журнал кассира-операциониста

В связи с переходом на онлайн кассы многие предприниматели задаются вопросом о необходимости ведения журнала кассира-операциониста. Ответ налоговиков однозначен - журнал больше не нужен.

До введения онлайн кассы, журнал кассира-операциониста (КМ-4)  нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки). В журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные:

  • счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены;
  • счетчик ККТ на конец смены;
  • сумма выручки за смену;
  • подписи ответственных лиц;
  • сумма денежных средств, сданных в наличной форме;
  • сумма денежных средств, сданных в безналичной форме;
  • общая сумма выручки;
  • сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков.
Понятие «онлайн-касса» подразумевает под собой кассовый аппарат, который кроме привычных функций электронно-вычислительной машины не только печатает чеки и хранит информацию о них, но и передает по сети Интернет данные сведения в налоговые органы, вследствие чего, ведение журнала кассира – операциониста  для онлайн – кассы не предусмотрено. Таким образом, указанную форму документации (журнал) пользователи новых ККТ могут не применять.

Даже если ККТ работает без онлайн-режима (в определенных регионами местностях), данные о продажах хранятся в фискальном накопителе, который будет предъявляться в налоговые органы по окончании срока его действия.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).

Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-01-15/37692 от 16.06.2017, отвечая на вопрос о необходимости применения форм КМ-4 и КМ-6.