Отчетность в СФР

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд обязательного социального страхования Российской Федерации объединены в Социальный фонд России (СФР) согласно закону от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ. В разделе вы найдете полезные материалы об отчетности, взаимодействии с новым Фондом, актуальные новости о нем.
Отчетность в СФР

17 сложных ситуаций при заполнении ЕФС-1

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» формы ЕФС-1 заполняется с учетом особенностей договоров ГПХ и в соответствии с точными сроками выплат. Множество ситуаций вызывает вопросы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2
Отчетность в СФР

Штрафы за ЕФС-1

За нарушения, связанные с представлением формы ЕФС-1, предусмотрена ответственность. Причем наказать могут юридическое лицо и должностное одновременно. Размер штрафа зависит от характера нарушения, а также от того, в каком разделе или подразделе оно было допущено.

Иллюстрация: boom/pexels
Отчетность в СФР

Когда штрафы за отчеты в СФР признают безнадежными и спишут

СФР подготовил проект о признании безнадежными к взысканию и списании финансовых санкций.

Отчетность в СФР

❗ Утвердили инструкцию по сдаче ЕФС-1 и присвоению СНИЛС

Вышла новая инструкция для работодателей по ведению персонифицированного учета.

Отчетность в СФР

Как скорректировать сведения о стаже за 2022 год

С 1 января 2023 года сведения о страховом стаже подаем в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.2. Форма ЕФС-1 заменила не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД и 4-ФСС. Но все же старые формы нужно применять, если требуется корректировка за прошлые периоды.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность в СФР

Персонифицированные сведения на директора: когда надо сдавать. Мини-курс

За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, когда надо сдавать персонифицированные сведения на директора.

Персонифицированные сведения на директора: когда надо сдавать. Мини-курс
Отчетность в СФР

❗️Как заполнить ЕФС-1, если неизвестно, когда будут выполнены работы по ГПХ

Минтруд выпустил собственное письмо с примерами заполнения подраздела 1.1 раздела 1.

Отчетность в СФР

😑Бухгалтеры жалуются на проблемы с приемкой ЕФС-1. А у вас как?

К 25 апреля бухгалтеры сдали подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями за март, но отчет до сих пор не принят.

Отчетность в СФР

По договорам ГПХ, начавшимся в 2022 году, в ЕФС-1 будет только окончание без начала

В форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) надо отражать такие мероприятия как начало и окончание договора ГПХ. Это правило работает только с 01.01.2023. Все, что было до этой даты, в ЕФС-1 не идет.

Отчетность в СФР

Если уволенного в 2022 году сотрудника восстановили на работе в 2023 году, нужна форма СЗВ-ТД, а не ЕФС-1

Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника, подлежит немедленному исполнению. Для этого издают приказ об отмене приказа об увольнении.

Отчетность в СФР

Как заполнять ЕФС-1 по договорам ГПХ: полный обзор новых разъяснений Минтруда

В подразделе 1.1 для договоров ГПХ могут не совпадать даты в графах 2 и 9. В каких ситуациях какие даты указывать, смотрите в наших таблицах.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
6

Как исправить ошибки в ЕФС-1

Ошибку в уже представленном отчете ЕФС-1 вы можете обнаружить сами, тогда придется подать корректировочную форму отчета в Социальный фонд. А если ошибки в отчете обнаружил СФР, он может отказать в его приеме, уведомив вас об этом протоколом с кодом ошибки.  Разберем, что делать если выявлены неточности в уже сданном отчете ЕФС-1.

Как исправить ошибки в ЕФС-1
Отчетность в СФР

СФР обновит форму АДИ-РЕГ, которая заменила собой зеленую карточку СНИЛС

Сообщать о присвоенном страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) СФР будет на новом бланке. Форма АДИ-РЕГ поменяется.

Отчетность в СФР

📕Какие коды бюджетникам надо указывать в ЕФС-1 по отпускным и командировкам

В подразделе 1.3 формы ЕФС-1, который бюджетные организации сдают ежемесячно, отражают выплаты сотрудникам по кодам. В графе 24 идет сумма выплат, в графе 23 – ее код.

Отчетность в СФР

При перерасчетах зарплаты бухгалтеры-бюджетники должны сдавать корректирующий отчет ЕФС-1

Сведения о зарплате сотрудников бюджетные организации ежемесячно сдают в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.3). Если что-то поменялось – нужна корректировка.

Отчетность в СФР

❔ В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 указывают начисление зарплаты как в расчетном листке

В зарплате бюджетников, о которой надо ежемесячно отчитываться по форме ЕФС-1, бывает много нюансов. Например, по переходящим начисления. Надо отражать выплаты, начисленные «в» отчетном месяце, или выплаты, начисленные «за» отчетный месяц? Этот вопрос задали Минтруду.

3
Отчетность в СФР

1С-Отчетность: три самых частых вопроса и способы их решения

Что делать, если отчет не отправляется в СФР, сервис не видит ЭЦП, а от контролирующих органов не приходят ответные сообщения?

1С-Отчетность: три самых частых вопроса и способы их решения
Отчетность в СФР

Как заполнять и когда сдавать ЕФС-1, если работы начались до даты подписания договора ГПХ

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 надо сдавать на работников по договорам ГПХ. Если работник уже приступил к оказанию услуг (дата 1), а договор заключен позже (дата 2), то обе эти даты надо отразить в ЕФС-1.

Отчетность в СФР

Если бюджетникам проиндексировали зарплату задним числом, надо сдать уточненку подраздела 1.3 ЕФС-1

Бюджетные организации ежемесячно отчитываются о зарплате сотрудников по форме ЕФС-1 (подраздел 1.3). Если сданы неправильные сведения, нужна уточненка.

Отчетность в СФР

Один и тот же сотрудник не может быть одновременно и внешним, и внутренним совместителем. В ЕФС-1 такое не пройдет

Заключать договор по внутреннему совместительству допускается только в случае, если у данного работодателя сотрудник выполняет основную работу.