и поеданием печенек в перерывах между этими действиями.

Автор материала считает, что такой стиль работы неприемлем для настоящего профессионального главбуха. Однако не все с ним согласны. Не все так однозначно, парируют коллеги в комментариях. При трудоустройстве с главбухом обычно обговаривается круг обязанностей. Все, что выходит за рамки должностной инструкции, должно оплачиваться отдельно.

Мы решили провести опрос на эту тему, в котором приглашаем вас принять участие.

Бывший главный бухгалтер Нижневартовского психоневрологического диспансера неожиданно для себя стала пациенткой учреждения, в котором раньше работала. По словам женщины, ее забрали из квартиры силой: без решения суда и ордера выломали дверь, привезли в диспансер и удерживали там неделю, пишет РИА Новости.

В учреждении придерживаются другой версии: экс-сотрудник якобы давно страдала алкогольной зависимостью и сама вызвала врачей. Ее успели вытащить с того света, заверяют медики. 

По этому поводу следственные органы проводят проверку. Адвокат бухгалтера настаивает на возбуждении уголовного дела и заявляет, что помещение ее в психушку могло быть неслучайным: она 10 лет проработала там главбухом, имела доступ ко всем финансовым документам и знает о неких нарушениях в деятельности диспансера.

Женщина уволилась из диспансера в августе этого года, так как не сработалась с главным врачом учреждения. Находясь в отпуске, она по почте направила заявление на увольнение и также почто получила свою трудовую книжку.

Диспансер напомнил о себе 26 ноября, когда экс-главбуха туда экстренно доставили.

«Во второй половине дня ворвались люди. Выломали дверь, скрутили меня и вывели из квартиры. Были в медицинской униформе, но не оказали никакой помощи. Они не звонили в дверь, а сразу же взломали ее. Никаких бесед со мной не вели», — рассказывает женщина.

«Ее вытащили из квартиры в тапочках и домашней одежде, сломали дверь, оставили жилье без присмотра. В принципе, любой прохожий мог попасть внутрь и совершить кражу», — комментирует адвокат.

Медики утверждают, что женщина, пребывая в алкогольном опьянении, сама позвонила в ПНД и попросила ее госпитализировать. Однако ее дочь не обнаружила в телефоне матери подобных исходящих звонков. 

В нижневартовских пабликах после того, как эта история получила огласку, сразу обратили внимание на следующий нюанс: дело в том, что главный врач психдиспансера Ольга Жевелик — супруга мэра города Василия Тихонова.

В среднем московские работодатели предлагают главбухам зарплату в 100 тыс. рублей, простым бухгалтерам – 60 тысяч. В Санкт-Петербурге зарплатные предложения 80 тыс. и 48 тыс. рублей соответственно.

Такие данные приводятся в исследовании портала «Работа.ру».

На сегодняшний день высокий спрос на бухгалтеров в ритейле и компаниях, оказывающих услуги для бизнеса. В IT-отрасли нехватка бухгалтерских специалистов ниже.

Как правило, наиболее востребованными являются бухгалтеры, имеющие разносторонние знания во всех областях бухгалтерской деятельности. 

Подавляющее число соискателей на позицию главного бухгалтера женщины (87,9%), чуть менее половины из которых — специалисты в возрасте 40−50 лет (43%). Большая часть из них (96%) имеют опыт работы более 6 лет.

На нашем форуме бухгалтеры в очередной раз затронули тему профессионального выгорания.

Бухгалтера одолела хандра: ничего не хочется, ничего не интересно: «учиться не хочу, работать тоже, никакие новые задачи не интересны. Только бы никто не трогал, а я делал привычные действия на работе».

Наш постоянный читатель поделился с коллегами своими проблемами:

- бессмысленность работы. Каждый квартал одно и то же. Каждый раз нервничаешь, сводишь, находишь ошибки, сдаешь... А потом все заново. И так уже 12 лет... Каждый квартал одно и то же. Одни и те же действия. Меняю работу: год и все заново. Кому это надо? Зачем? Зачем я работаю: ничего не произвожу, никакой пользы обществу не приношу, исключительно паразитирую на теле бизнеса из-за нашего "кривого" налогового законодательства. Если бы не оно, то 90% бухгалтеров остались бы без работы. В большей части организация главбух не нужен, да и бухгалтер.

- постоянно боюсь проблем с законом. Везде пугают. Были работы, где из СК, УБЭПа не вылезал. Каждую неделю как на работу. Потом нашел спокойную, так налоговая достала: все время пугают, пугают... На нервы давит. Весь мелкий и средний бизнес в той или иной мере занимается налоговым планированием. Опять риски в том числе и на мне.

- работа с идиотами. Все почему-то думают, что главбух должен делать все. Понятно, что он самый умный, он и кадры знает, и экономику, и управлением персоналом, и юриспруденцию. Специфика работы: находишься постоянно на стыке разных профессий (проверка договоров, начисление ЗП). И постоянно указываешь людям на их ошибки. Находишь, показываешь, люди обижаются, перестают разговаривать. С любым вопросом сразу ко мне. Если директор не знает кому поручить, сразу к главбуху: сменить адрес фирмы? К главбуху. И т.п. Конечно, это больше специфика маленьких фирм. В больших на все есть свои специалисты. Но и там у меня были похожие ситуации. Нужен кому-то отчет, сразу в бухгалтерию: теперь будите такой-то отчет делать. Потом еще один, для другого отдела... Достали... И главное не скажешь нет, я же могу, я же научусь..
 

- очень устал от ответственности. Жесткие сроки, которые не обойти. Отчетность сдается только в срок. Сдохни, но сдай. Было пару раз, что забывал сдать налог на прибыль. Декларацию делал, но забывал отправить. Вспоминал только вечером. В итоге в 21.00 ехал на работу и сдавал. Каждая ошибка стоит денег: либо штрафы за занижение налоговой базы, либо контрагент меньше денег перечислит (если в Акте сверки).

- dmitrijj-simanvskijj

А вас посещают мысли о бессмысленности вашей работы?

Как вы боретесь с синдромом профессионального выгорания? Поделитесь с нами своими рецептами.

В нашей группе «Бух.Хантер» в Telegram бухгалтеры ищут работу, а работа ищет бухгалтеров. Мы подбили итоги по зарплатным предложениям за последнюю неделю.

Как показывает статистика, чаще всего бухгалтерам предлагают зарплату от 20 до 40 тыс. рублей. Много это или мало для квалифицированного специалиста – судите сами.

Напомним, «Клерк» создал проект для компаний, ищущих бухгалтеров. Если вам нужен специалист на должность главбуха или рядового бухгалтера, мы поможем вам найти его, опубликовав вакансию в наших группах в Telegram.

От вас, как от работодателя, требуется только заполнить вот эту форму с описанием вакансии и отправить ее нам.

В «Красном уголке бухгалтера» клерки обсуждают возможные риски главного бухгалтера, имеющего право второй подписи.

Вот какой историей поделилась с нами подписчица:

Буха пригласили на работу - на условиях неполного рабочего дня. Изначально была договоренность на оформление в карточке второй подписи и на должность главбуха. Вроде бы ничего необычного. Но при этом директор даже не поинтересовался трудовой книжкой и паспортом бухгалтера. Категорическое требование вступления в должность и подписи, несколько настораживает. Тем более, работать 4 часа. Теперь бухгалтер отказывается от второй подписи, мотивируя своими опасениями и проблем от фискальных и проч. Ваше мнение?

— рассказала о сложившейся ситуации Елена Дмитриева

На вопрос участников сообщества, почему директор не пользуется возможностью работать без второй подписи, выяснилось, что директор компании предпочитает работать так:

Мистер директор, как бы не желают, чтобы его беспокоили такими пустяками, как ответственность за налоги и документы. Первичку всю подписывают менеджеры. Не он. Его позиция- я нанял сотрудников плачу зп, чего вам еще?

— поделилась подробностями Елена Дмитриева

Клерки высказали опасения, что главный бухгалтер, в обязанности которого вменяется право второй подписи, и при приеме на работу которого директор не поинтересовался даже паспортом и трудовой книжкой, рискует «стать без вины виноватым».

Не известно кто (не директор) будет иметь первую подпись, ГБ обязывают на вторую подпись, для того чтобы она «типа», а может и без кавычек проверяет за первым подписантом, куда тратятся деньги и подтверждает окончательно расход д.с. Но и большое НО как бы ее не подставили директор и первый подписант находясь в сговоре и найдя таким образом для обвинения в растрате в будущем ГБ.

— Катя Черноусова

О материальной ответственности главного и просто бухгалтера «Клерк» писал в статье. А о субсидиарной ответственности  главного бухгалтера по деятельности компании можно прочесть здесь.