Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники: обычного сотрудника, директора, единственного участника ООО

Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники: обычного сотрудника, директора, единственного участника ООО

В 2025 году трудовое законодательство по-прежнему не допускает у одного человека двух основных мест работы. Поэтому внешний совместитель сначала должен уволиться с прежнего основного места. После чего возможны варианты: полное прекращение трудового договора с последующим приемом на новую должность или изменение условий действующего договора через дополнительное соглашение.

Увольнение и повторный прием на работу

Оптимальный вариант для «перезапуска» трудовых отношений с чистого листа. Алгоритм следующий:

1. Расторжение договора по совместительству — по соглашению сторон или по инициативе работника.

2. Оформление увольнения в стандартном порядке:

  • издается приказ об увольнении;

  • работника знакомят с ним под собственноручную подпись;

  • произвести расчет (не забудьте компенсировать неиспользованный отпуск);

  • отразить информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности.

3. Заключение нового трудового договора на условиях основной работы:

  • заключается трудовой договор;

  • (факультативно) издается приказ о приеме на работу;

  • заполняется трудовая книжка (если ведется);

  • подаются сведения о трудовой деятельности.

Важно: убедитесь в том, что сотрудник действительно уволился с прежнего места, запросите у него трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности (ст. 65, 66.1 ТК).

Изменение статуса через дополнительное соглашение

Хотя в Трудовом кодексе нет понятия «перевод совместителя на основную работу», на практике так часто называют процесс заключения допсоглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК). Это позволяет сохранить непрерывность трудовых отношений.

Вы с внешним совместителем заключаете допсоглашение к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК). Надо отразить:

  • указание на то, что работа по договору становится основной (например: «Работа по настоящему Трудовому договору с 25.09.2025 г. является для Работника основной»);

  • дату вступления изменений в силу.

При необходимости — новую должность, график работы и условия оплаты труда. Например, «С 25.09.2025 г. Работник переводится с должности старшего курьера на должность заместителя начальника отдела логистики».

Издайте приказ (например, по ф. Т-5), чтобы зафиксировать переход и избежать разногласий. Внесите запись в трудовую книжку. По желанию работни

Дата публикации: 01.10.2025, 12:31

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всем разборамзаконов, а также к другим сервисам на Клерк.ру

Подписка «Клерк.Плюс»

Самое нужное для бухгалтера

  • На 1 месяц

    499 ₽
    Списывается ежемесячно

  • На 12 месяцев

    4 999 ₽5 988 ₽
    со скидкой -17%
    Единоразовый платеж

Включает:

  • Доступ к базе разборов (более 600 экспертных статей с приложениями, новый разбор каждый день)

Подписка «Клерк.Премиум»

  • консультации с экспертами
  • ИИ-помощника и чат
Смотреть тарифы

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Нет ли в таком подходе к работе нарушения?

Добрый день!

Прошу проконсультировать по следующей ситуации.

Есть два индивидуальных предпринимателя — муж и жена. У каждого ИП своя спортивно-танцевальная студия в разных районах города. ИП работают по одинаковой модели: УСН + НДС 5%, одинаковые типовые договоры и контрагенты. Бизнес не разделён с целью налоговой оптимизации — просто обе студии должны иметь ответственных лиц на месте, поэтому супруги зарегистрированы как два отдельных предпринимателя и ведут деятельность параллельно. При этом фактически они ведут единый бизнес процесс.

Вопрос:

Можно ли официально трудоустроить одного и того же инструктора по спортивным танцам одновременно в оба ИП?

Например:

в ИП жены сотрудник работает по трудовому договору: пн/ср/пт;

в ИП мужа — по другому трудовому договору: вт/чт.

Каждый договор будет отражать свою норму часов, свой оклад (или почасовую оплату), свои обязанности.

Интересует нет ли в этом нарушения?

Временное представление работников

 

Вопрос:

На какой максимальный срок  частное агентство занятости может временно предоставлять труд своих работников, направляя их  к индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу под управление принимающей стороны по закону 116 ФЗ?

 

Прохождение практики на предприятии

Доброе утро. Торговое предприятие планирует заключить Договор о практической подготовке обучающихся, заключаемый между организацией,осущест.образоват.деятельность, и организацией, осущест. деят.по профилю соответствующей образоват.программы. Специальность - Операционная деят. в логистике. Проконсультируйте, пожалуйста, по некоторым вопросам

  1. Надеемся мы имеем такое право - взять студента (очника) на практику?

  2. Надо заключить Трудовой договор (срочный) или ГПХ? как лучше и как правильно? практикант будет выполнять трудовую функцию, но в штатном расписании такой должности нет, обязательно ли ввести эту должность?

  3. В СФР надо подавать сведения по ЕФС-1?

  4. Если оформляем практиканта на период прохождения практики, зарплата считается как обычно сотруднику, правильно? а табель надо вести на него, если он устроен по Трудовому договору? При окончании насчитывать также компенсацию за неисп.отпуск, согл. законодательства?

  5. Если трудоустройство все же по ГПХ - сумму (зп) указывать за оказанные услуги? или как?

  6. В Договоре указывается программа и разные периоды прохождения практики, т.е. декабрь этого года, март и май следующего (по датам), приказ о приеме надо делать сразу учитывая все периоды, или же каждый раз новый?

Донор

Работник сдал кровь, работая в одной организации, но не использовал дополнительный день отдыха. Уволился и устроился в другую организацию. Может ли работник у нового работодателя использовать дополнительный день отдыха? Обязан ли новый работодатель предоставить работнику в этом случае день отдыха?

Правомерность переквалификации работы с самозанятым в гражданско-правовые отношения, доплата взносов и налогов

Здравствуйте.

Получили требование с налоговой о том, что с бывшим сотрудником были произведены расчеты как с самозанятым, требуют переквалифицировать эти платежи как гражданско-правовые отношения и доплатить все налоги и взносы.
Гр. Кравч... работал в компании с 01.01.2017 по 12.09.2023 года художником по компьютерной графике. За время работы брал отпуск по собственному желанию без сохранения заработной платы в периоды с 01.02.23 по 30.06.2023 и с 01.09.2023 по 12.09.23 с последующим увольнением. Так как работать на полную ставку работник не хотел, то уволился по собственному желанию.
06.08.2025 года гр. Кравч... обратился в компанию с предложением выполнения им разовых услуг как самозанятый.
До получения Требования с налоговой было проведено 2 сделки: 07.08.2025 на сумму 15000 и 11.09.2025 а сумму 6600.

Мне необходимо эту ситуацию проанализировать с юридической точки зрения, если это возможно в рамках наших отношений, для ответа в ИНФС.

График работы для водителя на неполную ставку

Здравствуйте, прошу помочь решить вопрос. Надо устроить на работу водителя грузового транспорта. Перевозка груза осуществляется нерегулярно, когда появляются заказы, заранее время работы предугадать нельзя. Как правильно указать в трудовом договоре график работы водителя, если его нужно устроить на 0,4 ставки?

Договор ГПХ

Здравствуйте! Организация составила договор ГПХ с физ лицом , каждый год он автоматом пролонгируется. Оказание услуг закрывается актом выполненных работ. При подачи информации по больничному, СФР указал нам на то, что договор должен заключаться ежемесячно и подтверждаться так же актом. Правомерны ли требования СФР? Как лучше заключать такого рода договора, чтоб в случае проверки не возникло вопросов. Можно ли действующий договор с 2023 оставить и закрывать его актами. Если Можно, то чем подтвердить данный факт , на что сослаться?

Смотреть все консультации
ГлавнаяБух.Совет